Overzicht van Unified Approval
De verenigde goedkeuringen, die eerder als Nieuwe Goedkeuringen van het Document worden bedoeld, zijn een groots herontwerp van het bestaande goedkeuringsproces dat momenteel in ontwikkeling voor Adobe Workfront is. Momenteel beschikbaar in beperkte versie, is het ontworpen om een praktische en efficiënte oplossing voor ondernemingen te zijn die uitvoerige betrokkenheid van belanghebbenden en versie-specifieke documentgoedkeuringen vereisen. Het doordachte ontwerp en de doelgerichte nieuwe functies vergemakkelijken samenwerking, rolduidelijkheid en versiecontrole in het goedkeuringsproces, waardoor de efficiëntie en de verantwoordingsplicht worden verbeterd.
Belangrijke verschillen van proefdrukken en goedkeuring van oudere documenten
Verschillen van het Bewijzen
-
Deelnemers aan documentgoedkeuring worden weergegeven in het overzicht van het document, niet op het tabblad voor de proefwerkstroom.
-
De verenigde goedkeuringen worden niet gesteund in het huidige rapporteringshulpmiddel.
U kunt zich bij de nieuwe bèta van de Dashboards van het Canvas aansluiten om een rapportdashboard voor overzicht en goedkeuringentot stand te brengen, of u kunt de de goedkeuringsmetriek van het Document gebruiken beschikbaar in nieuwe Dashboards van het Huis en van het Canvas verstrekt de volgende details over Verenigde Goedkeuringen:
- Goedkeuring bij besluit
- Gemiddelde goedkeuringstijd
- Goedkeuringen in behandeling
- Achterstallige betalingen
Verschillen van de goedkeuringen van het document van de Oudheid
Met Verenigde Goedkeuringen, kunt u
- Revisoren toevoegen naast fiatteurs
- Een volledig Workfront-team aanwijzen als revisor of fiatteur
- Een deadline voor de revisie of goedkeuring instellen
- Goedkeuringssjablonen maken en opnieuw gebruiken
- Nieuwe versies gebruiken
- Meerdere belangrijke prestatie-indicatoren voor uw goedkeuring weergeven in Workfront Home-widgets
- De Dashboards van het Canvas van het gebruik om rapportdetails over Verenigde Goedkeuringen te bekijken
Gebruikend Verenigde Goedkeuringen
Voor gebruikers die documentgoedkeuringen tot stand willen brengen of beheren, zie de artikelen die in worden vermeld opstelling en beheer activa en documentgoedkeuringen: artikelindex
Voor gebruikers die documenten bekijken of goedkeuren waarvoor zij een verzoek hebben ontvangen, zie de artikelen die in worden vermeld goedkeuren en documenten herzien: artikelindex.
Nieuwe functies en ontwerpdoelstellingen
-
Inclusieve participatie van belanghebbenden
De verenigde goedkeuringen staan de opneming van zowel individuele contribuanten als volledige teams in het goedkeuringsproces toe. Het vergemakkelijken van deze bredere participatie zorgt voor een brede betrokkenheid van belanghebbenden en bevordert een beter geïnformeerde en beter op samenwerking gerichte besluitvormingsomgeving. -
Gesplitste overzicht en goedkeuringsrollen
De verenigde goedkeuringen worden ontworpen om de variërende rollen binnen het goedkeuringsproces te erkennen en te respecteren. Door de capaciteit te verstrekken om recensenten-gebruikers te identificeren en aan te wijzen die worden meegedeeld om terug te geven maar geen besluitvormend gezag hebben-wordt de kwaliteit van terugkoppelen verbeterd terwijl het handhaven van duidelijkheid van definitieve goedkeuringsinstantie. -
Versie-specifieke goedkeuringen
Het herhalende karakter van documentontwikkeling leidt vaak tot meerdere versies van hetzelfde document. De verenigde goedkeuringen passen deze realiteit aan door unieke goedkeuringsketens voor elke versie van een document te verstrekken. Zo kunnen gebruikers een nieuwe versie uploaden en zo nodig nieuwe fiatteurs of revisoren toevoegen, zodat feedback en goedkeuring specifiek zijn voor de documentversie en mogelijke verwarring wordt voorkomen. -
de sporen van de Controle
Met Verenigde Goedkeuringen, wordt een controletraject van alle goedkeuringsactiviteiten gehandhaafd in de activiteitenstroom, die een waardevolle middel voor toekomstige verwijzing en naleving verstrekken.
Releaseplan
Wij stellen Verenigde Goedkeuringen ter beschikking van gebruikers tijdens de cursus van verscheidene versies. Naast het toevoegen van nieuwe eigenschappen, zullen wij ook het aantal rekeningen uitbreiden waarvoor Verenigde Goedkeuringen met elke versie beschikbaar zijn.
Als u Verenigde Goedkeuringen in uw productiemilieu zou willen hebben toegelaten, gelieve uw Succes van de Klant of Strategische Manager van de Rekening te bereiken.