Archiveren in Workfront Proof
Workfront Proof archiveert proefdrukken na een periode van 60 dagen inactiviteit.
Als u bewerkingsrechten hebt, kunt u een proefdruk op elk gewenst moment handmatig archiveren. Voor informatie over geef rechten uit, zie Profielen van de Toestemmingen van de Bewijs in Workfront Proof.
Gearchiveerde proefdrukken:
- Alleen weergeven in de weergave Gearchiveerde proefdrukken van de pagina Weergaven (zie "Controleren of een proefexemplaar is gearchiveerd" hieronder)
- Blijf onbeperkt in je account (tenzij ze worden verwijderd)
- Kan door iedereen op elk moment worden verwijderd (inclusief revisoren die geen Workfront Proof gebruikers zijn)
- Betaal uw opslaglimiet
- Automatisch vergrendelen wanneer deze automatisch worden gearchiveerd
- Kan worden vergrendeld of ontgrendeld wanneer u handmatig wordt gearchiveerd
Archief en unarchiving worden geregistreerd in de sectie Activiteit van de proef. Voor meer informatie, zie Beheren de Details van het Bewijs in Workfront Proof.
Proofs handmatig archiveren
Als u bewerkingsrechten hebt, kunt u een proefdruk op elk gewenst moment handmatig archiveren. Voor informatie over geef rechten uit, zie Profielen van de Toestemmingen van de Bewijs in Workfront Proof.
Het kan tot 24 uur duren voordat het archiveringsproces is voltooid.
-
Op het dashboard of een lijstmening, selecteer checkbox voor elke proef u wilt archiveren (zie Punten op de Pagina van Bekijken in Workfront Proof voor informatie over lijstmeningen binnen beheren).
-
Selecteer More > Archive .
Het berichtvenster van Archive proofs wordt weergegeven. -
Klik op een optie om op te geven of de proefdruk tijdens het archiveren vergrendeld of ontgrendeld moet zijn.
Workfront Proof archiveert de proefdruk met de vergrendelingsoptie u specificeert.
Gearchiveerde proefdrukken voor aanbieding
Een gearchiveerde proefdruk wordt alleen weergegeven in de Archived proofs -weergave, met het gearchiveerde pictogram rechts van de proefdruknaam.
De weergave Gearchiveerde proefdrukken weergeven:
-
Klik op Views en vervolgens op All items > Archived proofs .
Wanneer u in deze lijst op de naam van een gearchiveerde proefdruk klikt, wordt de pagina Proof details weergegeven met een knop Unarchive boven aan deze pagina.
Als u de sectie Activity op deze pagina uitvouwt, kunt u ook een bericht weergeven dat aangeeft wanneer de proefdruk is gearchiveerd en wie deze heeft gearchiveerd.
Als in de sectie Activity geen naam wordt weergegeven van de gebruiker die de proefdruk heeft gearchiveerd, betekent dit dat de proefdruk na 60 dagen inactiviteit automatisch is gearchiveerd.
Als u de inhoud van een gearchiveerde proefdruk wilt bekijken, moet u deze eerst dearchiveren.
Proefbestanden verwijderen
Iedereen kan een proef op elk ogenblik ongedaan maken. Dit geldt ook voor revisoren die geen Workfront Proof -gebruikers zijn.
Een proefdruk verwijderen uit de weergave Gearchiveerde proefdrukken:
-
Klik op Views en vervolgens op All items > Archived proofs .
-
Klik op het selectievakje naast proefdrukken of proefdrukken die u wilt verwijderen.
-
Klik op More en klik vervolgens op Unarchive in het menu dat wordt weergegeven.
Boven aan de pagina wordt een bericht weergegeven om aan te geven dat de proefdruk niet is gearchiveerd.