Overzicht van nieuwe documentgoedkeuringen
Goedkeuring van nieuwe documenten is een volledig herontwerp van het bestaande goedkeuringsproces dat momenteel in ontwikkeling is voor Adobe Workfront. Momenteel beschikbaar in beperkte versie, is het ontworpen om een praktische en efficiënte oplossing voor ondernemingen te zijn die uitvoerige betrokkenheid van belanghebbenden en versie-specifieke documentgoedkeuringen vereisen. Het doordachte ontwerp en de doelgerichte nieuwe functies vergemakkelijken samenwerking, rolduidelijkheid en versiecontrole in het goedkeuringsproces, waardoor de efficiëntie en de verantwoordingsplicht worden verbeterd.
Belangrijke verschillen van proefdrukken en goedkeuring van oudere documenten
Verschillen van het Bewijzen
-
De beslissingsknoppen voor documentgoedkeuring zijn niet beschikbaar in de proefdrukviewer. Besluiten kunnen worden genomen in de documentoverzicht, de Workfront Home-widgets of op de pagina Documentdetails.
-
Deelnemers aan documentgoedkeuring worden weergegeven in het overzicht van het document, niet op het tabblad voor de proefwerkstroom.
-
Goedkeuringen nieuw document worden niet ondersteund in het huidige rapportagegereedschap. De widget Alle goedkeuringen beschikbaar in de nieuwe dashboards van het Huis en van het Canvas verstrekt de volgende details over de Goedkeuringen van Nieuw Document:
- Goedkeuring bij besluit
- Gemiddelde goedkeuringstijd
- Goedkeuringen in behandeling
- Achterstallige betalingen
Verschillen van de goedkeuringen van het document van de Oudheid
Met nieuwe documentgoedkeuringen kunt u
- Revisoren toevoegen naast fiatteurs
- Een volledig Workfront-team aanwijzen als revisor of fiatteur
- Een deadline voor de revisie of goedkeuring instellen
- Goedkeuringssjablonen maken en opnieuw gebruiken
- Nieuwe versies gebruiken voor
- Meerdere belangrijke prestatie-indicatoren voor uw goedkeuring weergeven in Workfront Home-widgets
- Canvasdashboards gebruiken om rapportgegevens over goedkeuringen voor nieuwe documenten weer te geven
Goedkeuringen van nieuwe documenten gebruiken
Voor gebruikers die documentgoedkeuringen tot stand willen brengen of beheren, zie de artikelen die in worden vermeld opstelling en beheer activa en documentgoedkeuringen: artikelindex
Voor gebruikers die documenten bekijken of goedkeuren waarvoor zij een verzoek hebben ontvangen, zie de artikelen die in worden vermeld goedkeuren en documenten herzien: artikelindex.
Nieuwe functies en ontwerpdoelstellingen
-
Inclusieve participatie van belanghebbenden
Met Goedkeuringen van nieuwe documenten kunnen zowel individuele contribuanten als hele teams worden opgenomen in het goedkeuringsproces. Het vergemakkelijken van deze bredere participatie zorgt voor een brede betrokkenheid van belanghebbenden en bevordert een beter geïnformeerde en beter op samenwerking gerichte besluitvormingsomgeving. -
Gesplitste overzicht en goedkeuringsrollen
Goedkeuringen van nieuwe documenten zijn ontworpen om de verschillende rollen binnen het goedkeuringsproces te erkennen en te respecteren. Door de capaciteit te verstrekken om recensenten-gebruikers te identificeren en aan te wijzen die worden meegedeeld om terug te geven maar geen besluitvormend gezag hebben-wordt de kwaliteit van terugkoppelen verbeterd terwijl het handhaven van duidelijkheid van definitieve goedkeuringsinstantie. -
Versie-specifieke goedkeuringen
Het herhalende karakter van documentontwikkeling leidt vaak tot meerdere versies van hetzelfde document. Met Goedkeuringen in nieuw document wordt aan deze realiteit tegemoetgekomen door unieke goedkeuringsketens te bieden voor elke versie van een document. Zo kunnen gebruikers een nieuwe versie uploaden en zo nodig nieuwe fiatteurs of revisoren toevoegen, zodat feedback en goedkeuring specifiek zijn voor de documentversie en mogelijke verwarring wordt voorkomen. -
de sporen van de Controle
Met de Goedkeuringen van Nieuw Document, wordt een controletraject van alle goedkeuringsactiviteiten gehandhaafd in de activiteitenstroom, die een waardevolle middel voor toekomstige verwijzing en naleving verstrekken.
Releaseplan
We stellen Goedkeuringen voor nieuwe documenten beschikbaar voor gebruikers in de loop van verschillende releases. Naast het toevoegen van nieuwe eigenschappen, zullen wij ook het aantal rekeningen uitbreiden waarvoor de Goedkeuringen van het Nieuw Document met elke versie beschikbaar zijn.
Als u Goedkeuringen voor nieuwe documenten wilt inschakelen in uw productieomgeving, neemt u contact op met uw Customer Success of Strategic Account Manager.