Een aangepaste status als standaardstatus voor een groep gebruiken
Als groepsbeheerder, kunt u een douanestatus als standaardstatus voor een groep of subgroep vormen die u beheert. Dit is handig wanneer het systeem automatisch een Workfront-status moet toewijzen aan een project, taak of uitgave. In een project, taak of uitgave wordt altijd de aangepaste status weergegeven die u als standaardstatus instelt in plaats van de Workfront-status die deze status heeft.
De status u vormt kan om het even welke douanestatus zijn die voor de groep wordt gecreeerd, van een groep boven de groep wordt geërft, of van het systeemniveau wordt geërft.
Als er groepen zijn boven de groep die u beheert, kunnen hun beheerders dit ook voor uw groep doen. Hetzelfde geldt voor Workfront-beheerders (voor elke groep).
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | U moet een groepsbeheerder van de groep of een systeembeheerder zijn. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Uitgiftestatus
Als de aangepaste status de status Uitgave is, moeten alle vier de uitgiftetypen hiervoor zijn ingeschakeld (Foutenrapport, Wijzigingsvolgorde, Uitgave en Verzoek). In de onderstaande status van de uitgave kan de status Opnieuw geopend bijvoorbeeld niet als standaardstatus worden gebruikt omdat het type Uitgave volgorde wijzigen niet is geselecteerd:
Een aangepaste status instellen als standaardstatus voor een groep
-
Klik het Main Menu pictogram
-
In het linkerpaneel, klik Groepen
-
In het linkerpaneel, klik Statussen
-
Open het Project, Taken, of Kwesties lusje, afhankelijk van het type van status u als standaardstatus wilt plaatsen.
-
Klik Vastgestelde StandaardStatussen dichtbij de hoger-juiste hoek.
-
Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat wordt weergegeven, naast de status waar u de standaardstatus wilt instellen, de standaardstatus die u wilt instellen.
-
Klik sparen.
De status is nu beschikbaar als standaardstatus voor gebruik met projecten die aan de groep zijn gekoppeld.
-
Koppel de aangepaste status aan het project waar u deze wilt gebruiken.
U associeert de status met het project door de groep te associëren waar de status met het project verblijft. De gebruikers kunnen de douanestatus slechts gebruiken als de groep waar de status verblijft met het project wordt geassocieerd.
note note NOTE Als u het project aan een verschillende groep toewijst, zal de projectstatus opnieuw laden en kon veranderen. -
Ga naar het project waar u de douanestatus wilt gebruiken.
-
Klik het Meer menu
-
In geef de doos van het Project uit die, op het 3} gebied van de Groep {onder de vereniging van het Project toont, de groep selecteren die de douanestatus met wordt geassocieerd.
-
Klik sparen Veranderingen.
-
Groepen nemen standaardstatusconfiguraties over
Nadat een beheerder van Workfront een douanestatus als standaardstatus vormt, erven de nieuwe groepen die worden gecreeerd die configuratie.
Op dezelfde manier nadat een groepsbeheerder een douanestatus als standaardstatus plaatst, erven de nieuwe die subgroepen direct onder de groep worden gecreeerd die configuratie.
Voor meer informatie, zie Hoe de groepen statussenerven.
Wanneer een standaardstatus verborgen is
Als u een standaardstatus verbergt (door de statusoptie Verbergen hiervoor in te schakelen), probeert het systeem een andere status van het equivalente type als de standaardstatus in te stellen.
Als er geen beschikbare status van het gelijkwaardige type is, toont het statustype als Verborgen en is niet beschikbaar voor het werkpunten.
