Een groepsoverzicht en uurvoorkeur vergrendelen of ontgrendelen
Als u een groepsbeheerder bent, kunt u een timesheet en een uurvoorkeur voor uw groep vormen en dan sluiten nadat een beheerder van Workfront het op het systeemniveau ontgrendelt.
Als u een Adobe Workfront-voorkeur vergrendelt, zorgt u ervoor dat iedereen in uw groep en in de subgroepen dezelfde instelling gebruikt voor die voorkeur. Hoewel u een voorkeur kunt nog aanpassen die u sluit, kunnen de groepsbeheerders dit niet voor lagere subgroepen doen.
Omgekeerd, staat het ontgrendelen van een voorkeur op het groepsniveau subgroepbeheerders meer flexibiliteit toe om de manier te beheren hun groepen met die punten werken. Wanneer een voorkeur wordt ontgrendeld, kunnen groepsbeheerders deze opnieuw configureren voor deze subgroepen.
Dit is parallel aan de mogelijkheid dat een Workfront-beheerder een voorkeur voor iedereen in het systeem moet vergrendelen of ontgrendelen.
Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront een timesheet en een uurvoorkeur voor alle groepen in het systeem kan sluiten of ontgrendelen, zie Voorkeuren voor tijdpagina's en uren configureren.
Voor informatie over het vormen van een timesheet en een uurvoorkeur voor een groep, zie Voorkeuren voor tijdschriften en uren voor een groep configureren.
-
Het configureren van een niet-vergrendelde voorkeur voor een groep heeft geen invloed op die voorkeur voor subgroepen onder de groep.
Wanneer echter een nieuwe subgroep wordt gemaakt, neemt deze de voorkeursinstellingen en de vergrendelde of ontgrendelde status over van de groep direct erboven.
-
Als u een groep verplaatst onder een groep met een vergrendelde voorkeur, neemt de verplaatste groep die voorkeur over en is deze vergrendeld voor de verplaatste groep.
-
Als u een groep verplaatst onder een groep waarvoor een niet-vergrendelde voorkeur geldt, heeft die voorkeur geen invloed op de verplaatste groep.
Als de voorkeur in de verplaatste groep op het tijdstip van de beweging wordt gesloten, blijft het gesloten, maar de groepbeheerder kan het nu ontgrendelen omdat het voor de oudergroep wordt ontgrendeld.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met de Workfront-beheerder als u wilt weten welk abonnement- of licentietype u hebt.
Een groepsoverzicht en uurvoorkeur vergrendelen of ontgrendelen
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Groepen.
-
Klik op de naam van de groep waarin u tijdbladen en uren wilt vergrendelen of ontgrendelen.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Voorkeuren voor tijdbladen en uren.
-
Voer op de pagina die wordt weergegeven een van de volgende handelingen uit:
-
Als u wilt dat beheerders van groepen onder uw groep een voorkeur voor hun groepen kunnen vormen, ontgrendel het
-
Als u wilt dat alle groepen onder de uwe uw configuratie voor een voorkeur gebruiken, zorg ervoor dat het gesloten is
note important IMPORTANT Het is belangrijk om met de beheerders en de gebruikers in groepen onder van u te communiceren om ervoor te zorgen dat alle behoeften rekenschap worden gegeven op de manier u een gesloten voorkeur vormt. Wanneer u het sluit, wordt uw configuratie voor het overgeërfd door hieronder om het even welke subgroepen. En als de voorkeur voor om het even welke periode is ontgrendeld, vervangt uw configuratie die die groepsbeheerders in lagere subgroups zouden kunnen hebben gemaakt.
-
-
Klikken Opslaan.