Een aangepaste status als standaardstatus voor een groep gebruiken
Als groepsbeheerder, kunt u een douanestatus als standaardstatus voor een groep of subgroep vormen die u beheert. Dit is handig wanneer het systeem automatisch een Workfront-status moet toewijzen aan een project, taak of uitgave. In een project, taak of uitgave wordt altijd de aangepaste status weergegeven die u als standaardstatus instelt in plaats van de Workfront-status die deze status heeft.
De status u vormt kan om het even welke douanestatus zijn die voor de groep wordt gecreeerd, van een groep boven de groep wordt geërft, of van het systeemniveau wordt geërft.
Als er groepen zijn boven de groep die u beheert, kunnen hun beheerders dit ook voor uw groep doen. Hetzelfde geldt voor Workfront-beheerders (voor elke groep).
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met de Workfront-beheerder als u wilt weten welk abonnement- of licentietype u hebt.
Uitgiftestatus
Als de aangepaste status de status Uitgave is, moeten alle vier de uitgiftetypen hiervoor zijn ingeschakeld (Foutenrapport, Wijzigingsvolgorde, Uitgave en Verzoek). In de onderstaande status van de uitgave kan de status Opnieuw geopend bijvoorbeeld niet als standaardstatus worden gebruikt omdat het type Uitgave volgorde wijzigen niet is geselecteerd:
Een aangepaste status instellen als standaardstatus voor een groep
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Groepen
-
Klik in het linkerdeelvenster op Statussen
-
Open de Project, Taken, of Problemen , afhankelijk van het type status dat u als standaardstatus wilt instellen.
-
Klikken Standaardstatussen instellen in de rechterbovenhoek.
-
Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat wordt weergegeven, naast de status waar u de standaardstatus wilt instellen, de standaardstatus die u wilt instellen.
-
Klikken Opslaan.
De status is nu beschikbaar als standaardstatus voor gebruik met projecten die aan de groep zijn gekoppeld.
-
Koppel de aangepaste status aan het project waar u deze wilt gebruiken.
U associeert de status met het project door de groep te associëren waar de status met het project verblijft. De gebruikers kunnen de douanestatus slechts gebruiken als de groep waar de status verblijft met het project wordt geassocieerd.
note note NOTE Als u het project aan een verschillende groep toewijst, zal de projectstatus opnieuw laden en kon veranderen. -
Ga naar het project waar u de douanestatus wilt gebruiken.
-
Klik op het menu Meer
-
In de Project bewerken in het vak dat wordt weergegeven in het dialoogvenster Groep veld onder Projectkoppeling selecteert u de groep waaraan de aangepaste status is gekoppeld.
-
Klikken Wijzigingen opslaan.
-
Groepen nemen standaardstatusconfiguraties over
Nadat een beheerder van Workfront een douanestatus als standaardstatus vormt, erven de nieuwe groepen die worden gecreeerd die configuratie.
Op dezelfde manier nadat een groepsbeheerder een douanestatus als standaardstatus plaatst, erven de nieuwe die subgroepen direct onder de groep worden gecreeerd die configuratie.
Zie voor meer informatie Hoe groepen statussen overerven.
Wanneer een standaardstatus verborgen is
Als u een standaardstatus verbergt (door de statusoptie Verbergen hiervoor in te schakelen), probeert het systeem een andere status van het equivalente type als de standaardstatus in te stellen.
Als er geen status van het equivalente type beschikbaar is, wordt het statustype weergegeven als Verborgen en is niet beschikbaar voor werkitems.
