Gerenciar pastas e visualizações folders-and-views
As pastas do Campaign são nós na árvore do explorador. Com base no tipo, eles contêm determinados tipos de dados.
Uma exibição é uma pasta específica que não contém dados, mas exibe dados fisicamente armazenados em outras pastas do mesmo tipo. Por exemplo, se você transformar uma pasta de delivery em uma visualização, essa pasta mostrará todos os deliveries. Esses dados podem ser filtrados.
Observe que é possível atribuir permissões a pastas para restringir o acesso a determinados dados. Saiba mais
Práticas recomendadas para trabalhar com pastas best-practices-folders
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Usar pastas integradas para facilitar o uso, a manutenção e a solução de problemas do aplicativo para todas as pessoas envolvidas no projeto. Evite criar estruturas de pasta personalizadas para destinatários, listas, entregas, etc., mas use as pastas padrão, como Administração, Perfis e Destinos e Gerenciamento de campanha.
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Criar subpastas, por exemplo, salve seus fluxos de trabalho técnicos na pasta interna: Administration > Production > Technical Workflows e crie subpastas por tipo de fluxo de trabalho.
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Defina e aplique uma convenção de nomenclatura. Por exemplo, você pode nomear os fluxos de trabalho em ordem alfabética, para que eles apareçam classificados na ordem de execução, como:
A1 - importar recipients, começa às 10h;
A2 - importar tíquetes, começa às 11h.
Criar uma pasta create-a-folder
Para criar uma pasta, clique com o botão direito do mouse em uma pasta existente e use o menu contextual.
Para criar o mesmo tipo de pasta que a pasta selecionada, escolha a primeira opção no menu contextual. Por exemplo, em uma pasta Recipients, selecione Create a new ‘Recipients’ folder.
Você pode arrastar e soltar a nova pasta para organizar a árvore do explorador do Campaign conforme necessário.
Para criar outro tipo de pasta, clique com o botão direito em uma pasta existente e selecione Add new folder. É possível criar todos os tipos de pastas, dependendo dos dados a serem armazenados.
Transformar uma pasta em um modo de exibição turn-a-folder-to-a-view
Uma exibição é uma pasta específica que não contém dados, mas exibe dados fisicamente armazenados em outras pastas do mesmo tipo.
Você pode transformar qualquer pasta em uma visualização, mas a pasta deve estar vazia. Todos os dados armazenados na pasta são excluídos quando você transforma a pasta em uma visualização.
No exemplo abaixo, criaremos uma nova pasta para exibir apenas deliveries dos EUA, com base no nome interno.
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Crie uma pasta Deliveries e nomeie-a como Entregas nos EUA.
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Clique com o botão direito do mouse nessa pasta e selecione Properties….
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Na guia Restriction, selecione This folder is a view. Todas as entregas no banco de dados serão exibidos.
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Defina os critérios de filtro no editor de query na seção central da janela: somente os deliveries correspondentes ao filtro são exibidos na pasta.
note note NOTE Saiba como criar consultas em esta página
Organizar suas pastas organize-your-folders
Por padrão, uma nova pasta é adicionada na parte superior da hierarquia.
Procure a guia Subpastas das propriedades de uma pasta para organizar suas subpastas.
Você pode mover as pastas com as setas à direita ou selecionar a opção Sort the sub-folders in alphabetical order para classificá-las automaticamente.
Filtrar dados em uma pasta filter-data-in-a-folder
Para filtrar os dados armazenados em uma pasta, acesse as propriedades da pasta e selecione a guia Restriction.
Por exemplo, a pasta abaixo conterá apenas contatos com um endereço de email e cuja origem não esteja sinalizada como 'Externa' ou esteja vazia.
Restringir o acesso a uma pasta restrict-access-to-a-folder
Use permissões em pastas para organizar e controlar o acesso aos dados do Campaign. Saiba mais sobre permissões em pastas em esta seção.