Objecten met een bepaalde status weergeven waarvoor een goedkeuringsproces in behandeling is
Als u probeert om een status te schrappen, zou een foutenmelding u kunnen vertellen dat het niet kan worden geschrapt omdat het in minstens één handig goedkeuringsproces in uw systeem is. U kunt een rapport uitvoeren om de objecten weer te geven waar het zich in een goedkeuringsproces bevindt dat in behandeling is, en vervolgens bepalen wat u voor elk rapport moet doen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront-plan | Alle |
Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
Configuraties op toegangsniveau |
Toegang tot rapporten, dashboards, kalenders bewerken Toegang tot filters, weergaven, groepen bewerken |
Objectmachtigingen | U krijgt beheermachtigingen voor de rapporten die u maakt. |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
In de standaardmodus
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik Nieuw Rapport, dan selecteren Rapport van het Project, Rapport van de Taak, of Rapport van de Uitgave.
-
Open de Filters tabel.
-
Klik toevoegen een Regel van de Filter, dan doe het volgende aan opstelling de regel:
- Begin het typen
status
, dan selecteren Status wanneer het toont. - Verlaat Gelijk op het tweede gebied.
- Selecteer de naam van de status in het derde veld.
- Begin het typen
-
Klik voeg opnieuw een Regel van de Filter toe, dan doe het volgende aan opstelling de regel
- Begin het typen
pending status
, dan selecteren dat punt wanneer het onder het objecten type toont waar u (Project kijkt, Taak, of Uitgave). - Verlaat Gelijk op het tweede gebied.
- Typ
in
in het derde veld.
- Begin het typen
-
Klik voeg opnieuw een Regel van de Filter toe, dan doe het volgende aan opstelling de regel
- Begin goedkeuringsproces te typen, dan uitgezochte identiteitskaart van de Groep wanneer het onder het Proces van de Goedkeuring toont.
- Selecteer is Lege op het tweede gebied.
-
Klik sparen + Sluiten om het rapport in werking te stellen en van om het even welke voorwerpen van het type een lijst te maken u met goedkeuringsprocessen in hangende staat die op de status wordt gebaseerd u (specificeerde Project, Taak, of Uitgave).
-
Herhaal deze stappen om dezelfde informatie te zoeken voor de andere twee objecttypen.
In tekstmodus
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik Nieuw Rapport, dan selecteren Rapport van het Project, Rapport van de Taak, of Rapport van de Uitgave.
-
Open de Filters tabel.
-
Selecteer Schakelaar aan de Wijze van de Tekst.
-
Kopieer en plak het volgende in het bewerkingsvenster, waarbij XXX wordt vervangen door de 3-letterige sleutel voor de status:
status=XXX
status_Mod=in
approvalProcess:groupID_Mod=isblank
U kunt de sleutel weergeven in de lijst met statussen, zoals in de volgende artikelen wordt getoond:
-
Klik sparen + Sluiten om het rapport in werking te stellen en van om het even welke voorwerpen van het type een lijst te maken u met goedkeuringsprocessen in hangende staat die op de status wordt gebaseerd u (specificeerde Project, Taak, of Uitgave).
-
Herhaal deze stappen om dezelfde informatie te zoeken voor de andere twee objecttypen.