Slimme mappen maken en beheren
- Onderwerpen:
- Digitale content en documenten
Gemaakt voor:
- Gebruiker
De slimme omslagen worden gebruikt om documenten buiten een project, een taak, of een kwestie te beheren, en in het belangrijkste gebied van Documenten in het Belangrijkste Menu gevonden. U kunt een slimme map instellen om elementen te filteren en alleen die elementen weer te geven die voor u van belang zijn, in plaats van al uw elementen te doorzoeken.
De eerste keer dat u het gebied Documenten opent, hebt u standaard toegang tot twee slimme mappen: Alle documenten en Recent. U kunt slimme standaardmappen bewerken, hernoemen of kopiëren, maar u kunt ze niet verwijderen. U kunt aanvullende slimme mappen maken om te voldoen aan andere behoeften op het gebied van middelenbeheer.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* | Controleren of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot documenten bewerken Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Slimme mappen weergeven
U kunt mappen weergeven in miniaturen, standaard- of lijstweergave. Als u de weergave wilt wijzigen, gebruikt u de weergaveopties in de rechterbovenhoek.
Een slimme map maken
- Ga naar het gebied van Documenten waar u de slimme omslag wilt tot stand brengen.
- Klik toevoegen nieuw.
- Klik Slimme Omslag.
- Specificeer een naam voor de slimme omslag op het gebied van de Naam van de Omslag.
- Klik toevoegen een Regel van de Filter.
- Identificeer de informatie die in het rapport moet worden bevolkt door het aangewezen gegevenstype te selecteren.
- Selecteer de gewenste filterkwalificatie.
- Voltooi de filterregel, dan klik sparen Omslag.
Een slimme map bewerken
-
Ga naar het gebied van Documenten dat de slimme omslag bevat die u wilt uitgeven.
-
In de Mappen kolom, klik het Meer pictogram
-
Klik uitgeven.
-
Breng uw veranderingen aan, dan klik sparen Omslag.
De naam van een slimme map wijzigen
- Ga naar het gebied van Documenten dat de slimme omslag bevat die u wilt anders noemen.
- In de kolom van Omslagen, klik de drop-down pijl naast de slimme omslag die u wilt anders noemen.
- Specificeer een nieuwe naam voor de omslag, dan druk gaat binnen.
Een slimme map kopiëren
-
Ga naar het gebied van Documenten dat de slimme omslag bevat die u wilt kopiëren.
-
In de kolom van Omslagen, klik de drop-down pijl naast de slimme omslag die u wilt kopiëren.
-
Klik Exemplaar.
Het geeft Slimme de dialoogvakje van de Omslag uit wordt getoond. Het gebied van de Naam van de Omslag bevat de originele naam van de omslag, met het woord Exemplaar in haakje.
-
Breng uw veranderingen aan, dan klik sparen Omslag.
Een slimme map verwijderen
- Ga naar het gebied van Documenten dat de slimme omslag bevat die u wilt schrappen.
- In de kolom van Omslagen, klik de drop-down pijl naast de slimme omslag die u wilt schrappen.
- Klik Schrapping.
- Klik ja, schrap het.