Configureer de Done knop voor taken
De Done kan de status van een taak of een uitgave automatisch instellen. Standaard, Adobe Workfront markeert een taak als Completed wanneer een ontvanger op hun werkitem klikt.
Overzicht
Gebruikers met bepaalde machtigingen kunnen de Done om bepaalde statussen in het systeem te weerspiegelen. Er zijn twee verschillende manieren om Done de knop werkt voor taken in Workfront:
- Als de gebruiker een toegewezen Team van het Huis heeft, a Workfront beheerder of een gebruiker met een Plan licentie kan de Done om bepaalde statussen voor teamleden te weerspiegelen. Zie Configureer de Done knoop voor een Team in dit artikel.
- Als de gebruiker geen Home Team, maar ze hebben Other Teams in hun profiel, zoekt Workfront naar de instelling van de Done op om het even welke teams verbonden aan de gebruiker. De selectie is willekeurig en de status verbonden aan om het even welke teams wordt gebruikt voor de taak.
- Als de gebruiker geen toegewezen Team van het Huis heeft, Done knop voor taken is gekoppeld aan een volledige status. Er zijn geen configuratieopties beschikbaar in dit scenario. De Done automatisch wordt deze status ingesteld.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront beheerder.
Configureer de Done knoop voor een Team
U kunt wijzigen welke status op het werkitem is toegepast met de opdracht Done knop. U kunt ook meerdere statussen instellen en de gebruiker de mogelijkheid geven om te kiezen welke status geschikt is.
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik op de knop Switch team selecteert u vervolgens een nieuw team in het keuzemenu of zoekt u naar een team in de zoekbalk.
-
Klik op de knop More en klik vervolgens op Edit.
-
Zoek de Done Button onderaan in het gedeelte Team Settings pagina.
-
Selecteer één status of meer dan één status voor elk type werkitem.
note note NOTE Houd rekening met het volgende wanneer u statussen selecteert voor taken of problemen: -
Wanneer u één status selecteert voor elk type werkitem, wordt de taak- of uitgiftestatus ingesteld op die status wanneer een gebruiker klikt Done op hun object. Als u meerdere statussen instelt voor elk type werkitem, wordt een vervolgkeuzemenu toegevoegd aan het dialoogvenster Done en de gebruiker moet een status selecteren om de status van het werkitem te wijzigen.
-
U kunt alleen statussen op systeemniveau koppelen aan de Done knop. U kunt geen groepsspecifieke statussen koppelen aan de status van het werkitem.
-
Wanneer een gebruiker die aan het item is toegewezen het item in de status plaatst die aan het Done knop, het item wordt weergegeven als Done voor die gebruiker, ongeacht of de status die u selecteert een Completed of Closed status of een werkstatus.
Bijvoorbeeld, associating Done knop met In Progress zorgt ervoor dat het werkitem wordt weergegeven als Done voor de gebruiker die de status wijzigt van New tot In progress.
-
De types van kwestie zijn aanpasbaar en zij zouden verschillende namen kunnen hebben dan hieronder vermeld in uw milieu.
Hier volgen de standaardtaken en -typen:- Tasks
- Issue
- Request
- Change Order
- Bug Report
Als de taak of kwestie aan veelvoudige gebruikers wordt toegewezen, ziet u "Done with my part" in het keuzemenu, naast de meerdere statussen die voor uw team zijn gekozen.
-
-
Klik op Save Changes.
Gebruikers koppelen aan een Home Team
Als u de wijzigingen wilt aanbrengen in het dialoogvenster Done de knoopfunctionaliteit zichtbaar aan gebruikers, kunt u het team maken waarvan montages u het Team van het Huis van de gebruikers veranderde.
Om gebruikers met een Team van het Huis te associëren:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Users en selecteert u vervolgens de gebruiker of gebruikers die u aan een Home Team wilt koppelen.
-
Klik op de knop More menu, selecteert u vervolgens Edit.
-
In de Organization selecteert u de Home Team veld. Begin de naam van het team te typen waarvan montages u met de gebruikers wilt associëren. Klik op de naam van het team wanneer deze wordt weergegeven in de lijst.
-
Klik op Save Changes.
De gebruikers u selecteerde worden nu geassocieerd met een Team van het Huis.
Om het even welke teammontages, met inbegrip van de statussen verbonden aan Done deze gebruikers kunnen de knop nu zien.