Structuur van de in- of uitvoerorganisatie en producttoewijzingen
is op van toepassing: Onderneming
Leer hoe globale beheerders organisatie en productbeheer kunnen stroomlijnen met export- en importfuncties in de Global Admin Console.
Heb toegang tot het Organizations lusje in Global Admin Console om de organisatiestructuur uit te voeren of in te voeren. Ga naar het tabblad Product Allocation om toewijzingsgegevens weer te geven. Selecteer het pictogram More Options ( ⋮) en kies Export of Import . Ga hier aan binnen ondertekenen aan Global Admin Console .
De organisatiestructuur exporteren
Als a globale beheerder , kunt u de organisatiehiërarchie uitvoeren. U kunt een JSON-, CSV- of XLSX-representatie van de gehele organisatiehiërarchie of een subset ervan downloaden. U kunt deze gegevens vervolgens gebruiken voor analyse of wijziging.
De gekozen exportindeling is van invloed op de structuur van de geëxporteerde gegevens:
- CSV-indeling — Hiermee kunt u slechts één soort gegevens tegelijk exporteren. Wanneer u productprofielen in CSV-indeling exporteert, worden de profielen en bronnen in één tabel gecombineerd. Er zijn meerdere vermeldingen voor het productprofiel, één voor elke bron.
- XLSX-indeling — Resultaten in elk organisatiedetail die in een apart blad wordt weergegeven. Records worden met een referentie-id verbonden tussen de verschillende objecttypen. In sommige gevallen kunnen er meerdere rijen voor een bepaald object zijn (bijvoorbeeld Bronobjecten wanneer er een set waarden aan een bepaalde bron is gekoppeld).
- JSON-indeling — De meest flexibele indeling. Het kan voordeel halen uit structurele verhoudingen tussen uitgevoerde voorwerpen (bijvoorbeeld, verschijnen de producten in een organisatie direct in het organisatieelement). Dezelfde velden worden in alle drie de indelingen geëxporteerd, maar sommige waarden zijn overbodig in de JSON-indeling.
Stappen voor exporteren
-
Teken binnen aan Global Admin Console . Op het tabblad Organizations gebruikt u de organisatieselectie om de organisatiehiërarchie te selecteren waarin u wilt exporteren. Gegevens voor alle organisaties in de hiërarchie worden geëxporteerd.
-
Selecteer het pictogram More Options ⋮ en kies Export .
-
Selecteer in het dialoogvenster Export wat u wilt exporteren en een indeling waarin u de gegevens wilt exporteren.
-
Selecteer Export. Het genereren van het exportbestand kan enkele minuten in beslag nemen. Als u het rapport eenmaal hebt gedownload, navigeert u naar Global Admin Console > Insights > Export Reports .
Nadat u het bestand hebt gedownload, kunt u de gegevens bewerken en vervolgens weer importeren. De geïmporteerde updates worden in de Global Admin Console weergegeven alsof u de gegevens handmatig hebt bewerkt.
De organisatiestructuur importeren
Als a globale beheerder , kunt u potentieel gewijzigde gegevens invoeren. Bij het uploaden worden de nieuwe gegevens vergeleken met de huidige gegevens en worden eventuele wijzigingen toegepast op de organisatiehiërarchie. Alle importbewerkingen worden uitgevoerd op het bijgewerkte exemplaar van de organisatiehiërarchie. Als u nog wijzigingen aanbrengt, worden geïmporteerde wijzigingen toegevoegd boven op de bestaande wijzigingen die in behandeling zijn in de hiërarchie.
Te importeren stappen
- Teken binnen aan Global Admin Console . Op het tabblad Organizations gebruikt u de organisatieselectie om de organisatiehiërarchie te selecteren waarin u het importeren wilt uitvoeren.
- Selecteer het pictogram More Options ⋮ en selecteer Import . Afhankelijk van de grootte en complexiteit van het importbestand kan de verwerking enkele seconden tot enkele minuten duren.
- Selecteer Select a file en kies een JSON-, CSV- of XLSX-bestand dat u wilt uploaden. Voor CSV kan slechts één organisatiedetails tegelijkertijd worden ingevoerd en het steunt het invoeren van Producten niet. De geïmporteerde wijzigingen lijken alsof u de gegevens handmatig hebt bewerkt.
- Selecteer Close.
- Selecteer Review Pending Changes. Dan, selecteer Submit Changes om uit te voeren hen. Voordat de wijzigingen worden uitgevoerd, worden de acties in behandeling weergegeven op dezelfde manier als wanneer de bewerkingen handmatig worden uitgevoerd in de Global Admin Console.
Programma’s voor exporteren en importeren
Tijdens het importeren van gegevens met een CSV-bestand kunnen de velden in willekeurige volgorde worden weergegeven, maar moeten ze altijd overeenkomen met de koptekstrij.
Tijdens het importeren van gegevens moet u een bewerking voor elk element opgeven. De bewerking kan een van de volgende handelingen zijn:
- Bijwerken: geeft een bewerking aan.
- Maken: verwijst naar het maken van een nieuw object (bijvoorbeeld organisatie, gebruikersgroep of beheerder).
- Verwijderen: verwijst naar het verwijderen van een object (bijvoorbeeld organisatie, gebruikersgroep of beheerder).
Invoerrecords zonder of leeg bewerkingsveld worden genegeerd.
Organisaties
de vereisten van de Invoer:
- Voor update of schrapping, moet orgId naar een bestaande organisatie in uw hiërarchie verwijzen.
- Als u een nieuwe organisatie creeert, kunt u het orgId- gebied leeg verlaten of het plaatsen aan unieke identiteitskaart die u (zoals new-1 of new-2) kunt maken. Dit verstrekt identiteitskaart die kan worden gebruikt om naar de te creëren organisatie te verwijzen.
- Landcode moet geldig zijn.
- orgId voor Update en schrapt verrichting zou reeds in de organisatiehiërarchie moeten aanwezig zijn.
- orgId duidelijk als Schrapping zou niet als parentOrgId voor organisaties met Update of moeten worden geselecteerd creeert verrichting.
- De organisaties van het kind op het zelfde niveau en van de zelfde ouder zouden niet zelfde orgNames moeten hebben.
- Voor het maken van een organisatie of het bijwerken van een organisatienaam, moet de naam van de organisatie niet de naam van een bestaand kind van de zelfde ouder aanpassen.
Admins
de vereisten van de Invoer:
- orgId, email, adminType en userType moeten geldige waarden bevatten.
- countryCode moet geldig zijn.
- Als de gebruiker al bestaat en wordt bijgewerkt, moet userType aan de gebruiker aanpassen.
- Controleren op dubbele e-mailadressen in de organisatie.
Productprofielen
De uitvoer en de invoer van productprofielen bestaan uit twee delen: de details van het productprofiel, en een reeks middelen verbonden aan het productprofiel. Deze middelen identificeren de diensten die kunnen worden gevormd, gewoonlijk enkel om hen toe te laten of onbruikbaar te maken.
- De bronobjecten worden in JSON-indeling in het productprofiel genest.
- Als u CSV of XLSX gebruikt met productprofielen, worden de profielen en bronnen in één tabel gecombineerd. Er zijn meerdere vermeldingen voor het productprofiel, één voor elke bron.
- Het geselecteerde gebied in het middel controleert of de dienst wordt toegelaten.
- Wanneer u productprofielen importeert, moet de bewerking Maken of Bijwerken worden uitgevoerd op het productprofiel zelf en op alle bronobjecten die moeten worden bijgewerkt of gemaakt.
de vereisten van de Invoer:
-
productProfileId, licenseId en orgId moeten geldige waarden hebben.
-
Wanneer u een productprofiel maakt, moet de productProfileName een geldige naam zijn en mag deze geen andere productprofielnaam of gebruikersnaam in dezelfde organisatie dupliceren.
-
Het quotaveld moet een geldige waarde hebben voor het eenheidstype. Dit is numeriek of onbeperkt wanneer resourceType=QUOTA of anders leeg.
-
Het berichtveld moet waar of onwaar zijn.
-
Voor CSV- en XLSX-import moet u productProfileId valideren. Alle vermeldingen moeten dezelfde orgId, licenseId en productProfileName hebben.
-
Valideer dubbel productProfileName in het inputdossier en de organisatie.
-
Profielen die moeten worden bijgewerkt en verwijderd, moeten aanwezig zijn in de organisatie.
-
Middelen die moeten worden bijgewerkt en verwijderd (gedeactiveerd), moeten in het profiel aanwezig zijn.
-
Controleer het volgende voor profielen die moeten worden gemaakt:
- orgId zou een nieuwe organisatie of een bestaande organisatie moeten zijn.
- De licentie-id moet een nieuw product of een bestaand product zijn.
- Valideer de bronnen voor het profiel.
Bronnen in productprofielen
de vereisten van de Invoer:
- Het gebied van de verrichting op middelen wordt genegeerd wanneer het productprofiel waartot zij behoren verrichtingen heeft die als worden geplaatst schrapt of creeert.
- Geen middel zou voor schrapping moeten worden gemerkt; het is een ongeldige verrichting.
- Voor productprofielen die moeten worden gemaakt, moet het aantal bronnen overeenkomen met het aantal bronnen van het bronproductprofiel.
- Voor middelen met Update verrichting, moet het middel in het productprofiel aanwezig zijn.
Gebruikersgroepen
de vereisten van de Invoer:
-
orgId moet verwijzen naar een bestaande organisatie of een organisatie die in de zelfde invoer wordt gecreeerd.
-
userGroupId moet verwijzen naar een bestaande groep voor update of schrapping, en kan identiteitskaart zijn u voor nieuwe gebruikersgroepen bepaalt.
-
Voor update of aanmaak mag userGroupName niet leeg zijn en mag deze een andere gebruikersgroep of productprofielnaam in dezelfde organisatie niet dupliceren.
-
Zorg ervoor dat userGroupName niet wordt gedupliceerd in het invoerbestand en de organisatie.
-
gebruikersgroepen die moeten worden bijgewerkt en verwijderd, moeten aanwezig zijn in de organisatie.
-
Profiel dat moet worden verwijderd uit gebruikersgroep, moet aanwezig zijn in de gebruikersgroep. U kunt updatebewerkingen niet uitvoeren op het profiel van een gebruikersgroep.
-
Zorg ervoor dat voor gebruikersgroepen die u wilt maken:
- orgId zou een nieuwe organisatie of een bestaande organisatie moeten zijn.
- De licentie-id moet, indien van toepassing, een nieuw product of een bestaand product zijn.
- De productProfileId moet een nieuw productprofiel of een bestaand productprofiel zijn.
Domeinen
De domeininformatie verstrekt read-only informatie over domeinen beschikbaar in elke organisatie. Deze gegevens kunnen niet worden bewerkt.
Producten en hulpbronnen products-and-resources
In XLSX-bestanden zijn er twee bladen: één voor producten en één voor de bronnen. In JSON worden bronobjecten genest in het productobject.
Producten
de vereisten van de Invoer:
- Voor het maken moet de licentie-id een unieke id zijn die u maakt.
- Voor update moet de licentie-id de id zijn van een bestaand product in de opgegeven organisatie.
- orgId moet verwijzen naar een bestaande organisatie of een organisatie die in de zelfde de invoerverrichting wordt gecreeerd.
- Voor het maken moet sourceLicenseId verwijzen naar een bestaand product of de id die u hebt gedefinieerd voor een product dat wordt gemaakt in dezelfde importbewerking.
- licenseId en sourceLicenseId zouden niet het zelfde voor producten met moeten zijn creeer verrichting.
- Gevalideerde organisaties van producten; de organisatie zou nieuw moeten zijn of zou reeds in de organisatiehiërarchie moeten aanwezig zijn.
- Voor Update en schrapt verrichting, zou het product reeds in de organisatiehiërarchie moeten aanwezig zijn.
- licenseId duidelijk als Schrapping zou niet als sourceLicenseId van producten met moeten worden gebruikt creeer en Update verrichting.
- Voor producten met creëren verrichting, bevestig dat sourceLicenseId in de ouderorganisatie aanwezig zou moeten zijn.
Middelen voor producten
Bronobjecten kunnen in producten en in productprofielen worden weergegeven.
de vereisten van de Invoer:
Het gebied van de verrichting op middelen wordt genegeerd wanneer het product waartot zij behoren verrichtingen heeft die als worden geplaatst schrapt of creeert.
- Geen middel zou voor schrapping moeten worden gemerkt; het is een ongeldige verrichting.
- Voor te creëren producten, zou het aantal middelen het aantal middelen van het bronproduct moeten aanpassen.
- Voor middelen met Update verrichting, moet het middel in het product aanwezig zijn.
Gegevens over de toewijzing van producten bij invoer en uitvoer
Als a Globale Beheerder , kunt u de gegevens van de producttoewijzing als JSON of Csv- dossier uitvoeren. U kunt deze gegevens vervolgens wijzigen en uploaden om de wijzigingen te importeren. Wanneer de potentieel gewijzigde gegevens worden geüpload, worden de nieuwe gegevens vergeleken met de huidige gegevens en worden eventuele wijzigingen toegepast op de producttoewijzingsgegevens. Vervolgens kunt u de wijzigingen die in behandeling zijn bekijken en verzenden voordat deze van kracht worden.
Het model voor producttoewijzing exporteren
Ga als volgt te werk om het producttoewijzingsmodel te exporteren:
- Teken binnen aan Global Admin Console en navigeer aan het Product Allocation lusje.
- Selecteer het pictogram More Options ⋮ en selecteer vervolgens Export CSV of Export JSON . Het bestand is gedownload. leer meer over de de uitvoerformaten.
Het model voor producttoewijzing importeren
U kunt gegevens exporteren, wijzigen en vervolgens het gewijzigde bestand importeren. Ga als volgt te werk om het producttoewijzingsmodel te importeren:
- Teken binnen aan Global Admin Console en navigeer aan het Product Allocation lusje.
- Selecteer het pictogram More Options ⋮ en selecteer Import .
- Selecteer een JSON- of CSV-bestand dat u wilt uploaden.
- Selecteer Review Pending Changes. Na het herzien van de veranderingen, uitgezocht Submit Changes om uit te voeren hen.
Indelingen voor uitvoer en invoer voor producttoewijzing
De uitvoer- en importindelingen zijn hetzelfde. Tijdens het importeren in CSV-indeling kunnen de velden in elke willekeurige volgorde worden weergegeven, maar moeten ze overeenkomen met de koptekstrij. Tijdens het importeren in JSON-indeling kunnen de velden in elke gewenste volgorde worden weergegeven.
U moet de bewerking opgeven tijdens het importeren van de gegevens voor producttoewijzing. De bewerking kan een van de volgende zijn:
- Update: geeft een bewerking aan (wijziging in de waarden allowedQuantity, allowOverAllocation).
- Maken: geeft aan dat een productbron aan de opgegeven organisatie moet worden toegevoegd.
- Verwijderen: hiermee wordt het verwijderen van een product aangegeven.
Als er geen bewerking is opgegeven, worden er geen wijzigingen aangebracht wanneer gegevens voor die rij worden geïmporteerd in CSV of in JSON.
In het geëxporteerde bestand is er één rij of record voor elke bron van het product. Sommige producten hebben meer dan één bron.
Als een product meer dan één bron heeft, kunnen de verrichtingen van de Update op onafhankelijke middelen van toepassing zijn, schrapt een verrichting van de Schrapping het product met inbegrip van alle middelen van een organisatie, en creeert verrichting vereist een verslag voor elk van de middelen in het de invoerdossier zodat de juiste hoeveelheid van elk van hen kan worden gespecificeerd. Het veld allowOverAllocation is voor het hele product en het maakt niet uit in welke bron een update voor dit veld zich bevindt.
Beschrijving van kopteksten
de vereisten van de Invoer
de bevestiging van Gegevens
-
Het bewerkingsveld moet een geldige bewerking hebben.
-
De gegevens over het importeren van producten moeten eigenschappen en waarden hebben voor de vereiste velden.
-
De eigenschappen van de productimportgegevens moeten van het juiste type zijn.
-
Het veld productbeleid (overAllocation) mag niet voor verschillende bronnen worden opgegeven.
-
Het veld allowedQuantity:
- Kan niet in onbeperkt worden veranderd als het niet reeds onbeperkt is.
- Moet een niet-negatief geheel of de koordwaarde onbeperkt zijn.
Toestemming/toegankelijke bevestiging
- De organisatie die is gekoppeld aan de importgegevens moet bestaan. Als u bijwerkt, moet u ervoor zorgen dat het product en de bron die aan de importgegevens zijn gekoppeld, ook daadwerkelijk bestaan.
voeg productbevestiging toe
- SourceLicenseId moet bestaan.
- De organisatie die bij het nieuwe product hoort, moet bestaan.
- Het product dat wordt gemaakt, mag niet bestaan (product met dezelfde licentie-id).
- De middelen verbonden aan een product dat moet hebben een overeenkomstige productId die dat product aanpast.