E-mailonderwerpen aanpassen voor gebeurtenismeldingen
U kunt de onderwerpregel van de e-mailberichten die worden geactiveerd door gebeurtenismeldingen aanpassen:
Het wijzigen van de onderwerpregel beïnvloedt alle gebruikers in het systeem, ongeacht het toegangsniveau van de ontvanger. Gebruikers zien alle objecten en velden die in het e-mailonderwerp zijn opgenomen.
Sommige gebeurtenismeldingen hebben meerdere onderwerpregel's, wat betekent dat deze gebeurtenismeldingen meerdere e-mailonderwerpen kunnen hebben op basis van hun functionaliteit.
- Iemand neemt me op een geleide update
- Iemand neemt mijn team op een geleide update
- Commentaar van het Punt van het werk aan de Deelnemers van de draad
- Opmerking voor werkitem om item toe te wijzen
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* | Plan |
| Configuraties op toegangsniveau* |
Planner of hoger, met administratieve toegang tot herinneringsmeldingen Voor informatie over het verlenen van administratieve toegang van de gebruiker van het Plan, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden. |
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
E-mailonderwerpregel aanpassen voor gebeurtenismeldingen customize-email-subject-lines-for-event-notifications
-
Klik het Main Menu pictogram
-
In het linkerpaneel, klik E-mail > Meldingen.
-
Klik de Berichten van de Gebeurtenis tabel.
-
Klik de naam van het gebeurtenisbericht u wilt aanpassen om het vakje van het Bericht van de Gebeurtenis te openen.
-
In het vakje van de Lijn van het Onderwerp van 0} E-mail {, verander de tekst en de gebieden, met inbegrip van douanevelden, in het e-mailonderwerp.
De namen van de toegevoegde velden moeten overeenkomen met de hoofdlettersyntaxis van de kameel-database.
-
Klik Update om de nieuwe onderwerplijnen voor uw e-mails te bewaren.
E-mailonderwerpregel aanpassen voor e-mails met meerdere objecten
Sommige gebeurtenismeldingen hebben meerdere onderwerpregel's, afhankelijk van de objecten die ze activeren.
'Iemand neemt mij bijvoorbeeld op in een gestuurde update' heeft twee verschillende onderwerpregel: ten eerste voor taken, uitgaven, sjabloontaken en documenten (ook wel 'referenceObject' genoemd) en ten tweede voor objecten waarmee gebruikers opmerkingen kunnen maken, zoals een portfolio, programma, enzovoort (ook wel 'topReferenceObject' genoemd).
Als een gebruiker in een gesprek over de taak, de kwestie, de malplaatjetaak, of het document inbegrepen is, zal een e-mail met de eerste onderwerpregel produceren. De onderwerpregel bevat "referenceObject:name" en het systeem definieert het object en geeft de juiste naam weer in het onderwerpveld. De e-mailonderwerpregel zou er ongeveer als volgt uitzien: "Opmerking bij taak 123 op project ABC."
Als toegevoegd aan een projectgesprek zal een e-mail met het tweede onderwerp produceren. Hier bevat de onderwerpregel "topReferenceObject:name" en Workfront identificeert opnieuw welk object werd genoemd en retourneert die objectnaam in plaats van "topReferenceObject:name" in het onderwerp. De onderwerpregel van de e-mail ziet er ongeveer als volgt uit: "Opmerking over project ABC."
Om de e-mailonderwerplijnen uit te geven en extra gebieden aan één van beide onderwerplijnen toe te voegen, zie onderwerplijnen e-mail voor gebeurtenisberichtenin dit artikel aanpassen.
E-mailonderwerpregel aanpassen voor e-mailberichten met meerdere acties
Sommige gebeurtenismeldingen hebben ook meerdere e-mailonderwerpen om de verschillende acties te beschrijven die op de objecten worden uitgevoerd.
Het aanvragen van een document om aan een uitgave toe te voegen, is bijvoorbeeld een gebeurtenis die twee verschillende e-mails kan activeren: een gebeurtenis die aangeeft wanneer het document wordt toegevoegd en een gebeurtenis die aangeeft wanneer het document wordt bewerkt.
Om de e-mailonderwerplijnen uit te geven en extra gebieden aan één van beide onderwerplijnen toe te voegen, zie onderwerplijnen e-mail voor gebeurtenisberichtenin dit artikel aanpassen.