Projected Dates gebruiken in een kalenderrapport
Een kalenderrapport is een dynamisch rapport dat een visuele vertegenwoordiging van uw werk verstrekt. U kunt de Geprojecteerde gebieden van de Datum in een kalenderrapport voor de volgende voorwerpen gebruiken:
- Taken
- Problemen
- Projecten
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Edit toegang tot Reports , Dashboards en Calendars |
| Objectmachtigingen | Manage toegang tot het kalenderverslag |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
De groep artikelen in productie instellen
U kunt kiezen hoe de groep items moet worden weergegeven in uw kalender.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Selecteer de kalender waaraan u een nieuwe groep items wilt toevoegen.
of
Klik op + New Calendar en voer de naam van de kalender in.note note NOTE U moet Edit toegang hebben tot Reports , Dashboards en Calendars in uw toegangsniveau om een kalenderrapport te maken. -
Klik links in het scherm op Add to Calendar en klik vervolgens op Add advanced items .
-
Geef het volgende op:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name this group of items Typ een naam voor de groep items. Color Selecteer een kleur voor de groep items. Alle items worden in de geselecteerde kleur in het kalenderrapport weergegeven. Date Field Kies Projected dates . Voor meer informatie over de Geprojecteerde Datums, zie
On the calendar, show Kies hoe u de datums wilt weergeven:
- Start Date Only: In de kalender wordt het object op één datum weergegeven.
- End Date Only: In de kalender wordt het object op één datum weergegeven.
- Duration (Begin aan Eind) : De kalender toont het voorwerp over een spanwijdte van dagen.
Switch to Actual Dates when available De kalender schakelt automatisch over naar de werkelijke datums wanneer deze beschikbaar zijn.
Kies Yes of No om over te schakelen op werkelijke datums, indien beschikbaar. Zie voor meer informatie over de werkelijke datums -
Ga verder naar de volgende sectie.
Objecten toevoegen aan de groep items in productie
Nadat u hebt ingesteld hoe de items moeten worden weergegeven, moet u de objecten die u in de kalender wilt zien, aan de groep toevoegen.
-
Selecteer in de sectie What would you like to add to the calendar? de optie
- Tasks
- Projects
- Issues
-
Klik op Add Tasks , Add Projects of Add Issues , afhankelijk van het objecttype dat u aan de kalender toevoegt.
-
Typ in het keuzemenu eerst de veldnaam en selecteer vervolgens de veldbron van het object dat u in de kalender wilt weergeven (bijvoorbeeld Late Tasks ).
-
Stel een voorwaardelijke instructie in voor de kalendergroep.
Om over het plaatsen van voorwaarden te leren, zie Filter en voorwaardenbepalingen.
-
(Optioneel) Geef aanvullende objecten voor de kalendergroep op door stap 1-4 te herhalen.
-
Selecteer in het veld Set the Tasks/Projects/Issues labels to be the… hoe de objecten in deze kalendergroep worden gelabeld in de kalender.
note note NOTE Als de standaardlabelopties niet beschikbaar zijn voor een bepaald object, wordt in plaats daarvan de naam van het object weergegeven. Wanneer bijvoorbeeld het label Bovenliggende taak is geselecteerd en er geen bovenliggende taak aan het object is gekoppeld, geeft Adobe Workfront de objectnaam weer die u in de kalender weergeeft. -
Klik op Save.
De groep items instellen in Voorvertoning
U kunt kiezen hoe de groep items moet worden weergegeven in uw kalender.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Selecteer de kalender u een nieuwe groep punten wilt toevoegen, klik het Meer menu, dan geeft uit.
of
Klik op + New Calendar , voer de projectnaam in en klik op Add advanced items .note note NOTE U moet Edit toegang hebben tot Reports , Dashboards en Calendars in uw toegangsniveau om een kalenderrapport te maken. -
Klik links in het scherm op Add to Calendar en klik vervolgens op Add advanced items .
-
Geef het volgende op:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name this group of items Typ een naam voor de groep items. Color Selecteer een kleur voor de groep items. Alle items worden in de geselecteerde kleur in het kalenderrapport weergegeven. Date Field Kies Projected dates . Voor meer informatie over de Geprojecteerde Datums, zie
On the calendar, show Kies hoe u de datums wilt weergeven:
- Start Date Only: In de kalender wordt het object op één datum weergegeven.
- End Date Only: In de kalender wordt het object op één datum weergegeven.
- Duration (Begin aan Eind) : De kalender toont het voorwerp over een spanwijdte van dagen.
Switch to Actual Dates when available De kalender schakelt automatisch over naar de werkelijke datums wanneer deze beschikbaar zijn.
Kies Yes of No om over te schakelen op werkelijke datums, indien beschikbaar. Zie voor meer informatie over de werkelijke datums -
Ga verder naar de volgende sectie.
Objecten toevoegen aan de groep items in Voorvertoning
Nadat u hebt ingesteld hoe de items moeten worden weergegeven, moet u de objecten die u in de kalender wilt zien, aan de groep toevoegen.
-
Selecteer in de sectie What would you like to add to the calendar? de optie
- Tasks
- Projects
- Issues
- Time Off
-
Klik op Add Tasks , Add Projects of Add Issues , afhankelijk van het objecttype dat u aan de kalender toevoegt.
-
Typ in het keuzemenu eerst de veldnaam en selecteer vervolgens de veldbron van het object dat u in de kalender wilt weergeven (bijvoorbeeld Late Tasks ).
-
Stel een voorwaardelijke instructie in voor de kalendergroep.
Om over het plaatsen van voorwaarden te leren, zie Filter en voorwaardenbepalingen. -
(Optioneel) Geef aanvullende objecten voor de kalendergroep op door stap 1-4 te herhalen.
-
Selecteer in het veld Set the Tasks/Projects/Issues labels to be the… hoe de objecten in deze kalendergroep worden gelabeld in de kalender.
note note NOTE Als de standaardlabelopties niet beschikbaar zijn voor een bepaald object, wordt in plaats daarvan de naam van het object weergegeven. Wanneer u bijvoorbeeld het label Parent Task hebt geselecteerd en er geen bovenliggende taak aan het object is gekoppeld, geeft Adobe Workfront de objectnaam weer die u in de kalender weergeeft. 
-
Klik op Save.