Delen voor aangepaste velden en widgets configureren
Wanneer u een nieuw aangepast veld of een nieuwe aangepaste widget toevoegt aan een aangepast formulier, kan iedereen in het systeem die toegang heeft tot aangepaste formulieren standaard de eigenschappen voor dat item bewerken, zoals het label en de naam. U kunt dit wijzigen door te bepalen met wie het bestand kan worden gedeeld.
Voor informatie over douanegebieden en widgets in douanevormen, zie een douanevorm creëren.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Standaard Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Administratieve toegang tot aangepaste formulieren |
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Delen van een aangepast veld of aangepaste widget configureren
-
Klik het Main Menu pictogram
in de upper-left hoek van Adobe Workfront, dan klik Setup
.
-
In het linkerpaneel, klik Aangepaste Forms.
-
Delen via de lijst met formulieren en velden:
- Klik Gebieden om het gebied van Gebieden te openen.
- Selecteer het gebied u wilt delen, dan klik
.
-
Delen via de formulierontwerper:
- Open een aangepast formulier of maak een nieuw aangepast formulier.
- In de vormontwerper, selecteer het gebied u wilt delen, dan klik Aandeel op het gebied dat gebied op het recht uitgeeft.
-
In het delen doos, onder het gebiedstoegang van de Verlening aan, begin de naam van de gebruiker, het team, de baanrol, de groep, het bedrijf, of het bedrijfsprofiel te typen u het punt met wilt delen, dan binnengaan wanneer de naamvertoningen.
-
Als u specifieker wilt zijn over hoe u het punt deelt, klik het drop-down menu rechts van de naam, dan gebruik om het even welke volgende opties:
- Mening: Klik het Geavanceerde pictogram van Montages pictogram
om te specificeren of u de gebruikers het punt aan een douanevorm wilt kunnen toevoegen of het met andere gebruikers delen.
- leidt: Hiermee kunt u het aangepaste veld bewerken en weergeven in de veldbibliotheek en in de formulierontwerper. Klik het Geavanceerde pictogram van Montages pictogram
om te specificeren of u de gebruikers het punt van het systeem wilt kunnen schrappen of het met andere gebruikers delen.
- Mening: Klik het Geavanceerde pictogram van Montages pictogram
-
(Optioneel) Herhaal stap 5-6 om andere namen aan de lijst toe te voegen en hun opties te configureren.
-
(Optioneel) Kies een optie voor systeembreed delen voor het veld:
-
iedereen in het systeem kan uitgeven (de standaardoptie)
Wanneer u een aangepast veld of een aangepaste widget toevoegt en u het delen ervan niet beperkt, kan iedereen in het systeem die toegang heeft tot aangepaste formulieren deze weergeven en de eigenschappen ervan bewerken.
-
iedereen in het systeem kan bekijken
Iedereen in het systeem die toegang heeft tot aangepaste formulieren, kan het veld weergeven maar niet bewerken.
-
slechts kunnen de uitgenodigde mensen tot toegang hebben
Beperkt de toegang tot slechts die u aan de lijst toevoegde.
-
-
Klik sparen.
Overgenomen toegang tot aangepaste velden en widgets wanneer een aangepast formulier wordt gedeeld
Wanneer iemand een aangepast formulier deelt met een groep, taakrol, team, bedrijf of bedrijfsprofiel, nemen de ontvangers de toegang van de Weergave over aan aangepaste velden en widgets die zich in het formulier bevinden. Dit toegangsniveau tot deze items op het formulier blijft altijd behouden, zodat het formulier naar wens kan functioneren voor de ontvangers door de persoon die het heeft gemaakt. Dit geldt zelfs voor ontvangers die toegang tot het formulier hebben via Bewerken.
U kunt erachter komen wie toegang tot een aangepast veld of een aangepaste widget heeft geërfd en u kunt de toegang tot dit veld of deze widget verwijderen.
Ontdek wie toegang tot een aangepast veld of een aangepaste widget heeft geërfd find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget
-
Klik het Main Menu pictogram
in de upper-left hoek van Adobe Workfront, dan klik Setup
.
-
In het linkerpaneel, klik Aangepaste Forms.
-
Klik Gebieden, dan selecteer het gebied, het beeld, of de toegangswidget.
-
In de doos die toont, klik Geërfte Toestemmingen en bekijk de namen die tonen.
-
Klik annuleren.
Toegang tot een aangepast veld of aangepaste widget verwijderen in een aangepast formulier dat is gedeeld remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared
Als u de toegang tot een aangepast veld of een aangepaste widget in een gedeeld formulier moet verwijderen, moet u het delen van het formulier opheffen. Voor instructies, zie de sectie toegang tot een douaneformulier in het artikel om een douaneformulier te delen.