AI Assistant vraagt om tips voor tips en trucs

Workfront AI Assistant is een krachtig hulpmiddel dat u helpt uw werk beter uit te voeren door nuttige informatie over uw accountgegevens en specifieke objecttypen te bieden.

In dit artikel, zult u over de huidige beste praktijken voor AI Medewerker, met inbegrip van hoe te om duidelijke herinneringen te schrijven, welke objecten types u om informatie kunt vragen over, en hoe te om tot extra middelen toegang te hebben om informatie te verifiëren wanneer nodig.

Voor meer informatie over AI Medewerker, zie AI HulpOverzicht.

NOTE
Naarmate de mogelijkheden van AI Assistant evolueren, wordt het type verzoeken en vragen dat u kunt stellen, uitgebreid. We raden u aan dit artikel te herzien omdat nieuwe AI Assistant-mogelijkheden worden vrijgegeven voor meer informatie over beschikbare aanwijzingen die u kunt gebruiken.

Objecttypen beschikbaar voor AI Assistant

De AI-assistent kan gegevens leveren voor de volgende objecttypen:

  • Portfolio's
  • Programma's
  • Projecten
  • Taken
  • Problemen
  • Aangepaste formulieren
  • Gebruikers
  • Workfront-planningsrecords
NOTE
U moet over de benodigde machtigingen op toegangsniveau voor een object beschikken voordat u de gegevens van het object bij AI Assistant kunt opvragen.

Best practices

Geef duidelijke aanwijzingen op

Om tot de nuttigste informatie van AI Medewerker toegang te hebben, is het belangrijk om herinneringen tot stand te brengen die u de reactie geven u zoekt. De volgende lijst bevat principes die u kunnen helpen de aangewezen herinneringen het best formuleren:

  • gebruik duidelijke en specifieke taal: Het vermijden van vage en algemene herinneringen zal AI Medewerker aan de gegevens helpen begeleiden u probeert te ontvangen.
  • omvat timeframes: Het geven van AI Medewerker specifieke timeframes voor een voorwerp zal helpen de gegevens verminderen het moet verwerken en in gerichtere informatie in zijn reactie zal resulteren.
  • vraagt slechts één ding tegelijkertijd: Wanneer de veelvoudige, niet verwante verzoeken in één enkele herinnering inbegrepen zijn, zal AI Medewerker niet de juiste informatie kunnen verstrekken.

Voor informatie over geadviseerde herinneringen, zie de volgende sectie in dit artikel: Prompt voorbeelden.

AI Assistant-reacties controleren

In dit stadium in de ontwikkeling van AI Assistant wordt aangeraden om de informatie te controleren die wordt verschaft wanneer wordt gevraagd om informatie over Workfront-processen. U kunt dit doen door de artikelverbinding te klikken die in de Bronsectie in de snelle reactie wordt verstrekt.

Bronsectie

Voor meer informatie over herinneringen voor de processen van Workfront, zie Vragen om over de acties van Workfrontin dit artikel te leren.

Vragen, voorbeelden

De onderstaande tabellen bevatten voorbeelden van aanwijzingen die u kunt gebruiken om informatie over uw werk te genereren en meer te leren over specifieke Workfront-processen of -acties die u wilt uitvoeren.

Vragen om informatie over uw werk

Objecttype
Vragen
Projecten
wat is de vervaldatum voor [de NAAM van het PROJECT]?
Projecten
wat is het statuut van [de NAAM van het PROJECT]?
Projecten
Wie is de eigenaar van het project voor [NAAM VAN PROJECT]?
Taken
Welke taken zijn deze week aan mij toegewezen?
Problemen
Welke open kwesties worden toegewezen aan mijn team?
Gebruikers
Wie is er in het creatieve team voor [NAAM PROJECT]?
Gebruikers
Hoeveel taken zijn toegewezen aan [USER]?

Vragen om informatie over Workfront-acties

Objecttype
Vragen
Projecten
hoe creeer ik een nieuw project van een malplaatje?
Projecten
Wat is het verschil tussen een project en een programma?
Taken
Hoe wijs ik een taak aan veelvoudige gebruikers toe?
Taken
Wat betekent de status Ready to Start?
Problemen
Hoe zet ik een verzoek om in een taak?
Problemen
Wat is de levenscyclus van een probleem in Workfront?
Problemen
Hoe kan ik een verzoek doorverwijzen?
Documenten
Hoe kan ik een nieuwe versie van een document uploaden?
Documenten
Kan ik workflows voor documentgoedkeuring instellen?

Huidige beperkingen van AI-assistent

AI Assistant is een krachtig hulpmiddel, maar er zijn bepaalde soorten vragen en verzoeken waarvoor deze geen gegevens kan leveren in deze huidige ontwikkelingsfase. De onderstaande tabel bevat voorbeelden van aanwijzingen waarvoor AI Assistant geen gegevens kan weergeven.

Type prompt
Voorbeeld
Vragen over aangepaste configuraties
welke logica van de douanevertegratie in onze instantie van Workfront loopt?
Vragen over gegevens buiten Workfront
Kan je me mijn Outlook-agenda voor vandaag laten zien?
Vragen over niet-geïntegreerde Adobe-producten
Hoe bewerk ik een PDF in Acrobat vanaf hier?
Vragen die een menselijk oordeel vereisen
Moet dit project worden opgeschort?
Verzoeken om bulkupdates
Wijs alle achterstallige taken opnieuw toe voor [GEBRUIKER].
Verzoeken om voorspellende analyses
Een nieuw projectplan voorstellen op basis van onze historische gegevens.
Verzoeken om informatie boven uw toegangsniveau
Alle factureringssnelheden in de account weergeven.
Verzoeken die vage informatie bevatten
Los mijn project op.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43