E-mailberichten sturen naar revisoren op een proefdruk
Tijdens het beoordelings- en goedkeuringsproces kunt u een bericht naar een of alle controleurs sturen op een proefdruk. Berichten zijn een gemakkelijke manier om de controleurs eraan te herinneren hun beoordeling van een bewijs af te ronden of andere informatie met betrekking tot het bewijs te verstrekken.
U kunt kiezen tussen het verzenden van een generieke e-mail met een herinnering of het verzenden van een aangepast bericht naar een of alle gebruikers die aan een bepaald werkgebied zijn gekoppeld.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-abonnement* |
Huidig abonnement: Pro of hoger of Verouderd abonnement: Selecteren of Premium Voor meer informatie over het proefdrukken van toegang met de verschillende plannen, zie Toegang tot het proefdrukken van functionaliteit in Workfront. |
| Adobe Workfront-licentie* |
Huidig plan: Werk of Plan Ouder plan: Willekeurig (proefdrukken moet zijn ingeschakeld voor de gebruiker) |
| Bewijs van machtigingsprofiel | Manager of hoger |
| Proefdrukrol | Auteur of moderator |
| Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot documenten bewerken Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
* om te weten te komen welk plan, rol, of Profiel van de Toestemming van het Bewijs u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront of van Workfront Proof.
E-mailberichten naar gebruikers sturen als bewijs
-
Zoek het document voor de proef die de gebruikers bevat u wilt bericht.
-
Beweeg over het document, dan klik het Proofing Werkschema.
-
Om een bericht naar alle gebruikers op het stadium te verzenden, klik Meer menu op het stadium en kies Bericht allen.
-
Om een bericht naar een individuele gebruiker te verzenden, klik Meer menu naast de gebruiker en kies Bericht.
-
In de sectie van de Details van het Bericht, specificeer de volgende informatie:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Personen per e-mail op de hoogte stellen Deze optie kan niet worden uitgeschakeld. Alle gebruikers ontvangen het bericht via e-mail. Aangepast bericht negeren Klik verwerpen douanebericht als u slechts de standaard e-mailinhoud wilt omvatten.
Het standaard e-mailadres voor herinneringen bevat de volgende gegevens:
- Persoonlijke verbinding aan de proef
Duimnagel van het proefdrukbeeld - De volgende proefdrukgegevens: naam van het bewijs, versienummer, mapnaam (indien van toepassing) en een lijst van de controleurs en hun voortgang op de proefdrukproef.
Onderwerp Typ een berichtonderwerp. Bericht Typ uw berichtinhoud. - Persoonlijke verbinding aan de proef
-
Klik verzenden.