5. Compartilhar um gráfico
Saiba como compartilhar um gráfico com outras pessoas. Compartilhar um gráfico compartilha o fluxo de trabalho ao vivo, não apenas uma saída. Qualquer pessoa com acesso de edição pode executá-lo novamente, alterá-lo e entregá-lo a outra pessoa. Use o acesso no nível do link para ter uma ampla visibilidade dentro da organização e convites nomeados com uma função específica para qualquer pessoa que precise de acesso direto.
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Selecione Compartilhar no canto superior direito do gráfico.
A caixa de diálogo é aberta com um campo para adicionar nomes ou emails e um resumo de quem tem acesso no momento. Por padrão, somente as pessoas convidadas podem acessar o gráfico.
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Selecione o ícone de engrenagem para abrir Configurações e selecione Todos na [organização] podem exibir para permitir que qualquer pessoa dentro da empresa abra o gráfico com o link.
Três níveis de acesso estão disponíveis: somente pessoas convidadas, todos na organização ou qualquer pessoa com o link.
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Ative Descobriável por meio da pesquisa para que os membros possam encontrar o gráfico sem precisar do link.
Um banner de confirmação indica exatamente quem pode exibir o gráfico usando o link. Verifique isso antes de enviar o link para qualquer lugar. Aplica-se a cada destinatário futuro desse link, não apenas à próxima pessoa convidada.
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Digite um endereço de email diretamente no campo de convite para dar acesso a uma pessoa chamada, separado da configuração geral do link. Selecione a entrada da sugestão que aparece abaixo do campo.
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Selecione o menu suspenso de funções ao lado do nome para escolher Editor ou Visualizador.
O editor pode editar, baixar e compartilhar o gráfico. O visualizador só pode visualizá-lo. Escolha a função mais estreita, a menos que a pessoa precise alterar o gráfico.
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Adicione uma observação opcional no campo Mensagem para que o destinatário saiba por que está obtendo acesso. Selecione Convidar como editor ou Convidar como visualizador se essa função tiver sido selecionada, para enviá-la.
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