Overzicht van nieuwe documentgoedkeuringen
Goedkeuring van nieuwe documenten is een volledig herontwerp van het bestaande goedkeuringsproces dat momenteel in ontwikkeling is voor Adobe Workfront. Momenteel beschikbaar in beperkte versie, is het ontworpen om een praktische en efficiënte oplossing voor ondernemingen te zijn die uitvoerige betrokkenheid van belanghebbenden en versie-specifieke documentgoedkeuringen vereisen. Het doordachte ontwerp en de doelgerichte nieuwe functies vergemakkelijken samenwerking, rolduidelijkheid en versiecontrole in het goedkeuringsproces, waardoor de efficiëntie en de verantwoordingsplicht worden verbeterd.
Lees verder hieronder voor meer informatie over geplande functies en releases voor goedkeuringen van nieuwe documenten.
Nieuwe functies en ontwerpdoelstellingen
-
Inclusief deelname van belanghebbenden
Met Goedkeuringen van nieuwe documenten kunnen zowel individuele contribuanten als hele teams worden opgenomen in het goedkeuringsproces. Het vergemakkelijken van deze bredere participatie zorgt voor een brede betrokkenheid van belanghebbenden en bevordert een beter geïnformeerde en beter op samenwerking gerichte besluitvormingsomgeving. -
Gedifferentieerde beoordelings- en goedkeuringsrollen
Goedkeuringen van nieuwe documenten zijn ontworpen om de verschillende rollen binnen het goedkeuringsproces te erkennen en te respecteren. Door de capaciteit te verstrekken om recensenten-gebruikers te identificeren en aan te wijzen die worden meegedeeld om terug te geven maar geen besluitvormend gezag hebben-wordt de kwaliteit van terugkoppelen verbeterd terwijl het handhaven van duidelijkheid van definitieve goedkeuringsinstantie. -
Versiespecifieke goedkeuringen
Het herhalende karakter van documentontwikkeling leidt vaak tot meerdere versies van hetzelfde document. Met Goedkeuringen in nieuw document wordt aan deze realiteit tegemoetgekomen door unieke goedkeuringsketens te bieden voor elke versie van een document. Zo kunnen gebruikers een nieuwe versie uploaden en zo nodig nieuwe fiatteurs of revisoren toevoegen, zodat feedback en goedkeuring specifiek zijn voor de documentversie en mogelijke verwarring wordt voorkomen. -
Controlespoor
Met de Goedkeuringen van Nieuw Document, wordt een controletraject van alle goedkeuringsactiviteiten gehandhaafd in de activiteitenstroom, die een waardevolle middel voor toekomstige verwijzing en naleving verstrekken.
Releaseplan
We stellen Goedkeuringen voor nieuwe documenten beschikbaar voor gebruikers in de loop van verschillende releases. Naast het toevoegen van nieuwe eigenschappen, zullen wij ook het aantal rekeningen uitbreiden waarvoor de Goedkeuringen van het Nieuw Document met elke versie beschikbaar zijn.
Als u Goedkeuringen voor nieuwe documenten wilt inschakelen in uw productieomgeving, neemt u contact op met uw Customer Success of Strategic Account Manager.
Goedkeuringen van nieuwe documenten gebruiken
Raadpleeg de artikelen in de lijst voor gebruikers die documentgoedkeuringen willen maken of beheren Middelen- en documentgoedkeuringen instellen en beheren: artikelindex
Voor gebruikers die documenten willen bekijken of goedkeuren waarvoor zij een verzoek hebben ontvangen, raadpleegt u de artikelen in Documenten goedkeuren en reviseren: artikelindex.
- Goedkeuring bij besluit
- Gemiddelde goedkeuringstijd
- Goedkeuringen in behandeling
- Achterstallige betalingen