E-mailmodules

Laatst bijgewerkt: 7 februari 2025
  • Onderwerpen:

In een Adobe Workfront Fusion -scenario kunt u uw e-mailaccount verbinden met meerdere toepassingen en services van derden. Hierdoor kunt u e-mails downloaden via IMAP, e-mails verzenden via SMTP, nieuwe concepten maken, e-mails verplaatsen en kopiëren van de ene map naar de andere, e-mails markeren als gelezen of ongelezen en e-mails verwijderen.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de functionaliteit in dit artikel te kunnen gebruiken:

Adobe Workfront-pakketAlle
Adobe Workfront-licentie

Nieuw: Standaard

of

Huidig: Werk of hoger

Adobe Workfront Fusion-licentie**

Huidig: Geen Workfront Fusion-licentievereisten.

of

Verouderd: Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Product

Nieuw:

  • Select- of Prime Workfront-pakket: uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion aanschaffen.
  • Ultimate Workfront-pakket: Workfront Fusion is inbegrepen.

of

Huidig: Uw organisatie moet Adobe Workfront Fusion aanschaffen.

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in documentatie.

Voor informatie over Adobe Workfront Fusion vergunningen, zie Adobe Workfront Fusion vergunningen.

Sluit uw e-mail aan op Workfront Fusion

Verbinden met Google

Met deze optie kunt u scenario's maken met e-mailmodules waarvoor een verbinding met uw Google -account is vereist. Dit is een account met beperkt bereik.

U kunt rechtstreeks vanuit een e-mailmodule een verbinding maken met uw Google -account.

  1. Klik in een willekeurige e-mailmodule op Add naast het veld Connection .
  2. Selecteer Google als verbindingstype.
  3. Voer een naam in voor de verbinding.
  4. (Optioneel) Voer uw Google Client ID en Client Secret in.
  5. Klik op Continue om de verbinding te maken en terug te gaan naar de module.

Verbinding maken met andere e-mailservices (IMAP)

De verbinding IMAP staat u toe om tot uw brievenbus ver toegang te hebben en berichten in uw brievenbus te lezen of te manipuleren. De verbinding IMAP wordt gebruikt door de meeste modules E-mail.

  1. Klik in een willekeurige e-mailmodule op Add naast het veld Connection .
  2. Selecteer Others (SMTP) als verbindingstype.
  3. Voer een Name in voor de verbinding.
  4. Selecteer de Email provider in de lijst. Selecteer Overige als uw e-mailprovider niet in de lijst voorkomt.
  5. Voer User name en uw Password in voor het e-mailaccount.
  6. (Voorwaardelijk) Als uw provider zich niet in de lijst bevindt, voert u uw SMTP server en Port in en geeft u op of u Use a secure connection (TLS) wilt gebruiken. Om deze informatie te vinden, controleer de Help sectie voor uw brievenbus. Neem contact op met uw e-mailprovider als deze gegevens niet beschikbaar zijn.
  7. Om een zelf-ondertekend certificaat te gebruiken, laat toe verwerp onbevoegde certificaten optie en upload uw zelf-ondertekend certificaat. Voor instructies, zie een zelf-ondertekend certificaatuploaden
  8. Klik op Continue om de verbinding te maken en terug te gaan naar de module.

Een zelfondertekend certificaat uploaden

Een zelfondertekend certificaat toevoegen:

  1. Klik Extraheren.
  2. Selecteer het type bestand dat u extraheert.
  3. Selecteer het bestand dat het certificaat of certificaat bevat.
  4. Voer het wachtwoord voor het bestand in.
  5. Klik sparen om het dossier te halen en aan de moduleopstelling terug te keren.

Email modules en hun velden

Wanneer u Email modules configureert, geeft Workfront Fusion de onderstaande velden weer. Afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service, kunnen er naast deze velden mogelijk extra velden worden weergegeven. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.

Sommige e-mailvelden bevatten mogelijk al gegevens omdat u deze in een andere module hebt gebruikt in het scenario. Raadpleeg de documentatie bij de e-mail Help als u hierover informatie nodig hebt.

Als u de kaartknoop boven een gebied of een functie ziet, kunt u het gebruiken om variabelen en functies voor dat gebied te plaatsen. Voor meer informatie, zie informatie van de Kaart van één module aan een andere.

Kaart knevel

NOTE
De unieke e-mailidentiteitskaart die als "Email ID (UID) wordt bekend is het herkenningsteken van e-mail. De e-mailid is specifiek voor elk van de mappen van de e-mail.

Triggers

Watch Emails

Deze triggermodule start een scenario wanneer een nieuwe e-mail wordt ontvangen voor verwerking volgens opgegeven criteria.

ConnectionZie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
FolderSelecteer de map met de e-mails die u wilt controleren.
Criteria

Selecteer de criteria aan de hand waarvan je e-mailberichten wilt bekijken:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email AddressVoer het e-mailadres in van de afzender wiens e-mails u wilt volgen.
SubjectVoer het onderwerp in van het e-mailbericht dat u wilt bekijken.
PhraseVoer trefwoorden in om alleen die e-mails met de trefwoorden te bekijken.
Mark message(s) as read when fetchedSchakel deze optie in om de ongelezen e-mail te markeren zoals deze wordt gelezen nadat de details zijn opgehaald.
Maximum number of resultsVoer het maximale aantal e-mailberichten in dat Workfront Fusion tijdens één cyclus van uitvoering van het scenario moet retourneren of toewijzen.

Handelingen

Copy an Email

Deze actiemodule kopieert een e-mail of een concept naar een geselecteerde map.

ConnectionZie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Source FolderSelecteer de map waaruit u de e-mail wilt kopiëren. Voorbeeld: Primair.
Destination FolderSelecteer de map waarnaar u de e-mail wilt kopiëren. Voorbeeld: werken.
Email ID (UID)

Voer de UID-mailadres in van het e-mailbericht dat u naar de doelmap wilt kopiëren.

U kunt de UID van de e-mail ophalen met de module Email > Watch Email of Search Email .

Create a Draft

Deze actiemodule maakt een nieuw concept en voegt dit toe aan een geselecteerde map.

ConnectionZie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
FolderSelecteer de map waarin u het concept-e-mailbericht wilt maken.
ToVoer het e-mailadres in of wijs het toe waarnaar u de e-mail wilt verzenden.
SubjectVoer de onderwerpregel van de e-mail in of wijs deze toe.
ContentVoer de e-mailinhoud in of wijs deze toe in HTML-indeling met behulp van HTML-tags of in de normale tekst.
Attachments

Voor elke gehechtheid wilt u toevoegen, toevoegen punt en ga het volgende in:

  • File name

    Voer de bestandsnaam in, inclusief de extensie.

  • Data

    Voer het pad in naar de map waarnaar u de bijlage wilt uploaden.

  • Content-ID

    Voer de inhoud-id in om de bijlage (afbeelding) in de inhoud in te voegen.

Copy RecipientVoor elk e-mailadres waarnaar u een exemplaar van deze e-mail wilt verzenden klikt punt toevoegen en gaat het e-mailadres in.
Blind Copy RecipientVoor elk e-mailadres waarnaar u een exemplaar van deze e-mail wilt verzenden zonder het hebben van het e-mailadres in e-mail verschijnen, klik toevoegen punt en ga het e-mailadres in.

Delete an Email

Deze actiemodule verwijdert een e-mail of een concept uit de geselecteerde map.

ConnectionZie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
FolderSelecteer de map met het e-mailbericht dat u wilt verwijderen.
Email ID (UID)

Voer de UID-mailadres in van het e-mailbericht dat u wilt verwijderen.

U kunt de UID van de e-mail ophalen via de module E-mail > E-mail controleren of de module Search Email .

Expunge

Schakel deze optie in om alle berichten die als Deleted zijn gemarkeerd, permanent te verwijderen in de momenteel geopende postbus.

Opmerking: in Gmail wordt dit gedrag aangestuurd door de instelling in de sectie Settings > Forwarding POP/IMAP in IMAP access .

Get Emails

Deze module retourneert e-mailberichten die voldoen aan de opgegeven criteria.

ConnectionZie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
FolderSelecteer de map met de e-mails die u wilt ophalen.
Mark message(s) as read when fetchedSchakel deze optie in als u de ongelezen e-mail wilt markeren zoals deze is gelezen nadat u de details hebt opgehaald.
Criteria

Selecteer de criteria voor de e-mails die u wilt ophalen:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email AddressVoer het e-mailadres in of wijs het e-mailadres toe van de afzender van wie u de e-mails wilt ophalen.
Recipient EmailVoer het e-mailadres in of wijs het e-mailadres toe van de ontvanger van wie u de e-mails wilt ophalen.
From dateVoer de datum in of wijs de datum toe waarop de e-mails die op of na de opgegeven datum zijn verwerkt, moeten worden opgehaald.
Before dateVoer de datum in of wijs de datum toe waarop de e-mails die op of voor de opgegeven datum zijn verwerkt, moeten worden opgehaald.
SubjectVoer het onderwerp in van de e-mail die u wilt ophalen of wijs het onderwerp ervan toe.
PhraseVoer trefwoorden in of wijs deze toe om alleen die e-mails met die trefwoorden op te halen.
Email ID (UID)

Voer de e-mailadres (UID) in van het e-mailbericht waarvan u de gegevens wilt ophalen.

U kunt de UID van de e-mail ophalen met de module ​ Watch Email of Search Email van Workfront Fusion .

Maximum number of resultsHet maximumaantal e-mailberichten Workfront Fusion moet worden geretourneerd tijdens de uitvoeringscyclus van één scenario.
Continue the execution of the route even if the module returns no resultsSelecteer deze optie als u de module wilt blijven uitvoeren, zelfs als er geen resultaten worden geretourneerd.

Mark an Email as Read

Deze actiemodule markeert een e-mail of een concept in een geselecteerde map als gelezen door de markering Read in te stellen.

ConnectionZie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
FolderSelecteer de map met het e-mailbericht dat u als gelezen wilt markeren.
Email ID (UID)

Voer de UID-mailadres in van het e-mailbericht dat u als gelezen wilt markeren.

U kunt de UID van de e-mail ophalen via de module E-mail > E-mail controleren of de module Search Email .

Mark an Email as Unread

Hiermee markeert u een e-mail of concept in een geselecteerde map als ongelezen door de markering Ongelezen in te stellen.

ConnectionZie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
FolderSelecteer de map met het e-mailbericht dat u als ongelezen wilt markeren. Voorbeeld: Primair.
Email ID (UID)

Voer de UID-mailadres in van het e-mailbericht dat u als ongelezen wilt markeren.

U kunt de UID van de e-mail ophalen via de module E-mail > E-mail controleren of de module Search Email .

Move an Email

Hiermee verplaatst u een gekozen e-mail of concept naar een geselecteerde map.

ConnectionZie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Source FolderSelecteer de map met het e-mailbericht dat u wilt verplaatsen.
Destination FolderSelecteer de map waaraan u de e-mail wilt toevoegen.
Email ID (UID)

Voer de UID-mailadres in van het e-mailbericht dat u naar de doelmap wilt verplaatsen.

U kunt de UID van de e-mail ophalen via de module E-mail > E-mail controleren of de module Search Email .

Send an Email

Hiermee verzendt u een nieuwe e-mail.

ConnectionZie Uw e-mailadres verbinden met Workfront Fusion in dit artikel voor instructies over het verbinden van uw e-mailaccount met Workfront Fusion .
Save Message after SendingNadat het e-mailbericht is verzonden, wordt het opgeslagen in uw postvak. Schakel deze optie in als u e-mailberichten wilt opslaan die met Workfront Fusion naar de map Sent mail of een andere map in uw postvak zijn verzonden. Bij sommige e-mailservices, zoals Gmail , worden verzonden berichten automatisch opgeslagen.
ToVoeg de e-mailadressen toe waarnaar u de e-mail wilt verzenden.
SubjectVoer de onderwerpregel van de e-mail in of wijs deze toe.
Content Type

Selecteer het type content voor de e-mail:

  • HTML
  • Plaintext
ContentTyp of wijs de e-mailinhoud in HTML-indeling toe met behulp van HTML-tags of in de normale tekst, afhankelijk van wat u hebt gekozen in het veld Content Type .
Attachments

Voor elke gehechtheid wilt u toevoegen, toevoegen punt en ga het volgende in:

  • File name

    Voer de bestandsnaam in, inclusief de extensie.

  • Data

    Voer het pad in naar de map waarnaar u de bijlage wilt uploaden.

  • Content-ID

    Voer de inhoud-id in om de bijlage (afbeelding) in de inhoud in te voegen.

Copy RecipientVoor elk e-mailadres waarnaar u een exemplaar van deze e-mail wilt verzenden klikt punt toevoegen en gaat het e-mailadres in.
Blind Copy RecipientVoor elk e-mailadres waarnaar u een exemplaar van deze e-mail wilt verzenden zonder het hebben van het e-mailadres in e-mail verschijnen, klik toevoegen punt en ga het e-mailadres in.
Sender

Typ of wijs het e-mailadres toe dat in het veld Sender in de e-mail wordt weergegeven.

Tip: als u niet zeker weet of u dit veld of het veld Van wilt gebruiken, raden we u aan het veld Van te kiezen.

Belangrijk: gebruik de juiste syntaxis: name@email.com of "Name" name@email.com

Reply-ToAls u op deze e-mail antwoorden wilt verzenden naar een ander adres dan het adres 'van', voer dan het e-mailadres in waarnaar u op deze e-mail wilt antwoorden.
In-Reply-ToAls u een specifieke e-mail beantwoordt, voert u de id in van het e-mailbericht waarop u reageert of wijst u deze toe.
ReferencesVoer de bericht-id's in van alle reacties in de thread.
Priority

Selecteer de prioriteit van de e-mail:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Voeg de kopteksten toe:

  • Key

    Voeg de toets toe. Bijvoorbeeld Sender , Date , To , enzovoort.

  • Value

    Voer de waarde voor de toets in.

From

Voer het e-mailadres (en de naam, indien nodig) dat in het veld From in de e-mail wordt weergegeven in of wijs dit toe.

Belangrijk: gebruik de juiste syntaxis: name@email.com of "Name" name@email.com .

Opmerking: doorgaans gebruikt Workfront Fusion het e-mailadres dat u hebt ingevoerd bij het maken van de verbinding als het verzendadres. Als u een ander e-mailadres opgeeft, kan er een fout optreden bij het verzenden van een bericht omdat uw account geen toestemming heeft om e-mails van een ander adres te verzenden dan uw eigen adres. Bijvoorbeeld test@mail.com of "John Bush" test@email.com.

Iteratoren

Iterate Attachments

De rentetarieven ontvingen gehechtheid één voor één.

In de module E-mailiterator kunt u e-mailbijlagen afzonderlijk beheren. U kunt bijvoorbeeld instellen dat u e-mailberichten wilt bekijken om de e-mails met bijlagen te doorlopen en waarschuwingen te ontvangen.

Source moduleSelecteer de module die het e-mailbericht weergeeft met de bijlagen die u wilt doorlopen.

Voor meer informatie over iterators, zie {de module van de Teller 0} 🔗.

Vorige paginaDropbox
Volgende paginaFiguurmodules

Workfront