Proofinginstellingen voor uw organisatie configureren
Als beheerder van Adobe Workfront of van de Bewijs van Workfront, kunt u de standaardproefmontages voor uw organisatie aanpassen. Deze instellingen omvatten standaardopties voor delen, branding en meer.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Handelingen configureren
Ga voor informatie over het gebruik van handelingen in de conceptviewer naar Handelingen gebruiken voor opmerkingen bij proefdrukken.
U kunt acties voor uw organisatie op de volgende manieren vormen:
Een handeling toevoegen of de naam ervan wijzigen add-or-rename-an-action
-
Vanuit Workfront klikt u op het hoofdmenu
-
Klikken Instellingen > Accountinstellingen in de rechterbovenhoek van de interface van Workfront Proof klikt u op de knop Instellingen tab.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u een nieuwe handeling wilt maken, gaat u naar Handelingen sectie, klikt u op Nieuwe handeling.
Er is geen limiet aan het aantal acties dat u kunt instellen in uw account.
-
Als u de naam van een bestaande handeling wilt wijzigen, klikt u op Instellen naast de handeling.
-
-
Typ een naam voor de handeling en klik vervolgens op Opslaan.
-
Klikken Opslaan.
Een handeling deactiveren of opnieuw activeren deactivate-or-reactivate-an-action
-
Vanuit Workfront klikt u op het hoofdmenu
-
Klikken Instellingen > Accountinstellingen in de rechterbovenhoek van de interface van Workfront Proof klikt u op de knop Instellingen tab.
-
Klikken Instellen naast de handeling die u wilt deactiveren of opnieuw activeren.
-
Selecteren Activeren of Deactiveren en klik vervolgens op Opslaan.
Handelingen opnieuw ordenen reorder-actions
-
Vanuit Workfront klikt u op het hoofdmenu
-
Klikken Instellingen > Accountinstellingen in de rechterbovenhoek van de interface van Workfront Proof klikt u op de knop Instellingen tab.
-
Klik op de blauwe pijlen omhoog en omlaag naast Instellen om de acties opnieuw te ordenen.
Aangepaste apparaten configureren voor proefdrukken
U kunt aangepaste apparaten aan uw systeem toevoegen, zodat gebruikers interactieve inhoud kunnen bekijken en kunnen simuleren hoe de inhoud op een bepaald apparaat wordt weergegeven.
Voor informatie over hoe gebruikers apparaten kunnen selecteren wanneer het herzien van interactieve inhoud, zie De resolutie voor interactieve proefdrukken wijzigen in de proefdrukviewer
Een aangepast apparaat toevoegen:
-
Vanuit Workfront klikt u op het hoofdmenu
-
Klikken Instellingen > Accountinstellingen in de rechterbovenhoek van de interface van Workfront Proof klikt u op de knop Instellingen tab.
-
In de Aangepaste apparaten voor proefdrukken sectie, klikt u op Nieuw apparaat toevoegen.
-
In de Nieuw apparaat toevoegen Geef de volgende informatie op in het vak dat wordt weergegeven:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Naam De naam die gebruikers zien wanneer ze het apparaat selecteren in de Desktop Proofing Viewer, zoals wordt beschreven in De resolutie voor interactieve proefdrukken wijzigen in de proefdrukviewer. Dimension Geef de afmetingen op die u voor dit apparaat wilt gebruiken. Gebruikers zien de afmetingen die onder de apparaatnaam worden weergegeven. Verhouding Geef de verhouding voor het apparaat op. Type Selecteer of het apparaat een mobiel, tablet of bureaublad is. Tekenreeks gebruikersagent Voer de gebruikersagent voor het apparaat in om informatie op te geven die ervoor zorgt dat de software wordt uitgevoerd en weergegeven zoals deze voor het apparaat is ontworpen.
U kunt de gebruikersagent verkrijgen door naar https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent van het apparaat.
Uitgeschakeld Als deze optie is geselecteerd, kunnen gebruikers het apparaat niet selecteren bij het controleren van interactieve proefdrukken. -
Klikken Maken.
Pop-upberichten voor proefdrukken configureren
U kunt pop-upberichten op proefdrukken configureren om algemene informatie door te geven aan alle revisoren in uw organisatie.
U kunt berichten vormen om in de volgende situaties te verschijnen:
-
Bericht bij laden: Hiermee wordt weergegeven wanneer de proefdruk voor het eerst wordt geopend. Dit is handig als u gebruikers wilt uitleggen hoe ze een bewijs kunnen bekijken of een disclaimer of andere juridische tekst kunnen opgeven.
-
Bericht bij beslissing: Geeft weer wanneer een gebruiker een beslissing over een proefdruk selecteert. Nuttig om uw gebruikers controlelijsten te geven voor zaken zoals merk of regelgevende naleving. Voor informatie over beslissingen raadpleegt u Beslissen op een bewijs in de professionele drukker.
-
Knoptekst bevestigen: Het label dat op de knop wordt weergegeven in het pop-upbericht Bij laden dat hierboven wordt toegelicht.
Pop-upberichten voor proefdrukken maken:
- Klikken Bewerken rechts van het bericht dat u wilt aanpassen.
- Geef een bericht op en voeg de juiste opmaak toe en klik vervolgens op Opslaan.
- (Optioneel) Als u het bericht Bij laden hebt aangepast en u ook het label van de bevestigingsknop wilt aanpassen, klikt u op Bewerken aan het recht van Knoptekst bevestigen geeft u een label op en klikt u vervolgens op Opslaan.
Standaardwaarden voor proefdrukken configureren
Voor informatie over het vormen van proefdrukgebreken voor uw organisatie, zie Standaardproefdrukinstellingen configureren.
Standaardinstellingen voor delen configureren
U kunt opgeven met wie de proefdrukken van uw organisatie kunnen worden gedeeld, welke versies beschikbaar zijn voor revisoren en wanneer proefdrukken met een geautomatiseerde workflow zichtbaar zijn voor gebruikers die zijn gekoppeld aan een bepaald werkgebied.
Ga voor meer informatie over het delen van instellingen in Workfront Proof naar Instellingen voor delen configureren voor uw gebruikers.
De Workfront Proof-site plaatsen
Als u Workfront Proof gebruikt, kunt u branding instellen voor de volgende gebieden van de site:
- De welkomstpagina die wordt weergegeven wanneer de proefdruk wordt geladen
- Schermen voor aanmelden en afmelden
- E-mailmeldingen
Ga voor meer informatie over het merken van de Workfront Proof-site naar De Workfront Proof-site plaatsen.
Geavanceerde wachtwoordinstellingen configureren
Onder Geavanceerde wachtwoordinstellingen kunt u de wachtwoordbeveiliging voor uw gebruikers verbeteren.
-
Klikken Instellen rechts van de instelling die u wilt configureren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Minimumlengte wachtwoord De standaard Workfront Proof-wachtwoordlengte is zes tekens. Afhankelijk van het beleid van uw organisatie wilt u het aantal verhogen. Tekenmix U kunt de gebruikers dwingen een combinatie van kleine letters, hoofdletters, cijfers, en symbolen in hun wachtwoorden te gebruiken. U bepaalt hoeveel tekens het wachtwoord moet bevatten. Maximale herhaling van tekens U kunt opgeven hoeveel tekens in het wachtwoord van elke gebruiker kunnen worden herhaald. Automatisch wachtwoord wijzigen Hiermee worden gebruikers gedwongen hun wachtwoord regelmatig te wijzigen. U bepaalt hoe vaak zij dat zullen doen. Aantal wachtwoordherhalingen niet toegestaan Configureer het aantal wachtwoordherhalingen dat niet is toegestaan in uw account. Profielvergrendeling Vergrendelt uw gebruikers uit de account na een aantal mislukte aanmeldingspogingen die u opgeeft. U geeft ook op hoe lang ze moeten wachten voordat ze hun account weer kunnen openen. Gebruikers vergrendelen als het wachtwoord na 30 dagen niet opnieuw is ingesteld Als uw gebruiker zijn oorspronkelijke wachtwoord niet binnen 30 dagen na activering van het profiel wijzigt, is het account vergrendeld.
Accountbeheerders kunnen gebruikers ontgrendelen (opnieuw activeren) die automatisch worden vergrendeld door het systeem. Hierdoor krijgen ze zeven dagen extra om hun wachtwoord te wijzigen.
Gebruikersaccount vergrendelen indien inactief gedurende 120 dagen Als uw gebruiker zich gedurende 120 dagen niet aanmeldt bij Workfront Proof of bij een proefdruk voor aanmelding, is de account hem vergrendeld. Wachtwoord wijzigen na eerste aanmelding Gebruikers moeten hun tijdelijke wachtwoord na hun eerste aanmelding wijzigen.
Accountbeheerders kunnen gebruikers ontgrendelen (opnieuw activeren) die automatisch zijn vergrendeld door het systeem.
Voor meer wachtwoordinformatie raadpleegt u Aanmelden en uw wachtwoord en e-mail wijzigen voor Workfront Proof.