Configureer de Done knop voor problemen
De Done kan de status van een taak of een uitgave automatisch instellen. Standaard, Adobe Workfront markeert een uitgave als Resolved wanneer een ontvanger klikt Done op hun werkitem.
Overzicht
Gebruikers met bepaalde machtigingen kunnen de Done om bepaalde statussen in het systeem te weerspiegelen. Er zijn drie verschillende manieren waarop Done knop werkt voor problemen in Workfront:
- Als de gebruiker een toegewezen Home Team, Workfront beheerder of een gebruiker met een Plan licentie kan de Done om bepaalde statussen voor teamleden te weerspiegelen. Zie Configureer de Done knoop voor een Team in dit artikel.
- Als de gebruiker geen Home Team, maar ze hebben Other Teams in hun profiel, zoekt Workfront naar de instelling van de Done op om het even welke teams verbonden aan de gebruiker. De selectie is willekeurig en de status verbonden aan om het even welke teams wordt gebruikt voor de kwestie.
- Als de gebruiker geen Home Team toegewezen Done knop voor problemen is gekoppeld aan een systeem dat wordt gegenereerd Resolved status met de drielettercode RLV. Er zijn geen configuratieopties beschikbaar in dit scenario. De Done automatisch wordt deze status ingesteld.
- Als de Resolved (RLV) wordt verwijderd en de gebruiker het probleem markeert als Done heeft geen Home Team, is de standaarduitgiftestatus gekoppeld aan wat als standaard is ingesteld voor Closed voor de groep die aan het project wordt toegewezen, behoort de kwestie tot. De Workfront-beheerder kan een standaardinstelling voor de groep configureren voor het hele systeem. Zie Configureer de Done als de knop Resolved status is verwijderd in dit artikel.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Configureer de Done knoop voor een Team
U kunt wijzigen welke status op het werkitem is toegepast met de opdracht Done knop. U kunt ook meerdere statussen instellen en de gebruiker de mogelijkheid geven om te kiezen welke status geschikt is.
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik op de knop Switch team selecteert u vervolgens een nieuw team in het keuzemenu of zoekt u naar een team in de zoekbalk.
-
Klik op de knop More en klik vervolgens op Edit.
-
Zoek de Done Button onderaan in het gedeelte Team Settings pagina.
-
Selecteer één status of meer dan één status voor elk type werkitem.
note note NOTE Houd rekening met het volgende wanneer u statussen selecteert voor taken of problemen: -
Wanneer u één status selecteert voor elk type werkitem, wordt de taak- of uitgiftestatus ingesteld op die status wanneer een gebruiker klikt Done op hun object. Als u meerdere statussen instelt voor elk type werkitem, wordt een vervolgkeuzemenu toegevoegd aan het dialoogvenster Done en de gebruiker moet een status selecteren om de status van het werkitem te wijzigen.
-
U kunt alleen statussen op systeemniveau koppelen aan de Done knop. U kunt geen groepsspecifieke statussen koppelen aan de status van het werkitem.
-
Wanneer een gebruiker die aan het item is toegewezen het item in de status plaatst die aan het Done knop, het item wordt weergegeven als Done voor die gebruiker, ongeacht of de status die u selecteert een Completed of Closed status of een werkstatus.
Bijvoorbeeld, associating Done knop met In uitvoering zorgt dat het werkitem wordt weergegeven als Done voor de gebruiker die de status wijzigt van Nieuw in Bezig.
-
De types van kwestie zijn aanpasbaar en zij zouden verschillende namen kunnen hebben dan hieronder vermeld in uw milieu.
Hier volgen de standaardtaken en -typen:- Tasks
- Issue
- Request
- Change Order
- Bug Report
Als de taak of kwestie aan veelvoudige gebruikers wordt toegewezen, ziet u "Done with my part" in het keuzemenu, naast de meerdere statussen die voor uw team zijn gekozen.
-
-
Klik op Save Changes.
Gebruikers koppelen aan een Home Team
Als u de wijzigingen wilt aanbrengen in het dialoogvenster Done de knoopfunctionaliteit zichtbaar aan gebruikers, kunt u het team maken waarvan montages u het Team van het Huis van de gebruikers veranderde.
Om gebruikers met een Team van het Huis te associëren:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Users en selecteert u vervolgens de gebruiker of gebruikers die u aan een Home Team wilt koppelen.
-
Klik op de knop More menu, selecteert u vervolgens Edit.
-
In de Organization selecteert u de Home Team veld. Begin de naam van het team te typen waarvan montages u met de gebruikers wilt associëren. Klik op de naam van het team wanneer deze wordt weergegeven in de lijst.
-
Klik op Save Changes.
De gebruikers u selecteerde worden nu geassocieerd met een Team van het Huis.
Om het even welke teammontages, met inbegrip van de statussen verbonden aan Done zijn nu zichtbaar voor deze gebruikers.
Configureer de Done als de knop Resolved status is verwijderd
Als een gebruiker geen Team van het Huis en het systeembrede gebrek voor heeft Resolved (RLV) is verwijderd, a Workfront beheerder kan de Closed status van de groep die het project uitvoert. Workfront selecteert deze status voor een gesloten probleem wanneer de gebruiker op de knop Done knop.
Zoek de groep die aan het project is gekoppeld
Wanneer een gebruiker een project creeert, wordt hun Groep van het Huis automatisch toegewezen aan het project. Gebruikers met Manage de toegang tot het project kan deze groep in Project Details op elk gewenst moment. Om te begrijpen welke status Workfront gebruik voor een voltooide kwestie in dit geval, moet u begrijpen welke groep met het project wordt geassocieerd de kwestie is en wat de standaardstatus voor Closed deze groep heeft voor problemen te maken .
U kunt als volgt de groep vinden die aan het project is gekoppeld:
- Ga naar een project.
- Klik links op de pagina op Project Details.
- Zoek de Project association sectie, dan zoeken Group.
Dit is de groepsnaam u moet gebruiken om de status in het gebied van de Opstelling te controleren. Zie de volgende sectie voor instructies over hoe te om de standaardstatus voor een specifieke groep bij te werken.
De standaardstatus voor een specifieke groep bijwerken
Als Workfront beheerder, kunt u de status voor een specifieke groep bijwerken:
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Project Preferences vervolgens Statuses.
-
Klikken Issues Typ vervolgens de naam van de groep in het dialoogvenster System Statuses zoekvak rechts.
-
Selecteer de groep.
-
Klik op de knop Set Default Statuses vervolgkeuzemenu en kies vervolgens een standaardstatus voor Closed. Workfront gebruikt deze status voor een gesloten kwestie wanneer een gebruiker klikt Done knop.
note important IMPORTANT Deze status wordt alleen gebruikt wanneer de gebruiker geen Home Team heeft toegewezen en de RLV status is verwijderd. -
Klik op Save.