Documentversies beheren
U kunt meerdere versies van een document beheren in Workfront.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licenties* | Aanvraag of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot documenten weergeven Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
| Objectmachtigingen |
Toegang tot het document weergeven Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen. |
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Vereisten
-
In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat het document meerdere versies heeft.
Als u informatie over het uploaden van nieuwe versies van een document aan Workfront nodig hebt, zie een nieuwe versie van een documentuploaden.
Een lijst met alle versies van een document weergeven
- In Samenvatting, scrol aan de mening Alle Versies sectie. Hier kunt u alle versies van het document weergeven.
Details voor een vorige documentversie weergeven en beheren
-
Klik boven aan de pagina Documentdetails op het vervolgkeuzemenu naast de naam en klik vervolgens op de naam van de versie die u wilt weergeven en beheren.
Samen met het bekijken van de Details van de versie, kunt u veranderingen in de versie, zoals zijn naam, meta-gegevens, en het proef montages (als het een documentbewijs is) aanbrengen.
Eén documentversie downloaden
-
In de Samenvatting, onder Versies, klik het Meer menu
Alle versies van een document downloaden
-
Klik Details van het Document, dan selecteren Alle Versies in het linkerpaneel.
-
Klik Download allen bij de bovenkant van de lijst.
Een documentversie verwijderen
Als u per ongeluk een versie van een document uploadt, of als een versie niet meer nodig is, kunt u de versie verwijderen en het originele document onderhouden.
Houd rekening met het volgende wanneer u een documentversie verwijdert:
- Er kan slechts één versie tegelijk worden verwijderd. Als een versie wordt geschrapt, verschijnt deze actie in Updates op het document.
- Als u een nieuwe versie uploadt nadat u een versie hebt verwijderd, ontvangt de nieuwe versie het volgende volgnummer. Als er bijvoorbeeld drie versies van een document zijn en u versie 3 verwijdert, wordt het volgende geüploade document versie 4.
- Systeemupdates en opmerkingen die in een versie zijn gemaakt, blijven behouden in Workfront nadat de versie is verwijderd.
Een documentversie verwijderen:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan selecteren Documenten.Vind het document u wenst.
-
In het gebied van de Versie in de Samenvatting, klik de versie, dan klik Schrapping in de drop-down lijst die verschijnt. De schrapping optie is zichtbaar slechts als er minstens twee versies zijn.
Als het document is gekoppeld aan een externe bron, wordt die koppeling verwijderd en is het document niet langer toegankelijk via Workfront.