Studenttranscripten
Download het studenttranscript en beheer rapporten met behulp van Learning Manager.
Adobe Learning Manager stelt de beheerders van een organisatie in staat om de transcripten van de studenten te genereren.
Studenttranscripten genereren generatelearnertranscripts
-
Als u de transcripties van een leerling wilt genereren, klikt u op Rapporten in het linkerdeelvenster voor beheerdersaanmelding.
De beheerder navigeert naar de pagina Rapporten > Aangepaste rapporten > Excel-rapporten ****.
-
Klik op de koppeling Transcripties voor lerende.
De pagina Met de geschiedenis van de leeraar wordt het bericht weergegeven: er zijn nog geen studententranscripten gegenereerd of een lijst met downloads die zijn geactiveerd na implementatie van de geschiedenis van het leerproces.
Er wordt een dialoogvenster met de transcriptie van de leerling weergegeven. Kies het datumbereik waarvoor het transcript moet worden gegenereerd.
note note NOTE Standaard is vanaf de begindatum de registratiedatum van de leerling en de to-date altijd de huidige datum. U kunt alleen wijzigen vanaf welke begindatum u de gegevens nodig hebt. -
Kies de namen van de studenten in het veld Studenten selecteren en klik op Genereren.
-
U kunt kiezen voor één student of groepen studenten. Klik op Meer studenten toevoegen om meer dan een student toe te voegen.
Meer studenten toevoegen
-
U kunt specifieke catalogi kiezen door het selectievakje in te schakelen. Transcript wordt alleen gedownload voor de gespecificeerde catalogi. U kunt specifieke catalogi kiezen door de catalogus te selecteren in de vervolgkeuzelijst Catalogi selecteren.
-
Bij het exporteren van de transcriptie van een leerling is er een optie: Inschrijvingsstatus. Dit dropdownmenu heeft de volgende opties:
- Alle selecteren
- Voltooid
- In uitvoering
- Niet gestart
- Uitgeschreven
Selecteer de catalogus
-
Je kunt ook transcripties downloaden voor studenten die uit een account zijn verwijderd.
Als u de transcripties van de lerende gebruiker wilt downloaden, klikt u op de pijl Geavanceerde opties en schakelt u het selectievakje Gegevens van verwijderde studenten opnemen in.
De transcripties van verwijderde studenten downloaden
-
U kunt ervoor kiezen om informatie op moduleniveau te downloaden in het transcript van de leerling door het selectievakje Informatie op moduleniveau inschakelen in te schakelen. Als deze optie is ingeschakeld worden modulenamen en de tijd die aan elke module is besteed, als deel van het transcript opgehaald.
-
U kunt vaardigheidsgegevens en samenvattingsbladen downloaden door het selectievakje 'Inclusief vaardigheidsgegevens en samenvattingsbladen' in te schakelen.
Transcripties worden gegenereerd en gedownload naar uw computer als .zip bestanden wanneer de vaardighedengegevens niet zijn opgenomen. Als het selectievakje Vaardigheidsgegevens is ingeschakeld, worden transcripten als XLS-bestanden gegenereerd en gedownload.
Studenttranscripten genereren met kopiëren en plakken
Studenttranscripten ophalen is een moeizaam proces, omdat dit enkel voor één afzonderlijke student of gebruikersgroep per keer kan. Met de kopiëren- en plakkenfunctie kunt u nu in één keer de lijst met e-mail-ID's van studenten kopiëren en plakken.
-
Meld u aan als beheerder of beheerder.
-
Ga naar Rapporten onder Beheren. De pagina Gebruikersactiviteit wordt geladen.
-
Klik op Aangepaste rapporten in het linkerdeelvenster en selecteer Transcripties voor lerende gebruikers in de lijst.
-
Klik linksboven op de pagina Transcripties voor lerende op De knop Nieuw genereren.
-
Selecteer de gewenste datums door te klikken in de vervolgkeuzelijst Datumbereik selecteren. Klik op het tabblad E-mail-id's om de gekopieerde lijst met unieke e-mail-id's in te voeren.
E-mail-id's kopiëren en plakken
-
Gebruik E-mail-id's valideren om te controleren of de ingevoerde id correct is.
De e-mail-id's valideren
Als een ingevoerd e-mail-ID onjuist is, wordt dit in het rood gemarkeerd met een validatiebericht, zoals hierboven.
Knop Genereren is niet beschikbaar, tenzij alle ingevoerde e-mail-id's correct zijn.
De transcripties van de leerling genereren
-
Klik op de knop Genereren om de transcripties van de lerende persoon te genereren voor alle vermelde e-mail-id's. U ontvangt een bevestigingsbericht zoals hieronder waarin de rapportgeneratie wordt bevestigd.
Bevestigingsbericht voor rapport dat wordt gegenereerd
Het genereren van de studententranscripties kan worden gecombineerd voor e-mail-id's die zijn ingevoerd op de tabbladen Gebruikers en E-mail-id's .
Geschiedenis van studenttranscript downloaden ltdownload
Wanneer u op de pagina Voor het downloaden van het transcript van de leerling een rapport wilt genereren, wordt het dialoogvenster Transcripten voor lerenden weergegeven wanneer u op de knop Nieuw genereren klikt.
Een rapport genereren met alle transcripties van studenten
Klik op Geavanceerde Opties en vouw het venster uit.
Kies de gebruikers en de catalogus waartoe ze behoren. Nadat u op de knop Genereren hebt geklikt, verschijnt een dialoogvenster met een schatting van de benodigde tijd voor het downloaden van het rapport. Klik op Genereren om het rapport te genereren.
Selecteer de knop Genereren
Het transcript wordt op de achtergrond gegenereerd, zodat u uw taken in Learning Manager kunt voortzetten. Zodra het transcript is gegenereerd, kunt u het transcript uit de lijst downloaden.
Als beheerder kunt u alle transcripties bekijken die door iedereen in het systeem zijn gegenereerd.
De geschiedenis van downloads bekijken
De lijst met downloads geeft de volgende attributen weer:
- Studenten: de groepen studenten/studenten waarvan de transcripties moeten worden gedownload.
- Extra gegevens opgenomen: afhankelijk van de extra gegevens die de beheerder wil downloaden via de optie Geavanceerd in het modale venster Studenttranscript toevoegen.
- Status: Gedownload, in wachtrij of in uitvoering.
- Van en Tot: duur van het downloaden van de transcripten.
- Toegepaste filters: of u de filters voor inschrijfstatus hebt toegepast.
- Gegenereerd door: De gebruikers-id van de Learning Manager-gebruiker die de download heeft aangevraagd.
- Status: Gedownload, in wachtrij of in uitvoering.
U kunt de download op elk moment annuleren. Learning Manager verstuurt een in-app melding naar de gebruiker die het transcript van de student heeft geactiveerd, als de taak door de beheerder is geannuleerd.
Wachtrij voor het downloaden van het transcript voor lerende studenten
Je kunt de download op elk moment annuleren . Als een taak is geannuleerd, stuurt Learning Manager een in-app melding naar de gebruiker die de taak heeft geannuleerd.
Gegevens van verwijderde studenten dataofdeletedlearners
U kunt de gegevens van verwijderde studenten opnemen in de lijst met studenttranscripten. Schakel in het dialoogvenster Transcripten van lerende de optie Gegevens van verwijderde studenten opnemen in.
Nadat u de optie hebt ingeschakeld en op Genereren hebt geklikt, staan de gegevens van verwijderde studenten op de downloadpagina Studenttranscript, zoals hieronder weergegeven:
Gegevens van verwijderde learbers weergeven
Kolommen aanpassen customize-columns-lt
Een beheerder kan de geëxporteerde kolommen in een studenttranscriptrapport aanpassen. Beheerders, aangepaste beheerders en managers kunnen de kolommen configureren voordat ze het rapport exporteren.
Klik in het dialoogvenster Transcripties voor lerende op Geavanceerde opties. Kies in de sectie Exportindeling configureren de kolommen die u wilt exporteren.
Te exporteren kolommen aanpassen
Aanpassing is alleen toegestaan wanneer een gebruiker het studenttranscript in .csv-indeling downloadt. Als u downloadt in .xlsx-indeling, wordt er geen rekening gehouden met de selectie van kolomvoorkeuren en worden alle standaardkolommen geëxporteerd.
Inhoud van het studenttranscriptbestand learnertranscriptfilecontent
Een typisch studenttranscriptbestand bestaat uit zes Excel-bladen in één bestand. De transcriptbladen voor de leerders geven een algemeen inzicht in gegevens, met inbegrip van het aantal betrokken studenten per cursus, hun vaardigheden, het voltooiingspercentage op basis van een cursus of leerling, en een nalevingsdashboard. De volgende dashboards zijn beschikbaar in studenttranscripten:
Studenttranscript
Naast profielgegevens van de student staan in het Excel-blad van het studenttranscript details van gevolgde leerobjecten, zoals inschrijvingsdatum, startdatum, behaalde cijfers en behaalde quizscore. Als cursussen deel uitmaken van een leerprogramma, worden ze afzonderlijk vermeld, afgezien van informatie over individueel gebruik van de cursus.
1- Dashboard Leeractiviteit
Op dit LO-specifieke dashboard ziet u het aantal studenten per cursus, leerprogramma of certificering. U kunt het voortgangsblad voor studenten voor een bepaald leerobject bekijken. Op dit blad staan gegevens zoals het aantal studenten dat de cursus of het leerprogramma heeft voltooid, studenten die nog bezig zijn en de vervaldatums voor studenten.
De voortgang van de gebruikers voor de specifieke cursus wordt berekend op basis van de invoervelden waar u de vervaldatum en drempels voor voortgangspercentages opgeeft. Als u bijvoorbeeld 7 dagen en 70% als de waarden in uw invoerveld opgeeft, wordt de cursusvoortgang voor cursussen die over 7 dagen moeten zijn afgerond en voor cursussen waarvoor meer dan 70% vooruitgang is geboekt, weergegeven. U kunt in dit blad ook de tijdperiode wijzigen. De gewijzigde gegevens worden vervolgens automatisch op dit dashboard weergegeven.
2- Dashboard Leeractiviteit
Dit dashboard toont gegevens voor een specifieke gebruiker. Via dit dashboard kunt u zien voor welke cursussen, leerprogramma's of certificeringen een bepaalde gebruiker zich heeft ingeschreven. De tabel toont ook gegevens over de leerobjecten die de gebruiker heeft voltooid, de lopende leerobjecten en aanstaande vervaldatums voor de gebruiker.
De voortgang van de gebruikers voor elke cursus wordt berekend op basis van de ingangen die u opgeeft. Dat wil zeggen, de vervaldatum en voortgangspercentages. Als u bijvoorbeeld 7 dagen en 70% als de waarden in uw invoerveld opgeeft, wordt de cursusvoortgang van de gebruiker voor verschillende cursussen die over 7 dagen moeten zijn afgerond en voor cursussen waarvoor meer dan 70% vooruitgang is geboekt, weergegeven.
Vaardigheid
Op het vaardighedenblad staan de vaardigheidsnaam, het vaardigheidsniveau, de vereiste studiepunten, de behaalde studiepunten, het voltooiingspercentage en andere profielgegevens. Hieronder ziet u ter referentie een voorbeeld van een vaardighedenblad in Excel.
Voorbeeld van de Excel-werkblad vaardigheden
1- Dashboard Vaardigheden
Op dit dashboard kunt u zien of uw organisatie over verschillende vaardigheden beschikt. U kunt voor een specifieke vaardigheid controleren hoeveel gebruikers in een organisatie geacht worden deze vaardigheid te hebben, tegenover het aantal gebruikers dat de vaardigheid daadwerkelijk heeft. Dit dashboard geeft ook aan welke gebruikers hun vaardigheden moeten opfrissen. Deze waarde wordt berekend op basis van wat u in het invoerveld invoert. Als u bijvoorbeeld 50 dagen invoert, toont het dashboard gegevens van gebruikers die over 50 dagen hun vaardigheden moeten opfrissen.
2- Dashboard Vaardigheden
Dit vaardighedendashboard is meer gebruikersspecifiek. U kunt hier filteren op een specifieke gebruiker of meerdere gebruikers en hun vaardigheidsniveau als een dashboard bekijken. Dit blad kan managers en beheerders helpen om de vaardigheidsniveaus van iedere student bij te houden ten opzichte van het niveau dat van hen wordt verwacht. Het dashboard Vaardigheden laat ook zien welke studenten hun kennis moeten opfrissen. De lijst met studenten die hun kennis moeten opfrissen, wordt berekend op basis van het aantal dagen dat u in het invoerveld opgeeft.
Dashboard Naleving
Het dashboard Naleving bestaat uit twee delen - nalevingsrapport per gebruiker en nalevingsrapport per training. Voor het gebruikersgebaseerde rapport aan de hand van het dashboard Naleving gebruikers volgen met aanstaande vervaldatums voor belangrijke nalevingsinitiatieven. Voor het trainingsgebaseerde rapport kunt u op leerprogramma of certificering filteren.
Filter voor beide nalevingsrapporten op de vervaldatum om de relevante gegevens te bekijken.
Tijd- en datumkolommen in het transcript datetime
De minuten van de waarden in de volgende kolommen worden afgrond tot op de dichtstbijzijnde minuut en de seconden worden afgerond op 00:
- Inschrijvingsdatum (tijdzone UTC)
- Datum gestart (tijdzone UTC)
- Voltooiingsdatum (tijdzone UTC)
De kolommen Tijd en datum in het Excel-werkblad
Tijdsduur van de module en ID-kolommen in het transcript moduledurationandidcolumnsinthetranscript
In het transcript worden ook de kolommen Duur en Id van de module weergegeven.
De kolommen Duur en Id van de module in het transcript