Problema na conversão de projetos que concede acesso de "visualização" ao grupo inicial por padrão no Workfront

Ao converter um problema em um projeto usando um modelo no Adobe Workfront, o grupo inicial do criador recebe automaticamente o acesso de visualização ao projeto resultante. Para resolver o problema, configure as regras de compartilhamento e as atribuições de grupo de modelos corretamente.

Descrição description

Ambiente

  • Produto: Adobe Workfront
  • Cenário aplicável: conversão de problema em projeto usando modelos

Problema/Sintomas

  • A conversão de problema para projeto atribui o acesso ao grupo inicial do criador visualização.
  • Os modelos sem atribuições de grupo acionam a visibilidade de grupo padrão.
  • Grupos externos ou não relacionados obtêm acesso não intencional a novos projetos.

Causa

As regras de compartilhamento padrão atribuem automaticamente permissões de visualização à equipe inicial do criador quando usuários com acesso no nível do Planejador criam um novo projeto.

Resolução resolution

Para resolver o problema,

  1. Revise e modifique as regras de compartilhamento padrão para o acesso no nível do Planejador na sua instância do Workfront.

  2. Configurar modelos usados para conversões de problema para projeto:

    • Se um modelo incluir um grupo, a Workfront aplicará esse grupo ao novo projeto.
    • Se nenhum grupo for definido e nenhuma seleção manual for feita, o Workfront atribuirá o grupo inicial do usuário por padrão.
  3. Teste as alterações convertendo um problema em um projeto e verificando o acesso do grupo.

Para obter ajuda, contate o administrador do Workfront ou o Suporte da Adobe.

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