De proefdruktoegang van een gebruiker configureren
Als Adobe Workfront-beheerder of Workfront Proof-beheerder kunt u de toegang van een gebruiker configureren om proefdrukken te maken en weer te geven in Workfront en Workfront Proof.
Voor informatie over de proefdrukfunctionaliteit beschikbaar voor basis en geïntegreerde proefdrukken, zie Toegang tot proefdrukfunctionaliteit in Workfront.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Proofing voor een gebruiker inschakelen en uitschakelen (alleen oudere plannen) enable-and-disable-proofing-for-a-user-legacy-plans-only
Als uw organisatie een verouderd Select- of Premium Workfront-abonnement gebruikt, kunt u als Workfront-beheerder de proefdrukfunctionaliteit voor de gebruiker in- en uitschakelen.
Wanneer u het proef voor een gebruiker toelaat, laat Workfront de optie voor de proefdrukken van de gebruiker toe om automatisch te produceren.
Hoewel u een gebruiker als het proefdrukken gebruiker kunt toelaten, moet hij of zij beheerdertoestemmingen hebben om rechtstreeks aan de interface van het Bewijs van Workfront van het Hoofdmenu van Workfront te navigeren. Voor informatie over hoe u deze optie kunt inschakelen voor alle proefdrukgebruikers in uw Workfront-systeem, raadpleegt u Workfront Proeftoegang voor alle gebruikers configureren via het hoofdmenu van Workfront.
-
In de Hoofdmenu, selecteert u Gebruikers.
-
Selecteer een gebruiker en klik op de knop Bewerken pictogram.
-
In de Toegang sectie, selecteren of deselecteren Gebruiker kan proefdrukken genereren.
Het proefdrukmachtigingsprofiel van een gebruiker configureren
Het machtigingsprofiel dat u selecteert, wordt aan de gebruikers toegekend voor elke proef die binnen uw organisatie bestaat.
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Selecteer een of meer gebruikers en klik op Bewerken.
-
In de Toegang klikt u op een van de volgende Workfront Proof-machtigingsopties in het dialoogvenster Bewijs van machtigingsprofiel vervolgkeuzemenu:
note note NOTE Als u een verouderd Workfront-plan hebt, controleert u of de Gebruiker kan proefdrukken genereren deze optie is ingeschakeld, zoals hierboven in de sectie wordt uitgelegd Proofing voor een gebruiker inschakelen en uitschakelen (alleen oudere plannen). table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Supervisor Gebruikers kunnen alle proefdrukken beheren en weergeven die op de account van uw organisatie zijn gemaakt. Ze kunnen ook revisoren bewerken die aan deze proefdrukken zijn toegevoegd. Gebruikers met dit machtigingsprofiel kunnen geen gebruikers beheren of Workfront Proof-instellingen bewerken. Manager Gebruikers kunnen proefdrukken die zijn gemaakt of eigendom zijn van de account van uw organisatie, beheren en bekijken. Ze kunnen alleen proefdrukken van andere gebruikers weergeven wanneer ze als revisor worden toegevoegd. Dit is een standaardinstelling. Beheerder Gebruikers krijgen beheerdersmachtigingen in Workfront Proof en kunnen accountinstellingen bewerken. Gebruikers kunnen alle proefdrukken beheren en weergeven die op de account van uw organisatie zijn gemaakt. Dit omvat het toevoegen en verwijderen van revisoren, proefdrukken en opmerkingen. Aangepast Alleen beschikbaar als u een aangepast machtigingsprofiel hebt geconfigureerd in Workfront Proof.
OPMERKING:
Zorg ervoor dat het machtigingsprofiel dat u hier toekent, geen hogere toegang biedt dan de instelling Toegangsniveau van de gebruiker in Workfront (zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen). Als het hogere toegang verleent, kan de gebruiker tot proef binnen Workfront Bewijs toegang hebben dat hij of zij niet binnen Workfront kan toegang hebben.
Dit is vooral belangrijk als u alle Workfront-gebruikers rechtstreeks vanuit de Workfront toegang wilt geven tot de Workfront Proof, zoals beschreven in Workfront Proof openen vanuit Adobe Workfront.
Standaard hebben alleen Workfront-beheerders toegang tot een directe koppeling naar de Workfront Proof-site vanuit de algemene navigatiebalk van Workfront.
Het machtigingsprofiel dat u selecteert, wordt aan de gebruikers toegekend voor elke proef die binnen uw organisatie bestaat.
-
Klikken Wijzigingen opslaan om de update van de gebruikersinstellingen te voltooien.
note note NOTE Wanneer u een gebruiker in Workfront maakt of bijwerkt en het Workfront-e-mailadres van de gebruiker overeenkomt met dat van een in licentie gegeven Workfront Proof-gebruiker, schakelt het systeem het testen voor de gebruiker in Workfront in. Zie voor meer informatie Gebruikerssynchronisatie tussen Adobe Workfront en Workfront Proof.
Overwegingen
Neem de volgende informatie in overweging wanneer u machtigingen instelt:
-
Als u het machtigingsprofiel van een gebruiker wijzigt in een profiel met minder machtigingen, verliest de gebruiker mogelijk de zichtbaarheid van bestaande proefdrukken in Workfront. Dit kan zich voordoen wanneer iemand een taak deelt met een gebruiker in Workfront, maar de proefdruk die aan de taak is gekoppeld niet deelt (zie Een proefdruk delen in Adobe Workfront in Een proefdruk delen in Adobe Workfront).
-
U kunt Workfront Proof-machtigingen alleen instellen vanuit Workfront als uw Workfront-omgeving is geïntegreerd met een Workfront Proof Premium-account. Neem contact op met de Workfront-beheerder als u geen proef kunt gebruiken zoals in deze sectie wordt beschreven.
-
Ten minste één gebruiker in uw Workfront-omgeving moet beheerdersmachtigingen hebben voor proofing. Er wordt een foutbericht weergegeven als u probeert beheerdersmachtigingen voor proefdrukken te verwijderen voor alle gebruikers.
-
Wanneer u het Workfront Access-niveau van een gebruiker wijzigt in een ander niveau dan Systeembeheerder, wordt het Workfront Proof-machtigingsprofiel van de gebruiker standaard ingesteld op Manager.
-
Als u het Workfront Access-niveau wijzigt in Systeembeheerder, verandert het profiel voor Proefmachtigingen in Beheerder.
Workfront Proeftoegang voor alle gebruikers configureren via het hoofdmenu van Workfront configure-workfront-proof-access-via-workfront-main-menu-for-all-users
Standaard hebben alleen gebruikers met beheerdersrechten in Workfront toegang tot Workfront Proof zoals beschreven Workfront Proof openen vanuit Adobe Workfront.
U kunt alle gebruikers toegang geven tot de knop Workfront-proef in het hoofdmenu van Workfront door contact op te nemen met de ondersteuning van Workfront en een aanvraag in te dienen.
Gebruikerstoegang tot de Desktop Proofing Viewer configureren
Als de gebruikers in uw organisatie liever de Desktop Proofing Viewer gebruiken in plaats van de Web Proofing Viewer om interactieve inhoud te controleren, kunt u de Desktop Proofing Viewer zo configureren dat deze automatisch wordt gestart wanneer gebruikers interactieve inhoudsproefdrukken openen. Voor informatie hierover raadpleegt u de Desktop Proofing Viewer en hoe deze afwijkt van de Web Proofing Viewer. De Desktop Proofing Viewer begrijpen en Verschillen tussen de webtestviewer en het overzicht van de Desktop Proofing Viewer.
-
Klik in Workfront op het Workfront-proefdrukpictogram in de algemene navigatiebalk om Workfront Proof te openen.
-
Klikken Accountinstellingen in de rechterbovenhoek van Workfront Proof en klik vervolgens op de knop Instellingen tab.
-
Onder Standaardwaarden proefdrukken aan het einde van de Desktop Proofing Viewer voor interactieve proefdrukken rij, klik Instellen.
-
De instellingen van de Desktop Proofing Viewer wijzigen, zoals beschreven in Desktop Proofing Viewer in het artikel Proofinginstellingen voor uw organisatie configureren.
-
Klikken Opslaan.
Aangepaste apparaten configureren voor interactieve proefdrukken
U kunt aangepaste apparaten aan uw systeem toevoegen, zodat gebruikers interactieve inhoud kunnen bekijken en kunnen simuleren hoe de inhoud op een specifiek apparaat wordt weergegeven wanneer zij de Desktop Proofing Viewer gebruiken. (Deze functionaliteit is niet beschikbaar in de webtestviewer, waar gebruikers interactieve inhoud kunnen bekijken, maar alleen zoals deze wordt weergegeven in verschillende resoluties, niet op verschillende apparaten.)
Zie voor meer informatie De resolutie voor interactieve proefdrukken wijzigen in de proefdrukviewer.
- Vanuit Workfront opent u de interface van Workfront Proof, zoals beschreven in Workfront Proof openen vanuit Adobe Workfront.
- De instellingen van de Desktop Proofing Viewer wijzigen, zoals beschreven in Aangepaste apparaten configureren voor proefdrukken in het artikel Proofinginstellingen voor uw organisatie configureren.