Participar de fluxos de trabalho participating-in-workflows
Os fluxos de trabalho normalmente incluem etapas que exigem que uma pessoa execute uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para executar a atividade e atribui um item de trabalho a essa pessoa ou grupo. O usuário recebe uma notificação e pode executar a ação apropriada:
Notificações de ações disponíveis do fluxo de trabalho notifications-of-available-workflow-actions
Quando um item de trabalho é atribuído a você (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:
-
Seu notificação indicador (barra de ferramentas) será incrementado:
-
O item será listado na sua Caixa de entrada de notificações:
-
Quando você estiver usando o editor de páginas, a barra de status mostrará:
-
O nome dos fluxos de trabalho que estão sendo aplicados à página; por exemplo, Solicitação de ativação.
-
Quaisquer ações disponíveis para o usuário atual para a etapa atual do fluxo de trabalho; por exemplo, Concluir, Delegar, Exibir detalhes.
-
O número de fluxos de trabalho aos quais a página está sujeita. É possível:
- use as setas para a esquerda/direita para navegar pelas informações de status dos vários fluxos de trabalho.
- clique/toque no número real para abrir uma lista suspensa de todos os fluxos de trabalho aplicáveis e selecione o fluxo de trabalho que deseja exibir na barra de status.
note note NOTE A barra de status é visível apenas para usuários com privilégios de fluxo de trabalho, por exemplo, os membros do grupo workflow-users.As ações são mostradas quando o usuário atual está diretamente envolvido na etapa atual do fluxo de trabalho. -
-
When Linha do tempo estiver aberta para o recurso, a etapa do fluxo de trabalho será exibida. Ao clicar/tocar no banner de alerta, as ações disponíveis também serão exibidas:
Conclusão de uma etapa do participante completing-a-participant-step
Você pode concluir um item para permitir que o fluxo de trabalho avance para a próxima etapa.
Nesta ação, você pode indicar:
- Próxima etapa: O passo seguinte a dar; você pode selecionar em uma lista fornecida
- Comentário: se necessário
Você pode concluir uma etapa do participante em:
Conclusão de uma etapa do participante - Caixa de entrada completing-a-participant-step-inbox
Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:
- Abra a Caixa de entrada do AEM.
- Selecione o item do fluxo de trabalho no qual deseja executar uma ação (toque/clique na miniatura).
- Selecione Concluído na barra de ferramentas.
- A caixa de diálogo Item de trabalho concluído será aberta. Selecione a Próxima etapa no seletor suspenso e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Conclusão de uma etapa do participante - Editor de páginas completing-a-participant-step-page-editor
Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:
- Abra o página para edição.
- Selecione Concluído na barra de status na parte superior.
- A caixa de diálogo Item de trabalho concluído será aberta. Selecione a Próxima etapa no seletor suspenso e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Conclusão de uma etapa do participante - Linha do tempo completing-a-participant-step-timeline
Você também pode usar a linha do tempo para concluir e avançar uma etapa:
-
Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página):
-
Clique/toque no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Avanço:
-
Dependendo do fluxo de trabalho, você pode selecionar a próxima etapa:
-
Selecionar Avanço para confirmar a ação.
Delegação de uma etapa do participante delegating-a-participant-step
Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas por qualquer motivo você não puder realizar uma ação, poderá delegar a etapa a outro usuário ou grupo.
Os usuários que estão disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:
- Se o item de trabalho foi atribuído a um grupo, os membros do grupo estão disponíveis.
- Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um grupo e depois delegado a um usuário, os membros desse grupo e esse usuário estarão disponíveis.
- Se o item de trabalho foi atribuído a um único usuário, ele não pode ser delegado.
Nesta ação, você pode indicar:
- Usuário: o usuário ao qual você deseja delegar; você pode selecionar em uma lista fornecida
- Comentário: se necessário
Você pode delegar uma etapa do participante em:
Delegação de uma etapa do participante - Caixa de entrada delegating-a-participant-step-inbox
Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:
- Abra a Caixa de entrada do AEM.
- Selecione o item do fluxo de trabalho no qual deseja executar uma ação (toque/clique na miniatura).
- Selecione Delegar na barra de ferramentas.
- Uma caixa de diálogo será aberta. Especifique o Usuário no seletor suspenso (também pode ser um grupo) e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Delegação de uma etapa do participante - Editor de páginas delegating-a-participant-step-page-editor
Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:
- Abra o página para edição.
- Selecione Delegar na barra de status na parte superior.
- Uma caixa de diálogo será aberta. Especifique o Usuário no seletor suspenso (também pode ser um grupo) e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Delegação de uma etapa do participante - Linha do tempo delegating-a-participant-step-timeline
Você também pode usar a linha do tempo para delegar e/ou atribuir uma etapa:
-
Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).
-
Clique/toque no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Alterar Destinatário:
-
Especifique um novo destinatário:
-
Selecione Atribuir para confirmar a ação.
Retroceder em uma etapa do participante performing-step-back-on-a-participant-step
Se você descobrir que uma etapa, ou uma série de etapas, precisa ser repetida, é possível retroceder. Isso permite selecionar uma etapa, que ocorreu anteriormente no fluxo de trabalho, para reprocessamento. O workflow retorna à etapa especificada e prossegue a partir daí.
Nesta ação, você pode indicar:
- Etapa anterior: O degrau a devolver; você pode selecionar em uma lista fornecida
- Comentário: se necessário
Você pode executar um retrocesso em uma etapa do participante a partir de:
Retroceder em uma etapa do participante - Caixa de entrada performing-step-back-on-a-participant-step-inbox
Use o procedimento a seguir para retroceder:
-
Abra a Caixa de entrada do AEM.
-
Selecione o item do fluxo de trabalho no qual deseja executar uma ação (toque/clique na miniatura).
-
Selecione Retroceder para abrir a caixa de diálogo.
-
Especifique a Etapa anterior e adicione um Comentário, se necessário.
-
Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Retroceder em uma etapa do participante - Editor de páginas performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor
Use o procedimento a seguir para retroceder:
- Abra o página para edição.
- Selecione Retroceder na barra de status na parte superior.
- Especifique a Etapa anterior e adicione um Comentário, se necessário.
- Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).
Retroceder em uma etapa do participante - Linha do tempo performing-step-back-on-a-participant-step-timeline
Também é possível usar a linha do tempo para reverter (etapa) para uma etapa anterior:
-
Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).
-
Clique/toque no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Reverter:
-
Especifique a etapa para a qual o fluxo de trabalho deve retornar:
-
Selecione Reverter para confirmar a ação.
Abrir um item de fluxo de trabalho para exibir detalhes (e realizar ações) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions
Visualize detalhes do item de trabalho do fluxo de trabalho e execute as ações apropriadas.
Os detalhes do workflow são mostrados nas guias e as ações apropriadas estão disponíveis na barra de ferramentas:
-
Guia ITEM DE TRABALHO:
-
INFORMAÇÕES DO FLUXO DE TRABALHO
If Estágios do Fluxo de Trabalho tiverem sido configurados para o modelo, você poderá visualizar o progresso de acordo com estes:
-
COMENTÁRIOS
Você pode abrir os detalhes do item de trabalho nos seguintes locais:
Abrir detalhes do fluxo de trabalho - Caixa de entrada opening-workflow-details-inbox
Para abrir um item de fluxo de trabalho e exibir os detalhes:
-
Abra a Caixa de entrada do AEM.
-
Selecione o item do fluxo de trabalho no qual deseja executar uma ação (toque/clique na miniatura).
-
Selecione Abrir para abrir as guias de informações.
-
Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).
-
Use Salvar ou Cancelar para sair.
Abrir detalhes do fluxo de trabalho - Editor de páginas opening-workflow-details-page-editor
Para abrir um item de fluxo de trabalho e exibir os detalhes:
-
Abra o página para edição.
-
Selecione Exibir detalhes na barra de status para abrir as guias de informações.
-
Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).
-
Use Salvar ou Cancelar para sair.
Como visualizar a carga do fluxo de trabalho (vários recursos) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources
Você pode visualizar detalhes da carga associada à instância do workflow. Inicialmente, os recursos no pacote são mostrados, em seguida, é possível detalhar para mostrar as páginas individuais.
Para exibir a carga e os recursos da instância do workflow:
-
Abra a Caixa de entrada do AEM.
-
Selecione o item do fluxo de trabalho no qual deseja executar uma ação (toque/clique na miniatura).
-
Selecione Exibir carga na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo.
Como um pacote de fluxo de trabalho é simplesmente uma coleção de ponteiros para caminhos no repositório, você pode adicionar/remover/modificar as entradas aqui para ajustar o que é referenciado pelo pacote de fluxo de trabalho. Use o Definição de Recurso para adicionar novas entradas.
-
Os links podem ser usados para abrir as páginas individuais.