Portefeuilles verwijderen en deactiveren

Portfolio's zijn verzamelingen van projecten of programma's in Adobe Workfront . U kunt een portfolio verwijderen of deactiveren als u vindt dat dit niet relevant is voor uw systeem.

Wij adviseren deactivering van een portefeuille die niet meer met toekomstige projecten moet worden geassocieerd in plaats van het te schrappen, om de historische informatie over de projecten te houden die momenteel met de portefeuille en zijn programma's worden geassocieerd.

Toegangsvereisten

Breid uit om toegangseisen weer te geven.Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package Alle
Adobe Workfront licentie

Standard

Plan

Configuraties op toegangsniveau Edit toegang tot projecten en portfolio's
Objectmachtigingen Manage machtigingen voor het portfolio

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie ​ vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront ​.

Overzicht van het verwijderen en deactiveren van portfolio's

Houd rekening met het volgende wanneer u besluit of u portfolio's wilt verwijderen of deactiveren:

  • Als u een portfolio verwijdert, worden de bijbehorende programma's verwijderd.

    note important
    IMPORTANT
    U hoeft geen machtigingen voor programma's te hebben om het portfolio te kunnen verwijderen.
  • Als u een portfolio verwijdert, worden de bijbehorende projecten niet verwijderd.

  • U kunt verwijderde portfolio's niet herstellen.

  • Als u een portfolio deactiveert, weet u zeker dat de naam van het portfolio en de bijbehorende programma's niet meer aan projecten kunnen worden toegewezen wanneer u een project maakt.

  • Als u een portfolio deactiveert die al aan een project is gekoppeld, wordt dit niet van het project verwijderd. Als u een gedeactiveerd portfolio uit een project verwijdert, moet u het opnieuw activeren voordat u het weer aan het project kunt koppelen.

Een portfolio verwijderen

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Portfolios.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer de portefeuille in de lijst, dan klik het Delete pictogram pictogram van de Schrapping .
    • Klik de portefeuille om het te openen, dan klik Meer menu aan het recht van de portefeuillenaam, dan Schrapping Portfolio.
  3. Klik op Yes, Delete It om te bevestigen.

    Het portfolio wordt verwijderd en kan niet worden hersteld.

Een portfolio deactiveren

Wanneer u een portfolio deactiveert, hebt u nog steeds toegang tot dit portfolio vanuit het Portfolios -gebied, maar het wordt niet meer weergegeven in de lijst met portfolio's wanneer gebruikers het willen toevoegen aan een project.

NOTE
Afhankelijk van de configuratie van de lay-outsjabloon door de Workfront - of groepsbeheerder, wordt het Portfolios -gebied mogelijk niet weergegeven in de Main Menu . Voor meer informatie, zie ​ het Belangrijkste Menu aanpassen gebruikend een lay-outmalplaatje ​.
  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek.

  2. Klik op Portfolios .

  3. Klik op de naam van het portfolio.

  4. Klik Meer menu Meer menu rechts van de portefeuillenaam, dan klik Deactivate Portfolio.
    Het portfolio wordt onmiddellijk gedeactiveerd.

  5. (Facultatief) klik het Meer menu Meer menu rechts van de portefeuillenaam, dan klik Activate Portfolio om het te reactiveren.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43