Taken, problemen en goedkeuringen delegeren
In de video wordt uitgelegd hoe taken, problemen en goedkeuringen kunnen worden gedelegeerd. Om delegatie toe te laten, moet het systeem of de groepsbeheerder de eigenschap in Opstelling onder de Voorkeur van het Project activeren. Zodra toegelaten, kunnen de gebruikers al hun taken en kwesties aan een andere persoon voor een gespecificeerde tijdspanne delegeren gebruikend de "Afgevaardigde"knoop in Mijn widget van Taken. De delegatie is van toepassing op zowel taken als kwesties samen, en zij moeten aan de zelfde persoon worden toegewezen. Delegaties kunnen met of zonder een einddatum worden ingesteld en gebruikers kunnen delegaties op elk gewenst moment handmatig stoppen.
Voor goedkeuringen kunnen gebruikers deze delegeren via de widget "Wachtende op mijn goedkeuring". De delegatie is op bestaande goedkeuringen en nieuwe tijdens de gespecificeerde tijdspanne, maar slechts voor projecten, taken, en kwesties-niet voor documenten, proefdrukken, of timesheets van toepassing. De berichten voor gedelegeerde taken, kwesties, en goedkeuringen kunnen door de beheerder worden toegelaten om zowel de delegator als de gedelegeerde op de hoogte te brengen.
Gedelegeerde goedkeuringen worden in het systeem gemarkeerd, waaruit blijkt wie ze heeft gedelegeerd en aan wie. De updates met betrekking tot goedkeuringen verschijnen op het lusje van de Update, en de systeemactiviteit kan op het lusje van de Activiteit van het Systeem worden bekeken.
Toetsen
- toelatend Delegatie: De delegatie van taken, kwesties, en goedkeuringen moet eerst door het systeem of de groepsbeheerder in Opstelling onder de Voorkeur van het Project worden toegelaten.
- het Delegeren van Taken en Kwesties: De gebruikers kunnen al hun taken en kwesties samen (niet afzonderlijk) aan één enkele persoon voor een gespecificeerde tijdspanne via de "Afgevaardigde"knoop in Mijn widget van Taken afvaardigen. Delegaties kunnen met of zonder een einddatum worden ingesteld en kunnen handmatig worden gestopt.
- het Delegeren goedkeurt: goedkeurt voor projecten, taken, en kwesties kan worden afgevaardigd gebruikend de knoop van de Goedkeuring van de Delegatie"in het wachten Mijn Goedkeuring widget. Goedkeuringen voor documenten, proefdrukken of tijdbladen kunnen echter niet worden gedelegeerd.
- Meldingen: E-mailberichten voor gedelegeerde taken, kwesties, en goedkeuringen kunnen door de beheerder worden toegelaten om zowel de delegator als de afgevaardigde te informeren wanneer de delegaties worden toegewezen of worden tegengehouden.
- het Volgen Delegaties: de gedelegeerde taken en de goedkeuringen zijn duidelijk in het systeem, die tonen wie hen en aan wie delegeerde. De updates met betrekking tot goedkeuringen verschijnen op het lusje van de Update, en de systeemactiviteit kan op het lusje van de Activiteit van het Systeem worden bekeken.