Workflows gebruiken in de Experience Manager Assets-integratie
Een werkstroom is een reeks acties die Workfront verbinden met Adobe Experience Manager as a Cloud Service. Een Workfront-beheerder kan workflows configureren in Workfront en deze vervolgens toewijzen aan projectsjablonen. Wanneer een Project wordt gecreeerd gebruikend een Malplaatje van het Project waaraan een werkschema wordt toegewezen, worden de acties die in het werkschema worden bepaald teweeggebracht.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
Vereisten
Voordat u begint,
- Uw Workfront-beheerder moet workflows configureren in een Adobe Experience Manager-integratie. Zie voor meer informatie De as a Cloud Service integratie met Experience Manager Assets configureren.
Een workflow toevoegen aan een sjabloon
U kunt een werkschema aan een projectmalplaatje toevoegen. De workflow wordt toegepast op alle projecten die op basis van de sjabloon zijn gemaakt.
-
Een sjabloon openen door te klikken Sjablonen in het Hoofdmenu selecteert u de sjabloon in de lijst.
-
Klikken Experience Manager Assets in het linkernavigatievenster.
note note NOTE Als de sectie Experience Manager Assets niet wordt weergegeven in de linkernavigatie, heeft uw Workfront-beheerder geen workflows voor uw organisatie ingeschakeld. -
In de Een integratie selecteren voor het veld Automatische workflows, selecteer de integratie met de werkschema's u voor projecten wilt gebruiken die van dit malplaatje worden gecreeerd.
-
(Optioneel) Bewerk de workflowwaarden die u wilt toepassen op projecten die op basis van deze sjabloon zijn gemaakt.
Zie voor instructies over specifieke workflows Werkstroomwaarden in een project bewerken in dit artikel.
Slechts zijn de werkschema's die op het gebied van de Experience Manager van Opstelling zijn geactiveerd beschikbaar in malplaatjes of projecten.
-
Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Een workflow toevoegen aan een project
U kunt een workflow toevoegen wanneer u een project maakt of een workflow toevoegen aan een bestaand project. In beide gevallen gebruikt u een projectsjabloon om de workflow toe te voegen.
Een workflow toevoegen bij het maken van een project
-
Beginnen met het maken van een project.
Zie voor instructies Een project maken met een sjabloon.
-
Wanneer het selecteren van een malplaatje voor het project, selecteer het malplaatje dat de werkschema's bevat u voor dit project wilt gebruiken.
-
(Optioneel) Bewerk eventuele workflowwaarden voor het project, zoals beschreven in Werkstroomwaarden in een project bewerken.
Slechts zijn de werkschema's die op het gebied van de Experience Manager van Opstelling zijn geactiveerd beschikbaar in malplaatjes of projecten.
Een workflow toevoegen aan een bestaand project
-
Begin een malplaatje aan het project toe te voegen.
Zie voor instructies Een sjabloon aan een project koppelen.
-
Wanneer het selecteren van een malplaatje voor het project, selecteer het malplaatje dat de werkschema's bevat u voor dit project wilt gebruiken.
-
(Optioneel) Bewerk eventuele workflowwaarden voor het project, zoals beschreven in Werkstroomwaarden in een project bewerken.
Slechts zijn de werkschema's die op het gebied van de Experience Manager van Opstelling zijn geactiveerd beschikbaar in malplaatjes of projecten.
Werkstroomwaarden in een project bewerken
U kunt werkstroomwaarden op projectniveau bewerken. Workflowwaarden op projectniveau overschrijven de waarden die zijn ingesteld op de projectsjabloon, die de standaardwaarden overschrijven die zijn ingesteld in de Adobe Experience Manager Assets-integratie.
Alle werkstroomwaarden vindt u in:
-
De sectie Workflows of Gekoppelde mappen van het projectvenster Maken of Bewerken.
-
De sectie Adobe Experience Manager van de linkernavigatie.
note note NOTE Als deze gebieden niet zichtbaar zijn, heeft uw Workfront-beheerder Workflows voor uw organisatie niet ingeschakeld.
Gekoppelde mappen
De workflow voor gekoppelde mappen bewerken:
-
Schakelen tussen Create Linked folder aan of uit naar wens. Als u dit inschakelt, kunt u de configuratie van de gekoppelde map bewerken.
Zie voor meer informatie over de configuratie van de gekoppelde map Gekoppelde Adobe Experience Manager-mappen maken in het artikel Vorm Experience Manager Assets as a Cloud Service integratie.
-
(Optioneel) Als u de mappenstructuur alleen wilt samenstellen als bepaalde waarden aanwezig zijn op een aangepast formulier dat is gekoppeld aan het project, klikt u op de knop Filter toepassen voor die mapstructuur selecteert u het aangepaste formulier dat het veld, het veld en de veldwaarde bevat. Als het veld op het aangepaste formulier dat is gekoppeld aan het nieuwe project de gekozen waarde bevat, wordt de mapstructuur gemaakt.
-
(Optioneel) Bij het configureren van mapnamen kunt u een van de volgende opties kiezen:
-
Naam: Typ een naam voor de map.
-
Objectgegevens: Selecteer de bron voor de mapnaam, zoals de naam van het project.
-
Aangepaste formuliergegevens: Selecteer de aangepaste formuliergegevens die u als mapnaam wilt gebruiken.
Het gebruik van aangepaste formuliergegevens voor mapnamen is alleen beschikbaar op sjabloonniveau en kan niet worden geconfigureerd op integratieniveau.
Als een omslagnaam aan douanegegevens wordt geplaatst die niet op de douane voor in bijlage aan het project bestaan, zal willekeurige identiteitskaart als omslagnaam worden toegewezen.
-
-
Als u de mappenstructuur wilt weergeven, klikt u op de knop Voorvertoning
-
Klik op Save.
Elementen publiceren
De workflow voor het publiceren van elementen bewerken:
- Schakelen Elementen automatisch publiceren aan of uit naar wens.
- (Voorwaardelijk) Als u het publiceren toestaat, selecteer of u aan de publicatieservice, het merkportaal, of allebei wilt publiceren.
- Klik op Save.