Rechten van objecten verwijderen
U kunt machtigingen van andere gebruikers verwijderen voor objecten die u toegang hebt tot Delen. Het verwijderen van machtigingen uit objecten is identiek voor alle objecten die kunnen worden gedeeld.
Gelijkaardige overwegingen zoals voor het delen van voorwerpen zijn van toepassing voor het verwijderen van toestemmingen uit voorwerpen. Voor meer informatie, zie de sectie Overwegingen over het delen van voorwerpenin het artikel Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om objecten te delen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Workfront-licentie* |
Nieuwe licentie: Medewerker of hoger of Huidige licentie: aanvragen of hoger OPMERKING Voor sommige objecten is een hogere toegang vereist dan Aanvraag. Voor de nieuwe licentie kan een medewerker bijvoorbeeld uitgaven delen, maar alleen gebruikers met een standaardlicentie kunnen een project delen. Voor de huidige licentie kan een aanvrager problemen delen, maar alleen Workers of Planners kunnen een project delen. |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
| Objectmachtigingen |
Machtigingen of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen Rechten beheren om overgeërfde machtigingen voor objecten te verwijderen |
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement, licentietype of toegang u hebt. Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang voor de documentatie van Workfront.
Entiteiten verwijderen uit de lijst voor delen van een object remove-entities-from-the-sharing-list-of-an-object
U kunt entiteiten (gebruikers, taakrollen, teams, groepen, bedrijven) verwijderen uit de lijst voor gedeeld gebruik van een object. Hierdoor worden hun machtigingen voor het object verwijderd.
-
Ga naar het object waaruit u machtigingen wilt verwijderen.
Voor informatie over welke voorwerpen kunnen worden gedeeld, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
(Voorwaardelijk) Ga als volgt te werk voor programma's, portfolio's en documenten:
-
Klik het Meer pictogram
-
Klik x naast de naam van een gebruiker, team, groep, bedrijf, baanrol om hen in de doos van de objecten toegang te verwijderen.
-
In de [toegang van Workfront van de Naam van de Gebruiker ] zal van dit drop-down menu worden verwijderd, selecteer of u hun toegang enkel uit het voorwerp wilt worden verwijderd u, of van alle kindvoorwerpen verbonden aan het hebt geselecteerd.
-
-
(Voorwaardelijk) Ga als volgt te werk voor projecten, taken en problemen:
-
Klik Aandeel aan het recht van de naam van het voorwerp.
-
Zoek de gebruiker, de rol, het team, de groep, of het bedrijf u uit het voorwerp wilt verwijderen.
-
Klik verwijderen.
In verwijder < Naam van de Gebruiker > van drop-down menu, selecteer of u hun toegang enkel uit het voorwerp wilt worden verwijderd u, of uit alle kindvoorwerpen verbonden aan het hebt geselecteerd.
De volgende scenario's bestaan:
- Als u de entiteit alleen uit het object verwijdert, verliest die entiteit haar machtigingen voor het object en de overgeërfde machtigingen voor de onderliggende objecten. Als ze eerder machtigingen hadden gekregen voor de onderliggende items afzonderlijk, behouden ze dezelfde machtigingen voor alle onderliggende objecten die eraan zijn gekoppeld wanneer u deze optie selecteert.
- Als u de entiteit van het voorwerp en alle kindvoorwerpen verwijdert, verliest die entiteit hun toestemmingen aan het voorwerp evenals alle kindvoorwerpen, zelfs toen zij eerder individuele toestemming op elk kindvoorwerp werden verleend.
-
-
Klik sparen.
Overerfde machtigingen verwijderen
Overerfde machtigingen kunnen worden verwijderd van objecten, zodat eigenaars specifiek kunnen bepalen wie toegang krijgt tot onderliggende objecten, ongeacht de toegang van een gebruiker tot een bovenliggend object.
Overerfde machtigingen verwijderen:
-
Ga naar een object waarvoor u beheerdersmachtigingen hebt. Ga bijvoorbeeld naar een taak.
-
Ga naar het vakje van de objecten toegang zoals die in wordt beschreven verwijdert entiteiten uit de het delen lijst van een voorwerpsectie in dit artikel.
-
Selecteer Draai van naast Geërfte Toestemming om onbruikbaar te maken.
Dit zorgt ervoor dat niemand die toestemmingen aan het oudervoorwerp (bijvoorbeeld, het project) wordt verleend toestemmingen aan deze taak door gebrek heeft. U moet afzonderlijke entiteiten weergeven in de lijst voor gedeeld gebruik van de taak om machtigingen voor de taak te verlenen.
note tip TIP U kunt afzonderlijke entiteiten niet verwijderen uit de lijst Overgenomen machtigingen. U kunt de Overgenomen machtigingen alleen uitschakelen voor alle vermelde entiteiten. -
Klik sparen.
Een object privé maken
Als u een object in het hele systeem hebt gedeeld of dit hebt gedeeld met externe toepassingen door het openbaar te maken, kunt u het opnieuw privé maken door de systeembrede of openbare machtigingen te verwijderen.
Voor meer informatie over het maken van een voorwerp beschikbaar systeem-breed, of openbaar, zie een voorwerpdelen.
Een object privé maken:
-
Ga naar het object dat u privé wilt maken.
Navigeer bijvoorbeeld naar een rapport. -
Klik Acties van het Rapport, dan het Delen.
-
Klik het tandwielpictogram, dan uncheck maak dit openbaar aan externe gebruikers.
-
In wie toegang drop-down menu heeft, klik slechts uitgenodigde mensen kunnen tot toegang hebben ophouden delend het met alle gebruikers van Workfront.
-
Klik sparen.