Gerenciar anotações

O Gerenciador de anotações mostra todas as anotações que você possui ou que foram compartilhadas com você. As anotações específicas do projeto não aparecem aqui. É possível usar essa interface para compartilhar, filtrar, marcar, copiar, excluir e marcar suas anotações como favoritas. Os administradores podem gerenciar e aprovar anotações.

Componentes > Anotações

Interface do usuário do Gerenciador de anotações

Elemento da interface
Descrição
Título e descrição
Fornecidos no Construtor de anotações. Para editar o título e a descrição, clique no link de título. Isso leva você até o Construtor de anotações.
Conjunto de relatórios
Os conjuntos de relatórios aos quais esta anotação se aplica.
Proprietário
Indica quem é o proprietário da anotação. Como um usuário não administrador, você pode ver somente as suas anotações ou as que foram compartilhadas com você.
Intervalo de datas aplicado
A data ou o intervalo de datas ao qual essa anotação se aplica.
Compartilhado com
Lista com quantos indivíduos ou grupos a anotação foi compartilhada. Clique para obter mais detalhes.
Data de modificação
Mostra a data e a hora em que a anotação foi modificada pela última vez.

Editar anotações

Editar uma anotação significa que você pode ajustar intervalos de datas, cores, escopo ou se ela se aplica a todos os conjuntos de relatórios ou projetos. É possível editar anotações de duas formas:

  • Em um gráfico de linhas, passe o mouse sobre a anotação e clique no ícone de lápis dentro do popover.
  • No Gerenciador de anotações, clique no título da anotação.

Ambas as opções o direcionam de volta ao Construtor de anotações. Lá, é possível fazer os ajustes necessários e salvar a nova versão.

Compartilhar anotações

Ao compartilhar anotações ou trabalhar com anotações compartilhadas com você, lembre-se:

  • Se você criar um projeto com anotações somente de projeto e, em seguida, compartilhar o projeto com outro usuário, as anotações não poderão ser editadas ou excluídas por ninguém com quem você compartilha o projeto.
  • Se você salvar uma anotação e compartilhá-la diretamente com um usuário, ele poderá editar/excluir a anotação somente se tiver direitos de administrador.
  • Se um projeto for compartilhado com você com uma anotação somente de projeto, ela será exibida somente nesse projeto. Se a anotação for compartilhada diretamente com você, ela será exibida em todos os projetos nos quais pode ser exibida.

Anotações e fusos horários

Todas as anotações são criadas com um carimbo de data e hora, mas sem informações de horas ou fuso horário. No momento do relatório, o fuso horário do conjunto de relatórios do painel é sempre aplicado. Por exemplo, uma anotação criada para o dia de Natal acontece em 25 de dezembro, independentemente do fuso horário do conjunto de relatórios em que você estiver.

Outras tarefas de anotação

O Gerenciador de anotações permite aos administradores editar, adicionar, marcar, excluir, renomear, aprovar, copiar, exportar e filtrar anotações. Não é visível para usuários não administrativos.

Opções adicionais estão disponíveis quando você seleciona pelo menos uma anotação:

Tarefa
Descrição
Adicionar
Direciona para o construtor de anotações, onde é possível criar anotações.
Tag
Todos os usuários podem criar tags para anotações e aplicar uma ou mais tags a uma anotação. Entretanto, só é possível visualizar as tags das anotações que você possui.
Excluir
Excluir uma anotação a remove de qualquer projeto em sua organização.
Renomear
Renomear uma anotação a renomeia em todos os projetos aos quais foi aplicada.
Copiar
Cria uma cópia distinta com sua própria ID de anotação, mas com o mesmo nome e definição.
Exportar para CSV
Exporte a definição da anotação para um arquivo CSV.
Filtro (painel esquerdo)
Filtre por tags, conjunto de relatórios, proprietários e outros filtros (Meus, Aprovados, Favoritos, Compartilhados comigo e Mostrar todos).
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