Agendar projetos
No menu Compartilhar do Workspace, é possível enviar projetos do Analysis Workspace usando emails para destinatários selecionados. Os arquivos podem ser enviados no formato CSV ou PDF. Depois de compartilhar projetos agendados, você pode editar as configurações de agendamento para modificar a frequência, a lista de destinatários ou o tipo de arquivo, usando o gerenciador de projetos programados.
Enviar arquivo agora
Para enviar um arquivo imediatamente aos recipients por email:
-
Clique em Compartilhar > Exportar arquivo.
-
Especifique o tipo de arquivo:
- CSV: escolha essa opção se desejar dados de texto simples.
- PDF: escolha essa opção se desejar que o arquivo baixado contenha todas as tabelas e visualizações exibidas (visíveis) no projeto.
-
(Opcional) Adicione uma descrição que será incluída no email para explicar o arquivo que está sendo recebido.
-
Adicione recipients ou grupos. Endereços de email também podem ser inseridos.
-
Clique em Enviar agora.
-
(Opcional) Clique em Mostrar opções de agendamento para especificar um agendamento de delivery.
Enviar arquivo agendado
Para enviar um arquivo por email de acordo com uma programação recorrente a recipients:
- Clique em Compartilhar > Agendar exportação de arquivo.
- Especifique o tipo de arquivo (CSV ou PDF).
- (Opcional) Adicione uma descrição que será incluída no email para o arquivo que está sendo recebido.
- Adicione recipients ou grupos. Endereços de email também podem ser inseridos.
- Especifique o intervalo ao longo do qual a programação deve ser entregue, modificando as entradas Início e Término. A data de término deve estar no prazo de um ano a partir do dia em que a programação foi criada ou modificada.
- Especifique a frequência do delivery. Cada frequência permite personalizações diferentes.
- Clique em Enviar de acordo com a programação.
Gerenciar projetos programados
Ao gerenciar projetos programados, é possível editar e excluir programações de projetos recorrentes:
- Alterar o tipo de arquivo (.csv ou PDF)
- Atualizar a descrição do projeto
- Adicionar ou remover destinatários
- Alterar a frequência
Os projetos programados do Analysis Workspace podem ser gerenciados em Analytics > Componentes > Projetos programados.
Para obter mais informações, consulte Projetos programados