Berekende aangepaste velden versus berekende kolommen
Als u meerdere velden in Adobe Workfront wilt samenvoegen en die geaggregeerde waarde wilt weergeven in een nieuw veld, kunt u het volgende maken:
-
Een berekend aangepast veld in een aangepast formulier
Zie de sectie voor meer informatie over het toevoegen van een berekend aangepast veld aan een aangepast formulier Een berekend veld toevoegen aan een aangepast formulier in het artikel Berekende gegevens toevoegen aan een aangepast formulier. -
Een berekende kolom in een weergave
Zie de sectie voor meer informatie over het gebruik van berekeningen in een weergave Tekstmodus gebruiken in weergaven in het artikel Overzicht van veelvoorkomende toepassingen voor de tekstmodus.
Hoewel u de tekstmodus gebruikt om zowel berekende velden als berekende kolommen samen te stellen, verschilt de syntaxis voor het samenstellen van deze velden. Raadpleeg de bovenstaande artikelen voor meer informatie over het bouwen van berekende velden en berekende kolommen. Zie de sectie voor informatie over de verschillende syntaxis die wordt gebruikt in berekende gegevensexpressies, zoals berekende aangepaste velden en kolommen Syntaxis van berekende aangepaste velden versus berekende aangepaste kolommen in dit artikel.
U kunt dezelfde berekeningen gebruiken in beide berekende velden en in een berekende kolom. Afhankelijk van wat uw doel is voor deze berekeningen, kunt u echter overwegen om een voor een te bouwen.
Syntaxis van berekende aangepaste velden versus berekende aangepaste kolommen
Hoewel de functies die u gebruikt hetzelfde zijn, kan de syntaxis voor het bouwen van een expressie in een berekend aangepast veld anders zijn dan voor het bouwen van een berekende aangepaste kolom.
Bijvoorbeeld:
-
In een aangepast veld gebruikt u op een aangepast formulier voor taken de volgende opties om de naam te genereren van het bovenliggende project van de taak waaraan het aangepaste formulier is gekoppeld:
{project}.{name}
-
In een douanekolom in een rapport, zou u het volgende gebruiken om een de douanekolom van de Naam van het Project op een taakrapport toe te voegen:
valuefield=project:name
of
valueexpression={project}.{name}
note tip TIP Dezelfde syntaxis is van toepassing op alle rapportelementen in de tekstmodus waarvoor berekende expressies worden gebruikt: weergaven, filters, groeperingen en aanwijzingen.
De verschillen tussen de twee syntaxis zijn als volgt:
Voor meer informatie over de syntaxis moet u in een berekende douanekolom gebruiken, zie Overzicht van de tekstmodus.
Wanneer moeten berekende aangepaste velden worden gebruikt
- Wanneer u de samengevoegde resultaten in een rapport wilt groeperen of u wilt deze informatie in een grafiek tonen
- Wanneer u de gegevens buiten de aggregatie wilt samenvoegen die in het veld wordt berekend
- Wanneer u niet bezorgd bent over de tijdigheid van de gegevens, aangezien de gegevens niet worden bijgewerkt en het in tijd kan veranderen
Handelingen die de update van een berekend aangepast veld activeren
-
Klik op het pictogram Meer op de hoofdpagina van een object
-
Bulk die meerdere objecten bewerkt wanneer Aangepaste expressies opnieuw berekenen is ingeschakeld
-
Een aangepast formulier bewerken wanneer Vorige berekeningen bijwerken is ingeschakeld voor het berekende aangepaste veld
Wanneer moeten berekende kolommen in een weergave worden gebruikt
-
Wanneer u gegevens in real time op een rapport beschikbaar wilt zijn.
De berekende meningen zijn altijd vers omdat de berekening wordt gemaakt wanneer het rapport in werking wordt gesteld of de mening wordt toegepast.
-
Wanneer u geen plannen hebt om door samengevoegde resultaten te groeperen noch deze informatie in een grafiek te gebruiken.
-
Wanneer u niet van plan bent om de gegevens voorbij de samenvoeging samen te voegen die in de kolom wordt berekend (de gegevens kunnen slechts eenmaal worden samengevoegd).
-
Als u wilt dat de berekening een verwijzing naar de huidige datum bevat met de jokertekens $$TODAY of $$NOW.
note tip TIP Gebruik deze verwijzing niet in berekende aangepaste velden omdat deze alleen opnieuw wordt berekend wanneer het gekoppelde object wordt bewerkt. Deze typen berekeningen zijn achterhaald.
Voorbeelden van berekende aangepaste velden en kolommen
Zie voor voorbeelden van berekende aangepaste velden Berekende aangepaste gegevens in rapporten.
Raadpleeg de volgende artikelen voor voorbeelden van berekende aangepaste kolommen in weergaven: