Criar um fluxo de trabalho build-a-workflow
Criar um novo fluxo de trabalho create-a-new-workflow
O fluxo de criação do workflow depende do tipo de workflow. Você pode:
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Crie workflows para construção do target a partir do nó Profiles and Targets > Jobs > Targeting workflows do Explorer ou a partir da guia Profiles and Targets da home page, por meio da subguia Targeting workflows.
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Criar Fluxos de trabalho de campanha a partir da guia Targeting and workflows de uma campanha
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Crie workflows técnicos a partir do nó Administration > Production > Technical workflows do Explorer. A prática recomendada é criar uma pasta de workflow específica para salvar seus workflows técnicos.
Clique no botão New acima da lista de fluxos de trabalho.
Insira um rótulo e clique em Save.
Adicionar e vincular atividades add-and-link-activities
Defina agora as várias atividades e as vincule no diagrama. Nessa fase de configuração, podemos ver o rótulo do diagrama e o status do workflow (Edição em andamento). A seção inferior da janela é usada para editar apenas o diagrama. Ela contém uma barra de ferramentas, uma paleta de atividades (à esquerda) e o próprio diagrama (à direita).
As atividades são agrupadas por categoria nas diferentes guias da paleta. As guias e atividades disponíveis podem variar dependendo do tipo de workflow (workflow técnicos, para construção do target ou da campanha).
- A primeira guia contém atividades de targeting e de manipulação de dados. Essas atividades são detalhadas em Atividades de direcionamento.
- A segunda guia contém as atividades de agendamento, que são usadas principalmente para coordenar outras atividades. Essas atividades são detalhadas em Atividades de controle de fluxo.
- A terceira guia contém ferramentas e ações que podem ser usadas no workflow. Essas atividades são detalhadas em Atividades da ação.
- A quarta guia contém atividades que dependem de um determinado evento, como o recibo de um email ou a entrada de um arquivo em um servidor. Essas atividades são detalhadas em Atividades de evento.
Criação do diagrama
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Adicione uma atividade ao selecioná-la na paleta e move-la para o diagrama usando uma operação de arrastar e soltar.
Adicione uma atividade de Iniciar e, em seguida, uma atividade Entrega no diagrama.
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Vincule as atividades ao arrastar a atividade de transição Iniciar e soltar na atividade de Entrega.
Você pode vincular automaticamente uma atividade à atividade anterior ao colocar a nova atividade no final da transição.
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Adicione as atividades necessárias e as vincule conforme mostrado no diagrama abaixo.
Você pode alterar a exibição e o layout do gráfico usando os seguintes elementos:
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Usar a barra de ferramentas
A barra de ferramentas de edição do diagrama oferece acesso às funções de layout e de execução do workflow.
Isso permite adaptar o layout da ferramenta de edição: exibição da paleta e da visão geral, tamanho e alinhamento de objetos gráficos.
Os ícones relacionados ao progresso e à exibição de logs são detalhados nestas seções:
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Alinhamento de objeto
Para alinhar ícones, selecione-os e clique no ícone Align vertically ou Align horizontally.
Use a tecla CTRL para selecionar várias atividades dispersas ou desmarcar uma ou mais atividades. Clique no plano de fundo do diagrama para desmarcar tudo.
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Gestão de imagens
Você pode personalizar a imagem do plano de fundo do diagrama, bem como aquelas relacionadas às várias atividades. Consulte Alterar imagens de atividade.
Configurar atividades configure-activities
Clique duas vezes em uma atividade para configurá-la ou clique com o botão direito do mouse e selecione Open….
As primeiras guias contêm a configuração básica. A guia Advanced contém os parâmetros adicionais, que são usados principalmente para definir o comportamento em caso de erro, especificando a duração da execução para uma atividade e para inserir um script de inicialização.
Para entender melhor as atividades e melhorar a legibilidade do fluxo de trabalho, você pode inserir comentários nas atividades.
Esses comentários são exibidos automaticamente quando os operadores navegam pela atividade.
Templates de workflow workflow-templates
Os templates de workflows possuem a configuração geral das propriedades e possivelmente uma série de atividades concatenadas em um diagrama. Essa configuração pode ser reutilizada para criar novos workflows com um determinado número de elementos pré-configurados
Você pode criar novos templates de workflow com base em templates existentes ou alterar um workflow para um template diretamente.
Os modelos de fluxo de trabalho são armazenados no nó Resources > Templates > Workflow templates do Explorer.
Além das propriedades usuais do workflow, as propriedades do template permitem especificar o arquivo de execução para workflows criados com base nesse template.
Workflows duplicados duplicate-workflows
É possível duplicar diferentes tipos de workflows: Após a duplicação, as modificações do workflow não são transferidas para a cópia do workflow.
A Adobe recomenda duplicar um fluxo de trabalho em vez de executar uma cópia/colagem das atividades. Quando uma atividade é copiada, todas as suas configurações são mantidas. Para atividades de canal, o objeto de delivery associado à atividade também é copiado, o que pode levar a grandes problemas.
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Clique com o botão direito do mouse em um workflow.
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Clique em Duplicate.
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Na janela do workflow, altere o rótulo do workflow.
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Clique em Save.