Sua caixa de entrada
CAUTIONVocê pode receber notificações de várias áreas de AEM, incluindo fluxos de trabalho e projetos; por exemplo, sobre:
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Tarefas:
- eles também podem ser criados em vários pontos da interface do usuário do AEM, por exemplo, em Projetos,
- podem ser o produto de um fluxo de trabalho Criar tarefa ou Criar tarefa do projeto etapa.
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Fluxos de trabalhos:
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itens de trabalho que representam as ações que você precisa executar no conteúdo da página;
- estes são o produto do fluxo de trabalho Participante etapas
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itens de falha, para permitir que os administradores tentem novamente a etapa que falhou.
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Você recebe essas notificações em sua própria Caixa de entrada, onde pode visualizá-las e tomar medidas.
NOTENOTECaixa de entrada no cabeçalho
De qualquer um dos consoles, o número atual de itens na sua caixa de entrada é mostrado no cabeçalho. O indicador também pode ser aberto para fornecer acesso rápido às páginas que exigem ações ou acesso à caixa de entrada:
NOTETarefas administrativas prontas para uso
O AEM pronto para uso vem pré-carregado com quatro tarefas atribuídas ao grupo de usuários administradores.
- Configurar Analytics e Targeting
- Aplicar a lista de verificação de segurança do AEM
- Permitir coleta de dados estatísticos de uso agregados
- Configurar HTTPS
Abrir a Caixa de entrada
Para abrir a caixa de entrada de notificação do AEM:
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Clique/toque no indicador na barra de ferramentas.
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Selecione Exibir todos. A Caixa de entrada do AEM será aberta. A caixa de entrada mostra itens de fluxos de trabalho, projetos e tarefas.
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A exibição padrão é Exibição em lista, mas você também pode alternar para Exibição de calendário. Isso é feito com o seletor de visualização (barra de ferramentas, parte superior direita).
Para ambas as exibições você também pode definir Exibir configurações; as opções disponíveis dependem da exibição atual.
NOTECaixa de entrada - exibição de lista
Esta exibição lista todos os itens, juntamente com as principais informações relevantes:
Caixa de entrada - Exibição de calendário
Essa exibição apresenta itens de acordo com sua posição no calendário e a exibição precisa selecionada:
É possível:
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selecionar uma exibição específica; Linha do tempo, Coluna, Lista
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especifique as tarefas a serem exibidas de acordo com Agendar; Todos, Planejado, Em Andamento, Em breve, Vencimento Anterior
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detalhar para obter informações mais detalhadas sobre um item
-
selecione um intervalo de datas para focalizar na exibição:
Caixa de entrada - configurações de exibição
Para ambas as exibições (Lista e Calendário), você pode definir configurações:
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Exibição de calendário
Para Exibição de calendário você pode configurar:
- Agrupar por
- Agendamento ou Nenhum
- Tamanho do cartão
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Exibição de lista
Para Exibição de lista você pode configurar o mecanismo de classificação:
- Classificar em
- Ordem de classificação
Realizar ação em um item
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Para executar uma ação em um item, selecione a miniatura do item apropriado. Os ícones das ações aplicáveis a esse item serão mostrados na barra de ferramentas:
As ações são apropriadas ao item e incluem:
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Concluir ação; por exemplo, uma tarefa ou item de fluxo de trabalho.
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Atribuir novamente/Delegar um item.
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Abrir Um artigo; dependendo do tipo de item, essa ação pode:
- mostrar as propriedades do item
- abrir um painel ou assistente apropriado para uma nova ação
- abrir documentação relacionada
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Recuar para uma etapa anterior.
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Visualizar a carga de um fluxo de trabalho.
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Criar um projeto a partir do item.
NOTEPara obter mais informações, consulte:- Itens de fluxo de trabalho - participar de fluxos de trabalho
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-
Dependendo do item selecionado, uma ação será iniciada; por exemplo:
- uma caixa de diálogo apropriada para a ação será aberta.
- um assistente de ação será iniciado.
- uma página de documentação será aberta.
Por exemplo, Atribuir novamente abrirá uma caixa de diálogo:
Se uma caixa de diálogo, um assistente ou uma página de documentação tiver sido aberta, é possível:
- Confirmar a ação adequada; Por exemplo, Atribuir novamente.
- Cancelar a ação.
- Seta para trás; por exemplo, se um assistente de ação ou uma página de documentação tiver sido aberta, você poderá retornar à Caixa de entrada.
Criação de uma tarefa
Na caixa de entrada, é possível criar tarefas:
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Selecionar Criar, em seguida Tarefa.
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Preencha os campos necessários no Básico e Avançado guias; somente a variável Título é obrigatório, todas as outras são opcionais:
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Básico:
- Título
- Projeto
- Destinatário
- Conteúdo; semelhante a Carga, essa é uma referência da tarefa a um local no repositório
- Descrição
- Prioridade da tarefa
- Data inicial
- Data de vencimento
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Avançado
- Nome: isso será usado para formar o URL; se estiver em branco, será baseado na variável Título.
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Selecione Enviar.
Criação de um projeto
Para determinadas tarefas, você pode criar um Projeto com base nessa tarefa:
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Selecione a tarefa apropriada tocando/clicando na miniatura.
NOTESomente tarefas criadas usando a opção Criar da Caixa de entrada podem ser usadas para criar um projeto.Itens de trabalho (de um fluxo de trabalho) não podem ser usados para criar um projeto. -
Selecione Criar projeto na barra de ferramentas para abrir o assistente.
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Selecione o modelo apropriado e Próximo.
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Especifique as propriedades necessárias:
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Básico
- Título
- Descrição
- Data inicial
- Data de vencimento
- Usuário e papel
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Avançado
- Nome
NOTEConsulte Criação de um projeto para obter informações completas. -
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Selecionar Criar para confirmar a ação.
