O fluxo de trabalho do ativo de atualização do DAM gera subativos grandes de grandes arquivos PDF

Ao usar o Adobe Experience Manager (AEM) 6.5 Managed Services, carregar grandes PDFs de várias páginas pode levar a um crescimento inesperado do repositório. A etapa Criar subativo do fluxo de trabalho Atualizar ativo DAM divide cada página em um subativo separado. Para alguns PDFs, cada subativo é quase tão grande quanto o arquivo original, resultando em consumo maciço de armazenamento.

Para corrigir isso, otimize o PDF antes de carregar usando o Adobe Acrobat Pro ou use a solução alternativa Imprimir no PDF para reduzir a carga do recurso.

Descrição description

Ambiente

  • Produto: Adobe Experience Manager (AEM) 6.5 Managed Services (Suporte a Longo Prazo)
  • Recurso: Fluxo de trabalho do Ativo de atualização do DAM, (etapa Criar subativo)
  • Restrição: Nenhuma otimização de fonte/recurso pronta para uso durante a criação de subativos

Problema / Sintomas

  • Fazer upload de um PDF grande (por exemplo, 50 MB, mais de 900 páginas) para o AEM resulta na geração de centenas ou milhares de PDFs de ativos secundários, um para cada página.
  • Cada subativo (por página do PDF) é quase tão grande quanto o arquivo original. Exemplo: 900 subativos de um PDF de 50 MB resultam em mais de 40 GB de consumo total.
  • O problema depende do PDF: alguns PDFs não apresentam isso; o problema depende de como o PDF foi criado originalmente (recurso, incorporação de fontes).

Causa

  • Muitos fluxos de trabalho de publicação/impressão geram PDFs que incorporam todas as fontes e imagens para manter a fidelidade.
  • Quando a etapa Criar subativo da AEM extrai páginas individuais, ela replica todos os recursos incorporados para cada subativo, mesmo aqueles usados apenas em parte.
  • O AEM 6.5 NÃO otimiza ou subdefine fontes/recursos automaticamente durante esse processo.
  • Resultado: cada subativo do PDF por página herda toda a carga útil, causando crescimento excessivo do armazenamento.

Consideração imediata

Se a geração de subativos (PDFs por página) não for um requisito comercial para o caso de uso, considere desativar ou limitar a etapa Criar subativos no Fluxo de trabalho Atualizar ativos do DAM. Desativar ou restringir essa etapa pode evitar o uso excessivo do armazenamento e a sobrecarga do fluxo de trabalho. É possível configurar o número de subativos gerados pelas propriedades da etapa, por exemplo, definir como zero ou um valor pequeno ou remover a etapa totalmente para PDFs. Consulte adocumentação do AEM 6.5 sobre gerenciamento de subativos para obter mais opções de configuração.

Resolução resolution

Siga estas etapas:

  1. Confirme se o fluxo de trabalho do Ativo de atualização do DAM inclui a etapa padrão Criar subativo para processar PDFs.

  2. Otimize o PDF original antes de fazer upload para o AEM:

    • Usando o Adobe Acrobat Pro:

    • Abra a PDF no Acrobat Pro.

    • Ir para Arquivo > Salvar como Outro > PDF Otimizada.

    • Na caixa de diálogo de otimização:

      • Habilitar subconjunto de fontes (fontes inseridas de subconjunto).
      • Habilitar compactação de imagem.
      • Escolha desduplicação de objetos/recursos compartilhados.
      • Revise outras opções avançadas, conforme apropriado.
    • Salve o PDF otimizado.

    • Faça o teste carregando o PDF otimizado no AEM; verifique se os ativos secundários agora são muito menores.

  3. Se a otimização do Acrobat Pro não reduzir o tamanho dos ativos secundários, use Imprimir no PDF:

    • Abra o arquivo PDF.
    • Ir para Arquivo > Imprimir.
    • Selecione Adobe PDF como a impressora.
    • Em Dimensionamento e manuseio de página, escolha Escala personalizada e insira um valor menor que 100% (por exemplo, 90%).
    • Imprima e salve o PDF resultante. Isso nivela recursos e pode reduzir o tamanho do arquivo, embora alguma fidelidade de layout possa ser afetada.
  4. Se nenhuma abordagem resolver o problema e forem necessários sub-ativos completos no nível da página:

    • Consulte a equipe de suporte da Adobe Acrobat para obter otimização avançada de recursos/fontes ou solução de problemas.

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