Proefbestanden delen en downloaden in de mobiele app van Adobe Workfront
U kunt een proefdrukdocument rechtstreeks vanuit de mobiele app delen met interne en externe ontvangers. U kunt ook een proefdrukdocument downloaden naar uw mobiele apparaat.
De proefdruk delen
Met deze optie verzendt u een e-mail met een unieke proefkoppeling naar een contactpersoon via Workfront Proof . U kunt ook een nieuwe contactpersoon toevoegen die wordt opgeslagen aan uw proefdrukcontactpersonen.
-
Open de documentproef en selecteer het More menu
-
Selecteer Share .
-
Typ de naam van de contactpersoon in het vak Share with en selecteer de contactpersoon in de lijst.
of
Als de persoon niet in de lijst staat, typt u het e-mailadres in het vak Share with en selecteert u Add Recipient om de persoon toe te voegen.
-
Selecteer Proof Role voor de ontvanger.
Voor informatie over proefdrukrollen, zie overzicht van de Rollen van het Bewijs. -
Selecteer de Email Alerts die de ontvanger moet ontvangen.
Voor informatie over e-mailalarm voor proeven, zie de waakzame montages van de Verandering e-mail voor een proef in Workfront Proof en vormen de montages van het e-mailbericht in Workfront Proof.
-
Herhaal stap 3-5 om een andere ontvanger toe te voegen.
-
Selecteer Set deadline for new contacts als u een vervaldatum wilt kiezen waarop alle ontvangers de proefdruk kunnen bekijken. Selecteer vervolgens een datum in de kalender.
-
Selecteer het Send pictogram
Een koppeling naar de proefdruk verzenden
Met deze optie kopieert u een koppeling naar het klembord die u in een e-mail kunt plakken. Vervolgens kunt u het e-mailbericht met de proefdrukkoppeling naar een interne of externe ontvanger verzenden.
- Open de documentproef en selecteer het More menu
- Selecteer Send Copy .
- Selecteer Copy to clipboard .
- Open uw e-mailprogramma en plak de proefdrukkoppeling in de tekst van de e-mail.
- Verzend het e-mailbericht naar de ontvangers waarmee u de proefdruk wilt delen.
De proefdruk delen met een openbare URL
Met deze optie verzendt u een e-mail met een openbare proefkoppeling naar een contactpersoon via Workfront Proof . U kunt indien nodig een nieuwe contactpersoon toevoegen. U kunt ervoor kiezen een openbare URL, een downloadbare koppeling of beide te verzenden.
-
Open de documentproef en selecteer het More menu
-
Selecteer Share with Public URL .
-
Typ de naam van de contactpersoon in het vak Share with en selecteer de contactpersoon in de lijst.
of
Als de persoon niet in de lijst staat, typt u het e-mailadres in het vak Share with en selecteert u Add Recipient om de persoon toe te voegen.
Herhaal deze stap om nog een ontvanger toe te voegen.
-
Selecteer Send Public Link als u wilt dat ontvangers het proefdrukdocument kunnen openen in Workfront Proof .
-
Selecteer Send Downloadable Link als u wilt dat ontvangers het proefdrukdocument kunnen downloaden.
-
Selecteer het Send pictogram
De proefdruk downloaden
U kunt een kopie van het proefdrukdocument downloaden naar uw mobiele apparaat. Hoewel u geen voorvertoning van videobestanden kunt weergeven, kunt u deze wel downloaden.
- Open de documentproef en selecteer het More menu
- Selecteer Download .
- Volg de aanwijzingen van uw apparaat om het downloaden te voltooien en het documentbestand te openen.