In een Adobe Workfront Fusion-scenario kunt u workflows automatiseren die Workfront Proof gebruiken en deze koppelen aan meerdere toepassingen en services van derden.
Dit is handig als u taken wilt uitvoeren die momenteel niet worden ondersteund voor proefdrukken in Workfront of in Workfront Proof , zoals het bijwerken van proefdrukken op basis van bepaalde gebeurtenissen en het zoeken naar ontvangers van een proefdruk.
De aansluiting van Workfront Proof telt niet mee voor het aantal actieve apps dat beschikbaar is voor uw organisatie. Alle scenario's, zelfs als ze alleen de Workfront Proof -app gebruiken, tellen niet mee voor het totale aantal scenario's van uw organisatie.
Elk Adobe Workfront Workflow-pakket en elk Adobe Workfront Automation and Integration-pakket
Workfront Ultimate
Workfront Prime en Select packages, met extra aanschaf van Workfront Fusion.
Adobe Workfront-licenties
Standard
Werk of hoger
Product
Als uw organisatie een Select- of Prime Workfront-pakket heeft dat geen Workfront Automation and Integration bevat, moet uw organisatie Adobe Workfront Fusion aanschaffen.
Selecteer of dit een productieomgeving of een niet-productieomgeving zoals Voorvertoning of Sandbox is.
Type
Selecteer of dit een serviceaccount of een persoonlijke account is.
Email / Username
Voer een gebruikersnaam in voor uw Workfront Proof -account.
Password
Voer het wachtwoord voor uw Workfront Proof -account in.
Tenant ID
Nota : De klanten die geen BYOK gebruiken moeten dit gebied leeg verlaten.
Voer de id van de huurder voor dit account in. Neem contact op met Customer Support van Workfront als je hulp nodig hebt bij het zoeken naar je huurnummer.
Domain Extension
Voer de extensie in voor de URL waarmee u toegang krijgt tot uw account.
Voorbeeld: com of eu
Production, Preview, or Custom Environment
De productie, voorproef, of douanemilieu dat u met wilt verbinden.
Klik verdergaan om de verbinding te bewaren en aan de module terug te keren
Workfront Proof modules en hun velden
Wanneer u Workfront Proof modules configureert, geeft Workfront Fusion de onderstaande velden weer. Daarnaast kunnen aanvullende Workfront Proof -velden worden weergegeven, afhankelijk van factoren zoals uw toegangsniveau in de app of service. Een bolde titel in een module wijst op een vereist gebied.
Deze instant triggermodule voert een scenario uit wanneer iemand een PDF-overzicht maakt voor een proefdruk.
In deze module is een webhaak vereist.
De module retourneert alle standaardvelden die aan de proefdruk zijn gekoppeld, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. Er wordt ook een nieuw gebeurtenisabonnement voor PDF-overzichten gemaakt en de inhoud van het kenmerk pdf_url dat in de payload wordt verzonden, wordt uitgevoerd. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.
Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.
Deze triggermodule voert een scenario uit waarin een bepaalde activiteit plaatsvindt op een proefdruk.
De module retourneert alle standaardvelden die aan de proefdruk zijn gekoppeld, samen met eventuele aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. Er wordt ook een nieuw gebeurtenisabonnement voor PDF-overzichten gemaakt en de inhoud van het kenmerk pdf_url dat in de payload wordt verzonden, wordt uitgevoerd. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.
Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.
Selecteer of u een nieuwe beslissing wilt bekijken (inclusief wijzigingen in de proefdrukstatus) of alleen wijzigingen in de proefdrukstatus.
Limit
Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.
Watch Proofs
Deze geplande trekkermodule voert een scenario uit wanneer iemand creeert of een besluit over een bewijs neemt.
De module keert een lijst van alle verslagen terug het tijdens de periode vindt u, samen met hun types specificeert. De waarde van de velden die u opgeeft, wordt ook geretourneerd. Als de module besluiten vond die op het bewijs werden gemaakt, omvat het zowel de vorige als de huidige waarden, in afzonderlijke gebieden. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.
Dit gebeurt op een regelmatig gepland interval dat u specificeert.
U moet over voldoende rechten beschikken om toegang te krijgen tot de proefdrukken of proefdrukken in Workfront Proof om deze gegevens op te halen.
Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.
Selecteer of u op nieuwe proefdrukken of op nieuwe algemene proefdrukbeslissingen wilt letten.
Limiet
Ga of kaart het maximumaantal verslagen in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.
Items per pagina
Als u resultaten wilt pagineren, voert u in of wijst u het aantal geretourneerde resultaten toe dat op elke resultatenpagina moet worden weergegeven. Dit getal moet kleiner zijn dan of gelijk zijn aan 100.
Geef op of u een standaardworkflow of een Automated Workflow wilt instellen voor de proefdruk.
Vul vervolgens de velden in die worden weergegeven voor het gekozen proefdruktype. Als u bijvoorbeeld Automated Workflow kiest, vult u het veld Workflow Stages in om de fasen te configureren.
Allow original file to be downloaded
Selecteer of u het oorspronkelijke bestand wilt downloaden waarvan de proefdruk is gemaakt.
Classic Proof Viewer
Selecteer of u de Klassieke Kijker van het Bewijs gebruikt.
Combine all files into single proof
Schakel deze optie in om alle bestanden te combineren tot één proefdruk van meerdere pagina's.
Create a new proof version
Selecteer deze optie als u wilt dat de module een nieuwe versie van een bestaande proefdruk maakt. Wijs vervolgens in het veld Existing Proof ID dat de unieke id van de proefdruk weergeeft of voer deze in.
Custom Link Label
Voer een label in of wijs een label toe voor de aangepaste proefdrukkoppeling.
Custom Link URL
Voer de URL voor de aangepaste koppeling in of wijs deze toe.
Default email notifications for subscribers
Typ een van de volgende nummers om aan te geven welke standaardinstellingen voor e-mailmeldingen u wilt gebruiken voor de proefdruk die wordt gemaakt.
1 - Alle nieuwe commentaren en antwoorden
2 - antwoordt op mijn commentaren
3 - Dagelijkse samenvatting
4 - Uursamenvatting
5 - Besluiten slechts
9 - Gehandicapten
Disable Excel Summary
Selecteer of u de mogelijkheid wilt uitschakelen om proefdrukopmerkingen te downloaden naar een Excel-bestand.
Disable PDF Summary
Selecteer of u de mogelijkheid wilt uitschakelen om proefdrukopmerkingen te downloaden naar een PDF-bestand.
Disable Subscription Email
Selecteer of u de e-mail met abonnement voor deze proefdruk wilt uitschakelen.
Enable Embed Player
Selecteer of u de ingesloten speler wilt inschakelen voor deze proefdruk.
Enable Subscriptions
Selecteer of personen die geen deelnemers zijn, zich mogen abonneren op de proefdruk. als u deze optie selecteert, kunt u de StandaardRol voor abonnees, zoals die in deze lijst wordt beschreven ook selecteren.
Enable Subscriptions Validation
Selecteer of u validatie van e-mailabonnementen wilt inschakelen. Als deze optie is ingeschakeld, moet de abonnee op een koppeling in een e-mailbericht klikken om toegang te krijgen tot een proefdruk.
Enable Team URL
Selecteer of u wilt dat de proef die wordt gecreeerd het team URL verbergen of tonen.
File Hash of File Hashes
Voeg de id toe van het bestand of de bestanden waaruit u een proefdruk of proefdrukken wilt maken.
File Names
Voeg de bestandsnaam of namen toe voor de proefdruk die is gemaakt. Dit is een verplicht veld.
Lock proof when all required decisions are made
Geef op of u wilt dat het gemaakte bewijs wordt vergrendeld nadat alle vereiste beslissingen zijn genomen.
Notify recipients about this proof
Selecteer een optie om aan te geven of ontvangers op de hoogte moeten worden gesteld wanneer de proefdruk wordt gemaakt.>
Proof name
Typ een naam voor de proefdruk die wordt gecreeerd Dit is een vereist gebied. Gebruik een pijpsymbool (|) aan afzonderlijke namen voor veelvoudige proeven.
Proof owner ID
Voer de id van de eigenaar van het bewijs in of wijs deze toe. Als dit veld niet wordt ingevuld, wordt de eigenaar van de proefdruk ingesteld op de huidige gebruiker.
Reference ID
Voer de referentie-id voor de proefdruk in.
Require electronic signature
Selecteer of u wilt dat eenieder die een beslissing neemt over een bewijs, een elektronische handtekening indient.
Require login
Geef op of u een aanmeldingsnaam wilt opgeven voor de proefdruk die wordt gemaakt.
Resolution ID
Voer de id in van de resolutie die u voor de proefdruk wilt gebruiken. Voor een lijst van resolutie IDs, zie de Workfront Proof API documentatie.
SWF
Voer het type SWF-proefdruk in.
Show [item]
Geef voor elk item aan of u het wilt weergeven in de proefdruk.
Workspace ID
Voer de id in van de werkruimte waarin u de proefdruk wilt maken.
Recipients
Voeg de e-mailadressen toe van de ontvangers die u wilt gebruiken voor de proefdruk die wordt gemaakt.
Deadline
Geef de gewenste deadline op voor de proefdruk die wordt gemaakt. Gebruik de volgende datumnotatie:
YYYY-MM-DD hh:mm
Custom API Call
Met deze actiemodule kunt u een aangepaste, geverifieerde aanroep van de Workfront Proof API maken. Op deze manier kunt u een automatisering van de gegevensstroom maken die niet door de andere Workfront Proof -modules kan worden uitgevoerd.
De module retourneert de statuscode, kopteksten en tekst. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.
Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.
Voeg de inhoud van de hoofdtekst voor de API-aanroep toe in de vorm van een standaard JSON-object.
Opmerking:
Wanneer u voorwaardelijke instructies gebruikt, zoals if in uw JSON, plaatst u de aanhalingstekens buiten de voorwaardelijke instructie.
note info
INFO
Voorbeeld:
Download Proof
Deze actiemodule downloadt het bronbestand van een bepaald bewijs dat u met zijn ID identificeert.
U geeft de id van de proefdruk op.
De module keert de inhoud van het brondossier terug dat wordt gebruikt om tot de proef te leiden.U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.
U moet over voldoende machtigingen beschikken om toegang te krijgen tot de record in Workfront Proof om deze gegevens op te halen.
Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.
Typ de unieke id van de proefdruk op de pagina Proof Details .
Read a Record
Deze actiemodule leest gegevens uit één proefdruk in Workfront Proof .
U geeft de id van de proefdruk op en de gegevens die u uit de proefdruk wilt halen.
De module retourneert de waarden van de velden die u kiest voor de proefdruk en de typen velden. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.
U moet over voldoende machtigingen beschikken om toegang te krijgen tot de record in Workfront Proof om deze gegevens op te halen.
Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.
Voer de unieke Workfront Proof -id in van de proefdruk waarvoor u een PDF-overzicht wilt aanvragen.
Callback URL
Voer de URL in of wijs deze toe op de plaats waar u het PDF-overzicht wilt verzenden.
Mogelijke fout
Fout: "You do not have privilege to perform this request. The stage must contain at least one recipient."
Oplossing: Zorg ervoor u niet slechts aan de stadia van het werkschema wordt toegewezen. Er moet een andere gebruiker zijn toegewezen aan de fasen van de workflow.
Update Proof
Deze actiemodule werkt een bestaande proefdruk bij in Workfront Proof .
U geeft de id en het recordtype van de proefdruk op en geeft aan welke velden u in de uitvoer wilt opnemen.
De module retourneert alle standaardvelden die aan de record zijn gekoppeld, samen met aangepaste velden en waarden die door de verbinding worden geopend. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.
U moet over voldoende machtigingen beschikken om toegang te krijgen tot de record in Workfront Proof om deze gegevens op te halen.
Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.
Typ de unieke id van de proefdruk op de pagina Proof Details .
Deadline
Geef de gewenste deadline op voor de proefdruk die wordt gemaakt. Gebruik de datumnotatie YYYY-MM-DD hh:mm .
Default email notifications for subscribers
Selecteer welke van de volgende standaardinstellingen voor e-mailmeldingen u wilt gebruiken voor de proefdruk die wordt gemaakt.
All new comments and replies
Replies to my comments
Daily summary
Hourly summary
Decisions only
Disabled
Default Role
Selecteer de standaardrol voor de proef.
Disable Subscription Email
Selecteer of u de e-mail met abonnement voor deze proefdruk wilt uitschakelen.
Enable Subscriptions
Selecteer of personen die geen deelnemers zijn, zich mogen abonneren op de proefdruk. als u deze optie selecteert, kunt u een optie op het Default Role gebied ook selecteren.
Enable Subscriptions Validation
Selecteer of u validatie van e-mailabonnementen wilt inschakelen. Als deze optie is ingeschakeld, moet de abonnee op een koppeling in een e-mailbericht klikken om toegang te krijgen tot een proefdruk.
Enable Team URL
Selecteer of u wilt dat de proef die wordt gecreeerd het team URL verbergen of tonen.
Lock proof when all required decisions are made
Geef op of u wilt dat het gemaakte bewijs wordt vergrendeld nadat alle vereiste beslissingen zijn genomen.
Message
Typ of wijs een bericht toe dat u bij de proefdruk wilt vergezellen.
Proof ID
Voer de id in van de proefdruk die u wilt bijwerken of wijs deze toe.
Proof Name
Voer de naam in van de proefdruk die u wilt bijwerken of wijs deze aan.
Require login
Geef op of u een aanmeldingsnaam wilt opgeven voor de proefdruk die wordt gemaakt.
Show Versions Like
Selecteer of u een koppeling naar andere versies van deze proefdruk wilt weergeven.
Subject
Voer het onderwerp van de proefdruk in of kaart
Upload File
Deze actiemodule uploadt een bestand voor gebruik met de module Create Proof in Workfront Proof .
De module retourneert een hash-id voor het geüploade bestand. U kunt deze informatie in verdere modules in het scenario in kaart brengen.
Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.
Selecteer de informatie die u in de uitvoerbundel voor deze module wilt opnemen.
Limit
Ga of kaart het maximumaantal malplaatjes in u de module tijdens elke cyclus van de scenariouitvoering wilt terugkeren.
Search
Deze zoekmodule zoekt naar records in een object in Workfront Proof dat overeenkomt met de zoekquery die u opgeeft.
De module retourneert de id van de proefdruk als deze op zoek is naar een proefdruk. Of de gebruikers-id's, e-mails, namen, posities en e-mailaliassen van de ontvangers worden geretourneerd als deze naar ontvangers zoeken. U kunt deze informatie in volgende modules in het scenario toewijzen.
U moet over voldoende machtigingen beschikken om toegang te krijgen tot de record in Workfront Proof om deze gegevens op te halen.
Als u deze module configureert, worden de volgende velden weergegeven.
