Overzicht van de status van systeemprojecten
Workfront heeft 9 ingebouwde status van systeemprojecten.
De eerste 3 in de tabel hieronder zijn vereist. Dit betekent dat u de clips kunt ontgrendelen, hernoemen en opnieuw ordenen, maar dat u ze niet kunt verbergen of verwijderen.
Het wijzigen van de projectstatus is doorgaans een handmatig proces. Nochtans, zijn er sommige scenario's die in de volgende lijst worden geschetst wanneer een projectstatus automatisch, afhankelijk van andere activiteiten wordt veranderd die in het systeem gebeuren.
Workfront verschaft de volgende projectstatussen met uw Adobe Workfront-exemplaar:
De projectmanager plant de chronologie van het project, de taak van de taken, en de goedkeuringen. De projectmanager plaatst deze status manueel op een project.
TIP
Wij adviseren dat u de standaardstatus voor nieuwe projecten in Workfront aan Planning plaatst. Als beheerder van Workfront, kunt u de standaardstatus voor al uw nieuwe projecten op het gebied van Projecten van de Voorkeur van het Project veranderen.
Voor meer informatie, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.
De gebruikers op het projectteam kunnen het project op hun lijsten van Projecten door gebrek (zonder een douanefilter), in het gebied van Projecten van Workfront zien. De taken en de kwesties die aan hen op het project worden toegewezen bevolken niet hun Lijst van het Werk. Alleen goedkeuringen en geaccepteerde werkitems worden weergegeven in de lijst Home Work.
Er worden geen meldingen verzonden terwijl een project deze status heeft.
Wij adviseren dat u alle veranderingen aanbrengt die een update aan de chronologie van het project, of om het even welke veranderingen in taken kunnen teweegbrengen en taken uitgeven terwijl het project in de status van de Planning is. Hierdoor wordt het aantal meldingen dat gebruikers ontvangen, tot een minimum beperkt.
De tijdlijn van het project wordt niet automatisch berekend door het systeem.
Gebruikers werken aan taken en problemen in het project. De projectmanager zou een project aan Huidig moeten draaien om aan te geven dat het is begonnen.
Dit is de standaardstatus voor nieuwe projecten in Workfront.
TIP
Als beheerder van Workfront, kunt u de standaardstatus voor nieuwe projecten op het gebied van Projecten van de Voorkeur van het Project veranderen. Voor meer informatie, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.
De gebruikers op het projectteam kunnen het project op hun lijsten van Projecten door gebrek (zonder een douanefilter), in het gebied van Projecten van Workfront zien. De taken en de kwesties die aan hen op het project worden toegewezen bevolken hun Lijst van het Werk. Ze kunnen beginnen met het accepteren van taken en problemen en ze verplaatsen naar de lijst Werken aan.
Voor een Huidig project, worden alle berichten over chronologieveranderingen, taken, noodzakelijke acties, en goedkeuringen verzonden naar gebruikers op het projectteam.
De chronologie van het project wordt automatisch berekend door het systeem, als het Type van Update van het project aan Automatisch, bij Verandering, of Automatisch en bij Verandering wordt geplaatst.
TIP
Het is een goed idee om de aanpassingen van het projectplan tot een minimum te houden wanneer een project in deze status is zodat de gebruikers niet teveel berichten ontvangen.
Alle taken en problemen met het project worden voltooid en het project is voltooid.
Als de Wijze van de Voltooiing van het project aan Handboek wordt geplaatst, verkiest de projectmanager deze status manueel om gebruikers op het projectteam te informeren ophouden werkend aan het project.
Als de Voltooiingswijze van het project aan Automatisch wordt geplaatst, merkt Workfront automatisch een project als Voltooid wanneer alle taken en kwesties in het project als Voltooid worden gemerkt.
BELANGRIJK
U kunt een project als Voltooid merken slechts wanneer alle taken, kwesties, en goedkeuringen op het project worden opgelost.
De gebruikers op het projectteam kunnen niet het project op hun lijsten van Projecten door gebrek (zonder een douanefilter), in het gebied van Projecten van Workfront zien. De taken en de kwesties die aan hen op het project worden toegewezen bevolken niet hun Verzoeken van het Werk of het Werken aan lijsten.
Alle berichten met betrekking tot het project, behalve een bericht van de statusverandering, houden op worden verzonden naar de gebruikers op het projectteam.
De tijdlijn van het project wordt niet meer berekend door het systeem.
Kan het project niet kopiëren.
U kunt voorkomen dat gebruikers extra handelingen uitvoeren wanneer een project is gemarkeerd als Voltooid.
Voor meer informatie over hoe te om acties op projecten te beperken die als Voltooid duidelijk zijn, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.
De gebruikers op het projectteam kunnen niet het project op hun lijsten van Projecten door gebrek (zonder een douanefilter), in het gebied van Projecten van Workfront zien. De taken en de kwesties die aan hen op het project worden toegewezen verdwijnen uit hun Lijst van het Werk.
Goedkeuringsbesluiten kunnen niet worden toegekend aan taken of kwesties.
Meldingen over tijdlijnwijzigingen, toewijzingen, benodigde acties en goedkeuringen worden niet verzonden naar gebruikers in het projectteam.
De tijdslijn van het project wordt niet automatisch berekend door het systeem, aangezien het project als voltooid wordt ervaren.
U kunt gebruikers verhinderen bepaalde acties uit te voeren wanneer een project als Dode wordt gemerkt. Voor meer informatie over hoe te om acties op Dode projecten te beperken, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.
De gebruikers op het projectteam kunnen niet het project op hun lijsten van Projecten door gebrek (zonder een douanefilter), in het gebied van Projecten van Workfront zien. De taken en de kwesties die aan hen op het project worden toegewezen verdwijnen uit hun Lijst van het Werk.
Goedkeuringsbesluiten kunnen niet worden toegekend aan taken of kwesties.
Meldingen over tijdlijnwijzigingen, toewijzingen, benodigde acties en goedkeuringen worden niet verzonden naar gebruikers in het projectteam.
OPMERKING
Wanneer u een project in de wachtstand plaatst, stopt de tijdlijn van het project niet. Het project kan nog steeds als Op Risico of In Problemen worden getoond, zelfs als niemand actief aan het project werkt. Het kan nodig zijn de datums van de resterende open taken handmatig aan te passen wanneer u het project weer terugzet op Current, zodat de voortgang van het project kan worden weergegeven.
De gebruikers op het projectteam kunnen niet het project op hun lijsten van Projecten door gebrek (zonder een douanefilter), in het gebied van Projecten van Workfront zien. De taken en de kwesties op het project die aan hen worden toegewezen bevolken niet hun Lijst van het Werk.
Alle meldingen met betrekking tot het project, met uitzondering van meldingen over statuswijziging, worden niet naar gebruikers verzonden.
De tijdlijn van het project wordt niet automatisch berekend door het systeem.
De gebruikers op het projectteam kunnen het project op hun lijsten van Projecten door gebrek (zonder een douanefilter), in het gebied van Projecten van Workfront zien. De taken en de kwesties die aan hen op het project worden toegewezen bevolken niet hun Lijst van het Werk.
Alle meldingen met betrekking tot het project, met uitzondering van meldingen over statuswijziging, worden niet naar gebruikers verzonden.
De tijdlijn van het project wordt niet automatisch berekend door het systeem.
De gebruikers op het projectteam kunnen niet het project op hun lijsten van Projecten door gebrek (zonder een douanefilter), in het gebied van Projecten van Workfront zien. De taken en de kwesties die aan hen op het project worden toegewezen bevolken niet hun Lijst van het Werk.
Alle meldingen met betrekking tot het project, met uitzondering van meldingen over statuswijziging, worden niet naar gebruikers verzonden.
De tijdlijn van het project wordt niet automatisch berekend door het systeem.
De gebruikers op het projectteam kunnen niet het project op hun lijsten van Projecten door gebrek (zonder een douanefilter), in het gebied van Projecten van Workfront zien. De taken en de kwesties die aan hen op het project worden toegewezen bevolken niet hun Lijst van het Werk.
Alle meldingen met betrekking tot het project, met uitzondering van meldingen over statuswijziging, worden niet naar gebruikers verzonden.
De tijdlijn van het project wordt niet automatisch berekend door het systeem.
- Gevraagd
- Idea
- Goedgekeurd
- Afgewezen (of gelijkwaardig)