Items koppelen tussen Adobe Workfront en Jira

Laatst bijgewerkt: 7 februari 2025
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

U kunt Jira -uitgaven automatisch of handmatig koppelen aan Adobe Workfront -taken of -problemen.

Er kan slechts één item in Workfront worden gekoppeld aan één item in Jira . U kunt een Workfront -item nooit koppelen aan meerdere Jira -problemen of een Jira -probleem aan meerdere Workfront -items.

Toegangsvereisten

U moet het volgende hebben:

Adobe Workfront plan*Pro of hoger
Adobe Workfront overzicht van vergunningen*Plan
Toegang tot Jira

Toegang tot systeembeheerder

BELANGRIJK

Wij adviseren dat u afzonderlijke rekeningen van de systeembeheerder in Jira en Workfront creeert om aan deze integratie te wijden, eerder dan het gebruiken van bestaande die aan gebruikers zouden kunnen worden vastgemaakt.

Configuraties op toegangsniveau*

U moet een Workfront beheerder zijn. Voor informatie over Workfront beheerders, zie een gebruiker volledige administratieve toegang verlenen.

OPMERKING

Als u nog steeds geen toegang hebt, vraagt u de Workfront -beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau instelt. Voor informatie over hoe een Workfront beheerder uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.

* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.

Vereisten

Voordat u items kunt koppelen tussen Workfront en Jira , moet u

Workfront -items automatisch koppelen aan Jira -problemen

Als Workfront beheerder kunt u triggers definiëren die automatisch een probleem kunnen maken in Jira telkens wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan voor een taak of een probleem in Workfront . De Workfront- en Jira -items worden gekoppeld.

Nadat u de configuratie van Workfront voor Jira hebt voltooid, wordt wanneer een item in Workfront wordt gemaakt of bijgewerkt zodat dit overeenkomt met uw triggers, automatisch een nieuw item gemaakt in Jira .
Workfront-gebruikers die Workfront-items maken en bijwerken, hebben geen Jira -licentie nodig om het maken van items in Jira te activeren.

Voor meer informatie over het bepalen van trekkers voor het creëren van kwesties Jira automatisch, zie Adobe Workfront voor Jiravormen.

NOTE
U kunt Jira items automatisch maken door een sjabloon aan een project te koppelen. Als de sjabloon taken bevat met toewijzingen die voldoen aan de triggers van Jira , genereren de nieuwe taken nieuwe Jira -problemen.

Het automatisch koppelen van een Workfront -uitgave aan een Jira -uitgave is hetzelfde als het automatisch koppelen van een Workfront -taak aan een Jira -uitgave.

Als u een Workfront -taak automatisch wilt koppelen aan een Jira -probleem:

  1. Zorg ervoor dat de systeembeheerder van Jira triggers heeft geconfigureerd voor het automatisch maken van Jira -problemen wanneer Workfront -items worden toegewezen. Meld u vervolgens aan bij Workfront met een toegangsniveau waarmee u een taak kunt maken.

    Voor meer informatie over toegang tot taken, zie Toegang van de Verlening tot taken.

  2. Ga naar een project en selecteer Tasks pictogram van Taken in het linkerpaneel.

  3. Klikken New Task

    of

    Selecteer een bestaande taak, dan klik uitgeven.

  4. Geef de velden op die beschikbaar zijn voor de taak of werk deze bij.

  5. Klik op Assignments en wijs de taak toe aan een gebruiker, rol of team die is opgegeven als trigger bij de Jira -integratie.

  6. Klik sparen Veranderingen.

    In Workfront wordt een nieuwe taak gemaakt.

    In het gedeelte Updates van de nieuwe taak ziet u een opmerking die aangeeft dat er ook een nieuwe uitgave is gemaakt in Jira .

  7. (Optioneel) Klik op de koppeling naar de Jira-kwestie om deze in Jira te openen.

    of

    Klik op de koppeling Go to Jira in het Integrations -gebied van de Details -sectie of in de taak- of uitgaveheader om het Jira -probleem te openen.

    Uw systeem- of groepsbeheerder moet het veld Integrations toevoegen aan uw lay-outsjabloon om dit in de taak- of uitgiftekop weer te geven. Voor informatie, zie objecten kopballen aanpassen gebruikend een lay-outmalplaatje.

    Elke Jira -gebruiker kan direct beginnen te werken aan automatisch van Workfront gemaakte items. De updates van deze items worden overgebracht naar Workfront zonder dat hiervoor een licentie voor Workfront is vereist.

    Alleen de velden die u als Workfront beheerder tijdens de installatie van de Workfront invoegtoepassing hebt geconfigureerd, worden bijgewerkt.

    Voor meer informatie over het synchroniseren van gebieden tussen Workfront en Jira, zie Workfront voor Jirasectie in vormen Adobe Workfront voor Jira.

    NOTE
    Het probleem Jira wordt niet toegewezen aan iemand in Jira wanneer het automatisch wordt gemaakt vanuit Workfront.

Jira -problemen handmatig koppelen aan Workfront -items

Nadat items in Jira en Workfront zijn gemaakt, onafhankelijk van elkaar, kunt u een Jira -uitgave handmatig koppelen aan een bestaande Workfront -taak of -uitgave.
U kunt een Workfront item van Workfront niet handmatig koppelen aan een bestaand Jira item.

NOTE
Als het Jira -probleem zich niet voordoet in een project dat niet is geïdentificeerd als een trigger in de Workfront -integratie, kunt u het niet handmatig koppelen aan een Workfront-item wanneer u de integratie met Jira On-Premise gebruikt.
Voor meer informatie over vestiging trekkers voor Workfront aan het werkschema van Jira, zie automatisch de punten van Workfront met de kwesties van Jira verbinden.

Wanneer Workfront - en Jira -items aan elkaar zijn gekoppeld, kunnen bepaalde velden van het ene item automatisch worden bijgewerkt.
Voor meer informatie over het bijwerken van verbonden punten, zie Gekoppelde punten tussen Jira en Adobe Workfrontbijwerken.

Jira -uitgaven handmatig koppelen aan Workfront -items:

  1. (Voorwaardelijk) Meld u aan bij Workfront en zoek een probleem of een taak die u wilt koppelen aan Jira -probleem.

  2. (Voorwaardelijk) Kopieer vanuit het gebied Details de Reference Number van het item in Workfront.

    of

    Van de adresbar van het punt, kopieer URL van het punt in Workfront.

    IMPORTANT
    Als uw organisatie aan de Adobe Verenigde Ervaring is bezet, moet u het Aantal van de Verwijzing gebruiken voor het verbinden van de punten van Workfront met Jira. (De optie URL is beschikbaar, maar er wordt een fout geretourneerd als u deze optie gebruikt.) Voor informatie over de Verenigde Ervaring, zie Adobe Verenigde Ervaring voor Workfront.
    Voor organisaties niet op de Adobe Verenigde Ervaring, wordt het geadviseerd om de optie te gebruiken URL omdat URLs kan veranderen.
    NOTE
    U moet een Workfront -licentie hebben om u aan te melden bij Workfront . Anders moet een Workfront -gebruiker deze informatie aan u verstrekken.

  3. Navigeer in Jira naar een uitgave die u handmatig wilt koppelen aan het Workfront -item.

  4. In het Workfront juiste paneel, kleef Reference Number of URL van het Workfront punt dat u aan het wilt verbinden.

  5. Klik op Link.

    De twee items worden gekoppeld en het deelvenster Workfront rechts wordt gevuld met informatie uit het Workfront -item.

    De volgende Workfront -velden zijn standaard zichtbaar in Jira in het deelvenster Workfront rechts:

    • The Name of the item: You can access the Workfront item by click the name in the panel.
    • Project Name
    • De Status van het item
    • De Priority van het item
    • De datum waarop deze werd gemaakt in Workfront
    • De Planned Hours van het item
    • De lus Reference Number : u kunt het Workfront -item openen door op de knop Reference Number in het deelvenster te klikken.

Voor meer informatie over het toelaten van extra gebieden om in het juiste paneel te tonen, zie gebiedssynchronisatie tussen Jira en Workfront Puntensectie in vormen Adobe Workfront for Jira. Een opmerking van de Workfront -beheerder die aan de integratie is gekoppeld, wordt op het tabblad Workfront van de Jira -uitgave geplaatst om te bevestigen dat een nieuw Jira -item is gemaakt. De opmerking bevat een koppeling naar de Jira -kwestie.