Documentversies beheren
U kunt meerdere versies van een document beheren in Workfront.
Toegangsvereisten
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront-pakket | Alle |
Adobe Workfront-licenties |
Medewerker of hoger Aanvraag of hoger |
Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot documenten weergeven |
Objectmachtigingen | Toegang tot het document weergeven |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Vereisten
-
In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat het document meerdere versies heeft.
Als u informatie over het uploaden van nieuwe versies van een document aan Workfront nodig hebt, zie een nieuwe versie van een document uploaden.
Een lijst met alle versies van een document weergeven
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Documenten, selecteer een document in de lijst.
-
In de hoger-juiste hoek van de pagina, klik het Open Samenvatting pictogram
-
De rol neer aan de sectie van Versies om alle documentversies te bekijken.
Details voor een vorige documentversie weergeven en beheren
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Beweeg over het document, dan klik Details van het Document.
-
Boven aan de pagina van de Details van het Document, klik het drop-down menu naast de naam, dan klik de naam van de versie u wilt bekijken en leiden.
Samen met het bekijken van de details van de versie, kunt u veranderingen in de versie, zoals zijn naam, meta-gegevens, en het proef montages (als het een documentproef is) aanbrengen.
Eén documentversie downloaden
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Documenten, selecteer een document in de lijst.
-
In de hoger-juiste hoek van de pagina, klik het Open Samenvatting pictogram
-
In de sectie van Versies, klik de Meer menu
Alle versies van een document downloaden
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Documenten, selecteer een document in de lijst.
-
In de hoger-juiste hoek van de pagina, klik het Open Samenvatting pictogram
-
De rol neer aan de sectie van Versies en klikt dan allen van de Download.
Een documentversie verwijderen
Als u per ongeluk een versie van een document uploadt, of als een versie niet meer nodig is, kunt u de versie verwijderen en het originele document onderhouden.
Houd rekening met het volgende wanneer u een documentversie verwijdert:
- Er kan slechts één versie tegelijk worden verwijderd. Als een versie wordt geschrapt, verschijnt deze actie in de sectie van Updates op het document.
- Als u een nieuwe versie uploadt nadat u een versie hebt verwijderd, ontvangt de nieuwe versie het volgende volgnummer. Als er bijvoorbeeld drie versies van een document zijn en u versie 3 verwijdert, wordt het volgende geüploade document versie 4.
- Systeemupdates en opmerkingen die in een versie zijn gemaakt, blijven behouden in Workfront nadat de versie is verwijderd.
Een documentversie verwijderen:
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Documenten, selecteer het document van de lijst.
-
In de hoger-juiste hoek van de pagina, klik het Open Samenvatting pictogram
-
De rol neer aan de sectie van Versies om alle documentversies te bekijken.
-
In de sectie van Versies, klik de Meer menu
note note NOTE - De schrapping optie is zichtbaar slechts als er minstens 2 versies zijn.
- Als het document is gekoppeld aan een externe bron, wordt die koppeling verwijderd en is het document niet langer toegankelijk via Workfront.