Een Adobe Workfront geplande release voorbereiden

Adobe Workfront geeft regelmatig belangrijke updates voor de productieomgeving weer. Als Workfront beheerder hebt u de mogelijkheid om ervoor te zorgen dat uw organisatie een vloeiende overgang naar elke nieuwe versie van het Workfront -product heeft.

Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over manieren waarop u een Adobe Workfront -release kunt voorbereiden.

Begrijp het Workfront releaseproces

Voor een gedetailleerde beschrijving van het Workfront versieproces, zie Adobe Workfront versieschema en proces.

Een release van Workfront voorbereiden

Wij adviseren dat u enkele of alle volgende acties overweegt die u kunnen helpen uw organisatie voor komende versies voorbereiden:

Houd up-to-date met opmerkingen bij releases

Opmerkingen bij de release voor een bepaalde functie worden gepubliceerd wanneer de functie naar de Preview Sandbox -omgeving gaat. Op die manier kunt u de functie kennen en verkennen voordat deze deel uitmaakt van uw productieomgeving.

Elke release heeft een overzichtspagina met korte beschrijvingen van elke functie en koppelingen naar diepgaande notities die aanvullende informatie en demo-video's bevatten. Deze diepgaande nota's worden georganiseerd door week aangezien de versies aan voorproef voorkomen, en dan door gebied dichter aan de daadwerkelijke de versiedatum van de Productie driemaandelijkse uitgave reorganiseren.

We raden u aan de demo-video's in de opmerkingen bij de release te bekijken. Deze kunnen bijzonder nuttig zijn om de eigenschap in actie te zien, of voor een snel onderzoek naar de context van de eigenschap als u kort op tijd bent.

Voor verbindingen aan de versieoverzichten, zie {de versies van het 0} Product 🔗.

Kijk naar het Workfront Aankondigingscentrum

Als Workfront beheerder ontvangt u een bericht van het Aankondigingscentrum van Workfront over verschillende aspecten van de release. U ontvangt een bericht van het Aankondigingscentrum wanneer om het even welk van het volgende voorkomt:

De Preview Sandbox -omgeving verkennen

De Preview Sandbox -omgeving, ook wel de Preview -omgeving genoemd, fungeert als een omgeving waarin gebruikers in uw organisatie uw gegevens veilig kunnen testen en met een aparte kopie van de gegevens uit de productieomgeving kunnen werken. Workfront geeft doorgaans ten minste twee weken nieuwe functies en functionaliteit vrij in de voorvertoningsomgeving voordat zij in de productieomgeving worden gebracht. U hebt de kans om met deze eigenschappen vertrouwd te maken alvorens zij in de dagelijkse werkschema's van uw gebruikers worden vrijgegeven. Als uw gebruikers dan problemen hebben met het gebruik van de nieuwe functies, kunt u ze gemakkelijker helpen zich aan te passen.

Wanneer een functie naar de omgeving van de voorvertoningssandbox wordt uitgebracht, wordt de documentatie van Workfront bijgewerkt met de nieuwe functionaliteit. U kunt naar het toepasselijke artikel zoeken of koppelingen naar de documentatie in de opmerkingen bij de release volgen.

Voor meer informatie over het Preview Sandbox milieu, zie het Adobe Workfront Preview Sandbox milieu.

De releasewebinar bijwonen

In Workfront wordt kort voor sommige releases een releasewebinar gehost. Hier geeft het productteam van Workfront uitleg en demonstreert nieuwe functies en functionaliteit en kan het vragen beantwoorden van aanwezigen.

Release-webinars worden aangekondigd via het Workfront Aankondigingscentrum. Registratiekoppelingen vindt u op de overzichtspagina van de release.

Voor verbindingen aan de versieoverzichten, zie {de versies van het 0} Product 🔗.

Feedback op Workfront aanbieden

Sommige nieuwe functies hebben mogelijk de knop Feedback geven. We houden rekening met deze feedback wanneer we de functie voorbereiden op productie.

Neem bovendien contact op met de ondersteuning van Workfront als er een probleem is opgetreden of als u een probleem hebt met nieuwe functies. Voor meer informatie, zie de Steun van de Klant van het Contact.

Uw gebruikers voorbereiden op de nieuwe release

U kunt de informatie en functies bepalen die het nuttigst zijn voor uw gebruikers. U kunt de timing van de informatieversie ook controleren en u kunt misschien bepalen welke nieuwe eigenschappen uw gebruikers zien.

Release-informatie doorgeven aan uw gebruikers

Aangezien u zich voorbereidt om versieinformatie aan uw gebruikers mee te delen, overweeg de meest efficiënte manier om die informatie in uw organisatie mee te delen. Wij adviseren gebruikend een verscheidenheid van communicatie methodes om ervoor te zorgen u al uw gebruikers bereikt. U kunt communicatiekanalen overwegen zoals:

U kunt de balans tussen Workfront -bronnen (zoals documentatie, releaseopmerkingen en training) kiezen met informatie die beter is afgestemd op de behoeften en workflows van uw organisatie. Als u gebruikers laat zien hoe nieuwe functies hun werk kunnen verbeteren of tijd en energie kunnen besparen, kunnen uw gebruikers de wijzigingen omarmen, maar u kunt tijd besparen door de demo's of documentatie te gebruiken die al beschikbaar zijn via Workfront .

In tijd, zult u de mededeling erkennen die voor uw organisatie het meest effectief is. We raden u aan uw processen te documenteren, het succes te beoordelen en uw communicatie voor de volgende release te verfijnen.

Gebruik lay-outsjablonen om de beschikbaarheid van functies te beheren

Wanneer het verzamelen van informatie over de versie, kunt u besluiten dat uw gebruikers niet voor een nieuwe eigenschap klaar zijn. In dit geval kunt u lay-outsjablonen gebruiken om te beperken wat uw gebruikers zien, zodat ze de nieuwe functie niet kunnen tegenkomen en gebruiken. Wanneer uw gebruikers over voldoende communicatie en training voor de nieuwe functie beschikken, kunt u de lay-outsjabloon bijwerken en de functie beschikbaar maken.

Voor informatie over lay-outmalplaatjes, zie lay-outmalplaatjescreëren en beheren.

Een Workfront -project gebruiken om releasewerk bij te houden

We raden u aan een project voor uw account te maken om ervoor te zorgen dat uw organisatie klaar is voor de nieuwe release. Hier kunt u taken maken voor elke workflow of elk aspect van Workfront dat u wilt testen in de voorvertoningsomgeving. Door u te concentreren op uw workflows, gaat u nieuwe functies in overweging nemen die bestaande workflows kunnen wijzigen en begrijpen welke workflows niet worden beïnvloed. U kunt taken uitvoeren zoals:

Het kan ook handig zijn om de verantwoordelijkheden voor de release naast het testen te volgen. U kunt deze taken toevoegen aan dit project of een nieuw project maken. Hier kunt u taken toevoegen zoals:

Het creëren van een malplaatje van dit project zal bijdragen tot consistentie en grondigheid aangezien u voor elke nieuwe versie voorbereidt.