Planned Dates gebruiken in een kalenderrapport
Een kalenderrapport is een dynamisch rapport dat een visuele vertegenwoordiging van uw werk verstrekt. U kunt Planned Date -velden in een kalenderrapport gebruiken voor de volgende objecten:
- Taken
- Problemen
- Projecten
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.
De groep items instellen
U kunt kiezen hoe de groep items moet worden weergegeven in uw kalender.
-
Klik op het Main Menu pictogram
-
Selecteer de kalender waaraan u een nieuwe groep items wilt toevoegen.
of
Klik op + New Calendar en voer de naam van de kalender in.note note NOTE U moet Edit toegang tot Rapporten, Dashboards, en Kalenders in uw toegangsniveau hebben om een kalenderrapport tot stand te brengen. -
Klik links in het scherm op Add to Calendar en klik vervolgens op Add advanced items .
-
Geef het volgende op:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name this group of items Typ een naam voor de groep items. Color Selecteer een kleur voor de groep items. Alle items worden in de geselecteerde kleur in het kalenderrapport weergegeven. Date Field Kies Planned dates . Voor meer informatie over geplande data raadpleegt u
Kies in de kalender de optie Kies hoe u de datums wilt weergeven:
- Start Date Only: In de kalender wordt het object op één datum weergegeven.
- End Date Only: In de kalender wordt het object op één datum weergegeven.
- Duration (Begin aan Eind) : De kalender toont het voorwerp over een spanwijdte van dagen.
Switch to actual dates when available De kalender schakelt automatisch over naar de werkelijke datums wanneer deze beschikbaar zijn.
Kies Yes of No om over te schakelen op werkelijke datums, indien beschikbaar. Zie voor meer informatie over de werkelijke datums -
Ga verder naar de volgende sectie.
Objecten toevoegen aan de groep items
Nadat u hebt ingesteld hoe de items moeten worden weergegeven, moet u de objecten die u in de kalender wilt zien, aan de groep toevoegen.
-
Selecteer in de sectie What would you like to add to the calendar? de optie
- Tasks
- Projects
- Issues
-
Klik op Add Tasks , Add Projects of Add Issues , afhankelijk van het objecttype dat u aan de kalender toevoegt.
-
Typ in het keuzemenu eerst de veldnaam en selecteer vervolgens de veldbron van het object dat u in de kalender wilt weergeven (bijvoorbeeld Late Tasks ).
-
Stel een voorwaardelijke instructie in voor de kalendergroep.
Om over het plaatsen van voorwaarden te leren, zie Filter en voorwaardenbepalingen.
-
(Optioneel) Geef aanvullende objecten voor de kalendergroep op door stap 1-4 te herhalen.
-
Selecteer in het veld Set the Tasks/Projects/Issues labels to be the… hoe de objecten in deze kalendergroep worden gelabeld in de kalender.
note note NOTE Als de standaardlabelopties niet beschikbaar zijn voor een bepaald object, wordt in plaats daarvan de naam van het object weergegeven. Wanneer u bijvoorbeeld het label Parent Task hebt geselecteerd en er geen bovenliggende taak aan het object is gekoppeld, geeft Adobe Workfront de objectnaam weer die u in de kalender weergeeft. -
Klik op Save.