Documentatie Workfront Handleiding voor Workfront

Documentversies beheren

Last update: Fri May 30 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Onderwerpen:
Digitale content en documenten

Gemaakt voor:

Gebruiker

U kunt meerdere versies van een document beheren in Workfront.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet het volgende hebben:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-plan	Alle
Adobe Workfront-licenties	Nieuw: Medewerker of hoger of Huidig: Verzoek of hoger
Configuraties op toegangsniveau	Toegang tot documenten weergeven Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.
Objectmachtigingen	Toegang tot het document weergeven Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen.

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Vereisten

In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat het document meerdere versies heeft.

Als u informatie over het uploaden van nieuwe versies van een document aan Workfront nodig hebt, zie een nieuwe versie van een documentuploaden.

Een lijst met alle versies van een document weergeven

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Documents.
Voor de pagina van Documenten, selecteer een document in de lijst.
In de hoger-juiste hoek van de pagina, klik het Open Samenvatting pictogram . Het Samenvatting van het Document zijpaneel opent.
De rol neer aan de sectie van Versies om alle documentversies te bekijken.

Details voor een vorige documentversie weergeven en beheren

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Documents.
Beweeg over het document, dan klik Details van het Document.
Boven aan de pagina van de Details van het Document, klik het drop-down menu naast de naam, dan klik de naam van de versie u wilt bekijken en leiden.

Samen met het bekijken van de details van de versie, kunt u veranderingen in de versie, zoals zijn naam, meta-gegevens, en het proef montages (als het een documentproef is) aanbrengen.

Eén documentversie downloaden

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Documents.
Voor de pagina van Documenten, selecteer een document in de lijst.
In de hoger-juiste hoek van de pagina, klik het Open Samenvatting pictogram . Het Samenvatting van het Document zijpaneel opent.
In de sectie van Versies, klik de Meer menu aan het recht van de versie, dan klik Download in de drop-down lijst die verschijnt.

Alle versies van een document downloaden

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Documents.
Voor de pagina van Documenten, selecteer een document in de lijst.
In de hoger-juiste hoek van de pagina, klik het Open Samenvatting pictogram . Het Samenvatting van het Document zijpaneel opent.
De rol neer aan de sectie van Versies en klikt dan allen van de Download.

Een documentversie verwijderen

Als u per ongeluk een versie van een document uploadt, of als een versie niet meer nodig is, kunt u de versie verwijderen en het originele document onderhouden.

IMPORTANT

U kunt een documentversie die u afzonderlijk verwijdert, niet herstellen.

Houd rekening met het volgende wanneer u een documentversie verwijdert:

Er kan slechts één versie tegelijk worden verwijderd. Als een versie wordt geschrapt, verschijnt deze actie in de sectie van Updates op het document.
Als u een nieuwe versie uploadt nadat u een versie hebt verwijderd, ontvangt de nieuwe versie het volgende volgnummer. Als er bijvoorbeeld drie versies van een document zijn en u versie 3 verwijdert, wordt het volgende geüploade document versie 4.
Systeemupdates en opmerkingen die in een versie zijn gemaakt, blijven behouden in Workfront nadat de versie is verwijderd.

Een documentversie verwijderen:

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Documents.
Voor de pagina van Documenten, selecteer het document van de lijst.
In de hoger-juiste hoek van de pagina, klik het Open Samenvatting pictogram . Het Samenvatting van het Document zijpaneel opent.
De rol neer aan de sectie van Versies om alle documentversies te bekijken.

In de sectie van Versies, klik de Meer menu rechts van de versie, dan klik Schrapping in de drop-down lijst die verschijnt.

note note
NOTE
De schrapping optie is zichtbaar slechts als er minstens 2 versies zijn. Als het document is gekoppeld aan een externe bron, wordt die koppeling verwijderd en is het document niet langer toegankelijk via Workfront.

Schrap de documentversie

recommendation-more-help

5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43