Informatie exporteren uit de bronnenplanner
U kunt informatie van om het even welke mening van de Planner van het Middel naar een dossier van Excel (.xlsx) uitvoeren dat op uw computer wordt bewaard.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan |
Nieuw: alle of Huidig: Pro of hoger |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Licht of hoger of Huidig: Controleren of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | De toegang van de mening of hoger tot Projecten, Gebruikers, en het Beheer van het Middel |
| Objectmachtigingen | Toestemmingen of hoger van de mening voor projecten |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Informatie exporteren uit de bronnenplanner
- Klik het Main Menu pictogram
De vertoningen van de Planner door gebrek.
-
Selecteer de weergave voor de Planner. U kunt een van de volgende opties selecteren:
- Weergeven op gebruiker
- Weergeven op project
- Weergeven op rol
-
Klik Uitvoer.
Het dialoogvenster Exportopties wordt weergegeven.
-
Geef de volgende informatie op:
Datum van het Begin: De begindatum van uw uitvoer. Het geƫxporteerde bestand bevat informatie over de toewijzing en beschikbaarheid vanaf de eerste dag van de week die de dag bevat die u hier opgeeft.
Aantal Punten: Het aantal tijdsperioden u in uw dossier wilt omvatten. De standaardwaarde is 4 punten.
Type: Het type tijdsperioden waardoor u de informatie in het uitgevoerde dossier (weken, maanden, of kwartalen.) wilt tonen
Hieronder ziet u de maximale tijdsperioden die u kunt exporteren:- 52 weken
- 36 maanden
- 12 kwart
Uitgezocht om uit te voeren: Afhankelijk van welke mening u selecteerde, kunt u selecteren om de beschikbaarheid en het in de begroting opnemen informatie voor of alle voorwerpen uit te voeren die op het scherm of voor specifieke worden vermeld.
U kunt de volgende gegevens exporteren:-
Selecteer in de projectweergave om te exporteren:
- Projecten
- Projecten en rollen
- Alles (dit is de standaardoptie)
-
Selecteer in de gebruikersweergave om te exporteren:
- Gebruikers
- Gebruikers en projecten
- Alles (dit is de standaardoptie)
-
Selecteer in de weergave Rol de optie die u wilt exporteren:
- Rollen
- Rollen en projecten
- Alles (dit is de standaardoptie)
het Formatteren van Gegevens: Afhankelijk van hoe u uw dossier van Excel wilt worden getoond, selecteer de volgende opties:
- Ruwe: Uitgezocht om de beschikbaarheid en toewijzingsinformatie te tonen die door de voorwerpen wordt losgemaakt het tot in het dossier van Excel behoort. (dit is de standaardoptie)
- Gegroepeerd: Uitgezocht om de beschikbaarheid en toewijzingsinformatie te tonen die door de voorwerpen wordt gegroepeerd het tot behoort. Hierdoor wordt de geƫxporteerde informatie weergegeven zoals deze op het scherm wordt weergegeven.
In het dialoogvenster Exportopties wordt een voorbeeld weergegeven van de weergave van de informatie in het geƫxporteerde bestand.
-
Klik Uitvoer om de informatie van de Planner van het Middel uit te voeren.
Alleen de gegevens die u hebt opgeslagen, worden geƫxporteerd. -
(Voorwaardelijk) als u niet bewaarde Bewegende Uren in de mening van de Rol of van het Project hebt, klik sparen en ga verder.
Er wordt een Excel-bestand (.xlsx) gedownload naar de computer.
Exporteren vanuit de functie Bronnen is niet beschikbaar terwijl het bestand is voorbereid voor downloaden.
(Voorwaardelijk) Als u een grote hoeveelheid gegevens exporteert, ontvangt u een e-mail met een koppeling waarmee u het bestand kunt downloaden.
-
(Voorwaardelijk) wanneer u e-mail met het uitgevoerde dossier ontvangt, klik Download om het dossier te downloaden.
Hiermee gaat u terug naar Workfront waar u het bestand kunt downloaden.
Het downloaden kan alleen worden voltooid als u bent aangemeld bij Workfront.
Als u het bestand niet downloadt wanneer het wordt geleverd, blijft de koppeling Downloaden 7 dagen actief nadat u het exporteren hebt gestart.