Enviar notificações usando o Acrobat Sign para Salesforce e Marketo

Saiba como enviar uma mensagem de texto, um email ou uma notificação por push para permitir que o signatário saiba que um contrato está a caminho usando o Acrobat Sign, o Acrobat Sign para Salesforce, o Marketo e a sincronização do Marketo Salesforce. Para enviar notificações do Marketo, primeiro você precisa comprar ou configurar um recurso de gerenciamento de SMS do Marketo. Esta apresentação usa o Twilio SMS, mas há outras soluções de SMS da Marketo disponíveis.

Pré-requisitos

  1. Instale o Marketo Salesforce Sync.

    Informações e o plug-in mais recente para o Salesforce Sync estão disponíveis aqui.

  2. Instale o Acrobat Sign para Salesforce.

    Informações sobre este plug-in estão disponíveis aqui.

Localizar o objeto personalizado

Quando as configurações do Marketo Salesforce Sync e do Acrobat Sign for Salesforce estiverem concluídas, várias novas opções serão exibidas no Marketo Admin Terminal.

Administrador

Sincronização de objetos

  1. Clique em Sincronizar Esquema se esta for a primeira vez. Caso contrário, clique em Atualizar Esquema.

    Atualizar

  2. Se a sincronização global estiver em execução, desabilite clicando em Desabilitar sincronização global.

    Desabilitar

  3. Clique em Atualizar Esquema.

    Atualizar 2

Sincronizar os objetos personalizados

No lado direito, consulte Objetos personalizados baseados em Lead, Contato e Conta.

Habilite a Sincronização para os objetos sob Lead se desejar acionar quando um Lead for adicionado a um contrato no Salesforce.

Habilite a Sincronização para os objetos em Contato se desejar acionar quando um Contato for adicionado a um contrato no Salesforce.

Habilite a Sincronização para os objetos em Conta se desejar acionar quando uma Conta for adicionada a um contrato no Salesforce.

  1. Habilite a Sincronização para os objetos personalizados mostrados na página principal desejada (Lead, Contato ou Conta).

    Objetos Personalizados

  2. Os seguintes ativos mostram como Habilitar a sincronização.

    Sincronização Personalizada 1

    Sincronização Personalizada 2

  3. Quando terminar de ativar a sincronização nos Objetos personalizados, reative a sincronização.

    Habilitar Global

Criar o programa

  1. Na seção Atividades de Marketing do Marketo, clique com o botão direito do mouse em Atividades de Marketing na barra esquerda, selecione Nova Pasta de Campanhas e dê um nome a ela.

    Nova Pasta

  2. Clique com o botão direito na pasta criada, selecione Novo Programa e dê um nome a ela. Deixe tudo como padrão e clique em Criar.

    Novo Programa 1

    Novo Programa 2

Configurar o Twilio SMS

Primeiro, certifique-se de ter uma conta ativa do Twilio e adquirir os recursos de SMS necessários.

Configurar o webhook Marketo - Twilio SMS requer três parâmetros do Twilio de sua conta.

  • SID da conta
  • Token da conta
  • Número de telefone do Twilio

Recupere esses parâmetros de sua conta e abra uma instância do Marketo.

  1. Clique em Administrador no canto superior direito.

    Administrador

  2. Clique em Webhooks e depois em Novo Webhook.

    Webhooks

  3. Insira um Nome do webhook e uma Descrição.

  4. Insira a URL a seguir e substitua o [ACCOUNT_SID] e o [AUTH_TOKEN] pelas credenciais do Twilio.

    code language-none
    https://[ACCOUNT_SID]:[AUTH_TOKEN]@API.TWILIO.COM/2010-04-01/ACCOUNTS/[ACCOUNT_SID]/Messages.json
    
  5. Selecione POST como seu tipo de Solicitação.

  6. Insira o Modelo a seguir e substitua [MY_TWILIO_NUMBER] pelo seu número de telefone do Twilio e [YOUR_MESSAGE] por uma mensagem de sua escolha.

    code language-none
    From=%2B1[MY_TWILIO_NUMBER]&To=%2B1{{lead.Mobile Phone Number:default=edit me}}&Body=[YOUR_MESSAGE]
    
  7. Defina a codificação do token de solicitação como Formulário/URL.

  8. Defina o tipo de Resposta como JSON e clique em Salvar.

Configurar o acionador da campanha inteligente

  1. Na seção Atividades de Marketing, clique com o botão direito no programa que você criou e selecione Nova Campanha Inteligente.

    Campanha Inteligente 1

  2. Nomeie-o e clique em Criar.

    Campanha Inteligente 2

    Se a configuração da sincronização de objeto personalizado foi feita corretamente, você deve ver os seguintes acionadores disponíveis para uso na pasta Salesforce.

  3. Clique e arraste Adicionado ao contrato para a Smart List. Adicione quaisquer restrições que você deseja ter no acionador.

    Adicionado ao Contrato 2

Configurar o fluxo de campanha inteligente

  1. Clique na guia Fluxo da Campanha Inteligente. Pesquise e arraste o fluxo Chamar webhook para a tela e selecione o webhook criado na seção anterior.

    Chamar Webhook

  2. Sua campanha de aviso por SMS para clientes potenciais adicionados a um contrato está configurada.

TIP
Este tutorial faz parte do curso Acelerar ciclos de vendas com o Acrobat Sign para Salesforce e Marketo, que está disponível gratuitamente no Experience League!
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