E-mailonderwerpen aanpassen voor gebeurtenismeldingen
U kunt de onderwerpregel van de e-mailberichten die worden geactiveerd door gebeurtenismeldingen aanpassen:
Het wijzigen van de onderwerpregel beïnvloedt alle gebruikers in het systeem, ongeacht het toegangsniveau van de ontvanger. Gebruikers zien alle objecten en velden die in het e-mailonderwerp zijn opgenomen.
Sommige gebeurtenismeldingen hebben meerdere onderwerpregel's, wat betekent dat deze gebeurtenismeldingen meerdere e-mailonderwerpen kunnen hebben op basis van hun functionaliteit.
- Iemand neemt me op een geleide update
- Iemand neemt mijn team op een geleide update
- Commentaar van het Punt van het werk aan de Deelnemers van de draad
- Opmerking voor werkitem om item toe te wijzen
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
E-mailonderwerpregel aanpassen voor gebeurtenismeldingen customize-email-subject-lines-for-event-notifications
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op E-mail > Meldingen.
-
Klik op de knop Gebeurtenismeldingen tab.
-
Klik op de naam van het gebeurtenisbericht dat u wilt aanpassen om het dialoogvenster Melding gebeurtenis doos.
-
In de Onderwerpregel e-mail de tekst en velden, inclusief aangepaste velden, in het e-mailonderwerp wijzigen.
De namen van de toegevoegde velden moeten overeenkomen met de hoofdlettersyntaxis van de kameel-database.
-
Klikken Bijwerken om de nieuwe onderwerpregel voor uw e-mails op te slaan.
E-mailonderwerpregel aanpassen voor e-mails met meerdere objecten
Sommige gebeurtenismeldingen hebben meerdere onderwerpregel's, afhankelijk van de objecten die ze activeren.
'Iemand neemt mij bijvoorbeeld op in een gestuurde update' heeft twee verschillende onderwerpregel: ten eerste voor taken, uitgaven, sjabloontaken en documenten (ook wel 'referenceObject' genoemd) en ten tweede voor objecten waarmee gebruikers opmerkingen kunnen maken, zoals een portfolio, programma, enzovoort (ook wel 'topReferenceObject' genoemd).
Als een gebruiker in een gesprek over de taak, de kwestie, de malplaatjetaak, of het document inbegrepen is, zal een e-mail met de eerste onderwerpregel produceren. De onderwerpregel bevat "referenceObject:name" en het systeem definieert het object en geeft de juiste naam weer in het onderwerpveld. De e-mailonderwerpregel zou er ongeveer als volgt uitzien: "Opmerking bij taak 123 op project ABC."
Als toegevoegd aan een projectgesprek zal een e-mail met het tweede onderwerp produceren. Hier bevat de onderwerpregel "topReferenceObject:name" en Workfront identificeert opnieuw welk object werd genoemd en retourneert die objectnaam in plaats van "topReferenceObject:name" in het onderwerp. De onderwerpregel van de e-mail ziet er ongeveer als volgt uit: "Opmerking over project ABC."
Als u de onderwerpregel van de e-mail wilt bewerken en aanvullende velden wilt toevoegen aan de onderwerpregel, raadpleegt u E-mailonderwerpregel aanpassen voor gebeurtenismeldingen in dit artikel.
E-mailonderwerpregel aanpassen voor e-mailberichten met meerdere acties
Sommige gebeurtenismeldingen hebben ook meerdere e-mailonderwerpen om de verschillende acties te beschrijven die op de objecten worden uitgevoerd.
Het aanvragen van een document om aan een uitgave toe te voegen, is bijvoorbeeld een gebeurtenis die twee verschillende e-mails kan activeren: een gebeurtenis die aangeeft wanneer het document wordt toegevoegd en een gebeurtenis die aangeeft wanneer het document wordt bewerkt.
Als u de onderwerpregel van de e-mail wilt bewerken en aanvullende velden wilt toevoegen aan de onderwerpregel, raadpleegt u E-mailonderwerpregel aanpassen voor gebeurtenismeldingen in dit artikel.