De knop Done voor taken configureren
Met de knop Done kunt u automatisch de status van een taak of een uitgave instellen. Standaard markeert Adobe Workfront een taak als Completed wanneer een toegewezen op Markeren klikt zoals deze op het werkitem is uitgevoerd.
Overzicht
Gebruikers met bepaalde machtigingen kunnen de knop Done configureren om deze te koppelen aan bepaalde statussen in het systeem. Er zijn twee verschillende manieren waarop de knop Done werkt voor taken in Workfront :
- Als de gebruiker een toegewezen Home Team heeft, kan een Workfront beheerder of een gebruiker met een Plan vergunning de Done knoop vormen om op bepaalde statussen voor teamleden te wijzen. Zie de Done knoop voor een Teamin dit artikel vormen.
- Als de gebruiker geen Home Team heeft maar Other Teams in zijn profiel, zoekt Workfront naar de instelling van de knop Done in een van de teams die aan de gebruiker zijn gekoppeld. De selectie is willekeurig en de status verbonden aan om het even welke teams wordt gebruikt voor de taak.
- Als aan de gebruiker geen Home Team is toegewezen, is de Done knop voor taken gekoppeld aan een volledige status. Er zijn geen configuratieopties beschikbaar in dit scenario. Deze status wordt automatisch ingesteld op de knop Done .
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
De knop Done voor een team configureren
U kunt met de knop Done wijzigen welke status wordt toegepast op het werkitem. U kunt ook meerdere statussen instellen en de gebruiker de mogelijkheid geven om te kiezen welke status geschikt is.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op het pictogram Switch team en selecteer vervolgens een nieuw team in het keuzemenu of zoek naar een team op de zoekbalk.
-
Klik op het menu More en klik vervolgens op Edit .
-
Zoek de sectie Done Button onder aan de pagina van Team Settings .
-
Selecteer één status of meer dan één status voor elk type werkitem.
note note NOTE Houd rekening met het volgende wanneer u statussen selecteert voor taken of problemen: - Wanneer u één status voor elk type werkitem selecteert, wordt de taak- of uitgiftestatus ingesteld op die status wanneer een gebruiker op Done op het item klikt. Als u meerdere statussen instelt voor elk type werkitem, wordt een vervolgkeuzemenu toegevoegd aan de knop Done en moet de gebruiker een status kiezen om de status van het werkitem te wijzigen.
- U kunt alleen statussen op systeemniveau aan de knop Done koppelen. U kunt geen groepsspecifieke statussen koppelen aan de status van het werkitem.
- Wanneer een gebruiker die aan het item is toegewezen het item in de status plaatst die aan de knop Done is gekoppeld, wordt het item weergegeven als Done voor die gebruiker, ongeacht of de status die u selecteert een Completed - of Closed -status of een werkstatus is.
Als u bijvoorbeeld de knop Done aan In Progress koppelt, wordt het tijdelijke item weergegeven als Done voor de gebruiker die de status wijzigt van New in In progress . -
De types van kwestie zijn aanpasbaar en zij zouden verschillende namen kunnen hebben dan hieronder vermeld in uw milieu.
Hier volgen de standaardtaken en -typen: -
Tasks
-
Issue
-
Request
-
Change Order
-
Bug Report
Als de taak of de kwestie aan veelvoudige gebruikers wordt toegewezen, ziet u een "Done with my part"optie in het drop-down menu, naast de veelvoudige statussen die voor uw team worden gekozen.
-
Klik op Save Changes.
Gebruikers koppelen aan een Home Team
Als u de wijzigingen in de knopfunctionaliteit van Done zichtbaar wilt maken voor gebruikers, kunt u het team maken van wie u de instellingen hebt gewijzigd in het Home Team van de gebruikers.
Om gebruikers met een Team van het Huis te associëren:
-
Klik op het Main Menu pictogram
-
Klik op Users en selecteer vervolgens de gebruiker of gebruikers die u aan een Home-team wilt koppelen.
-
Klik op het menu More en klik vervolgens op Edit .
-
Selecteer in de sectie Organization het veld Home Team . Begin de naam van het team te typen waarvan montages u met de gebruikers wilt associëren. Klik op de naam van het team wanneer deze wordt weergegeven in de lijst.
-
Klik op Save Changes.
De gebruikers u selecteerde worden nu geassocieerd met een Team van het Huis.
Alle teaminstellingen, inclusief de statussen die zijn gekoppeld aan de knop Done , zijn nu zichtbaar voor deze gebruikers.