Studenttranscripten in Adobe Learning Manager

Last update: Tue Nov 25 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Overzicht

Met het Studenttranscript in Adobe Learning Manager (ALM) kunnen beheerders de voortgang van de studenten op granulair niveau bijhouden in cursussen, modules, leerpaden en certificeringen. De transcriptgegevens helpen bij prestatiebeoordelingen, nalevingstracering, audits en externe rapportagebehoeften.

NOTE

Studenttranscripten kunnen worden gedownload door beheerders, aangepaste beheerders, managers of studenten.

De downloadervaring voor het Studenttranscript en het resulterende bestand verschillen afhankelijk van de gebruikersrol. Beheerders en aangepaste beheerders kunnen transcripten voor meerdere studenten genereren en toegang hebben tot bredere gegevenssets, terwijl studenten hun eigen transcript alleen kunnen downloaden via hun profielinstellingen. De gebruikersinterface voor downloaden varieert ook: beheerders gebruiken de sectie Rapporten, terwijl studenten toegang hebben tot transcripten vanuit hun profiel. De gedownloade bestanden kunnen verschillende kolommen en detailniveaus bevatten, afhankelijk van de rol en machtigingen.

In het geval van studenten moeten ze hun profielinstellingen starten en vervolgens hun leertranscripten downloaden als Excel-bestand. Dit transcript, gegenereerd voor een individuele student, geeft details over hun persoonlijke leertraject. Het omvat de namen van leerpaden, cursussen, instanties en modules, samen met belangrijke datums zoals inschrijving, voltooiing en deadlines. Ook wordt de voortgang bijgehouden via status, scores, quizscores (inclusief hoogste scores en maximum’s) en pogingen die zijn ondernomen. Bovendien ziet u hier trainings-id's, tijdsduur, uitschrijvingsdatums, prijzen en eventuele opmerkingen bij de indiening. Dit rapport biedt een uitgebreid overzicht van de betrokkenheid en prestaties van één student.

Organisaties kunnen de Studenttranscripten gebruiken om de leergedragsgegevens toe te voegen aan een bedrijfsdatawarehouse, waarin je leergegevens wilt combineren met andere bedrijfsgegevens om de correlaties tussen leergedrag en andere procesgegevens te analyseren.

Doel en voordelen

Hiermee maakt u auditklare records voor regelgevingsvereisten met tijdstempels en bewijs van voltooiing.
Verbindt leeractiviteiten met werknemersontwikkeling en vaardigheidsverwerving.
Volgt certificeringsstatus voor rollen waarvoor een verplichte training is vereist.
Ondersteunt kwantitatieve meting van de effectiviteit van leerprogramma's.

Gebruik voorbeelden van studenttranscripten

Studenttranscripten in Adobe Learning Manager volgen training, naleving en ontwikkeling van vaardigheden, zodat afdelingen de voltooiing kunnen controleren en de effectiviteit van het programma in de hele organisatie kunnen beoordelen. De volgende gebruiksvoorbeelden laten zien hoe studenttranscripten de organisatorische behoeften op het gebied van compliance, het volgen van vaardigheden en de effectiviteit van het programma ondersteunen.

Een organisatie voor financiële diensten moet aantonen dat alle klantgerichte werknemers vóór de wettelijke deadline de verplichte nalevingsopleiding hebben voltooid.
De IT-afdeling moet de huidige Java-programmeermogelijkheden afwegen tegen de toekomstige projectvereisten.
HR wil de effectiviteit van het nieuwe wervingsprogramma voor medewerkers voor verschillende afdelingen evalueren.
Het vluchthandteam moet ervoor zorgen dat alle veldtechnici de vereiste veiligheidscertificaten bijhouden.

Toegangsbeheer en machtigingen

Beheerders

Beheerders kunnen voor alle studenten transcripten genereren voor alle catalogi.
Aangepaste beheerders kunnen alleen transcripten voor studenten weergeven binnen hun toegewezen gebruikersgroepen en catalogi.

op bereik-gebaseerde beperkingen

Aangepaste beheerders kunnen alleen transcripten voor studenten in hun toegewezen gebruikersgroepen bekijken.
Rapporten bevatten alleen leerobjecten uit catalogi waartoe de beheerder toegang heeft.

Studenttranscripten genereren

Meld u als beheerder aan bij Adobe Learning Manager.
Selecteer Rapporten van het linkernavigatiemenu.
Selecteer de Rapporten van de Douane binnen Rapporten en selecteer dan de Rapporten van Excel.
Selecteer Transcripten van de Student.
Selecteer produceer Nieuw.
Selecteer het datumbereik waarvoor het transcript moet worden gegenereerd. U kunt zowel begin als einddata wijzigen gebruikend kiest datums optie in het dropdown van de datumwaaier.
Selecteer het volgende:
1. Selecteer de namen van de studenten van de Uitgezochte Studenten sectie. U kunt gebruikers of gebruikersgroepen selecteren of u kunt de e-mailadressen kopiëren en plakken van de studenten voor wie u transcripten wilt genereren. Zie de sectie het transcript van de Student gebruikend exemplaar-kleef voor meer informatie. Als u niets selecteert, worden standaard de waarden Alle gebruikt.
2. Selecteer specifieke catalogi van de Uitgezochte drop-down lijst van Catalogi. Het transcript wordt alleen gedownload voor de opgegeven catalogi. Als u niets selecteert, worden standaard de waarden Alle gebruikt.
3. Selecteer de Status van de Inschrijving. Dit dropdownmenu heeft de volgende opties:
  - Alle selecteren
  - Voltooid
  - In uitvoering
  - Niet gestart
  - Uitgeschreven
Geavanceerde opties: Selecteer Geavanceerde opties om de transcripties te downloaden om het volgende te omvatten:
1. De transcripten van de download voor studenten die van een rekening zijn geschrapt door checkbox te selecteren omvat geschrapte Studenten.
2. De informatie van het moduleniveau van de download in het transcript van de Student door toe te laten de informatie van het moduleniveau checkbox. In dit geval worden de modulenamen en de tijd die aan elke module wordt doorgebracht als onderdeel van het transcript opgehaald als deze optie is ingeschakeld.
3. De de vaardigheidsgegevens en samenvattingsbladen van de download door de optie toe te laten omvatten vaardigheidsgegevens en summiere bladen checkbox. Zie de sectie van de Rapporten van Excel voor meer informatie.
U kunt ook de kolommen selecteren die in uw rapport moeten worden ingevuld. Dit biedt flexibiliteit om rapporten met specifieke kolomwaarden te downloaden zoals vereist. Selecteer de kolommen in de vervolgkeuzelijst.
Transcripties worden als zip-bestanden gegenereerd en naar uw computer gedownload wanneer de vaardigheidsgegevens niet worden opgenomen. Als het selectievakje Vaardigheden is ingeschakeld, worden transcripten gegenereerd en gedownload als . xlsx-bestanden

Studenttranscripten genereren met kopiëren en plakken

Studenttranscripten ophalen is een moeizaam proces, omdat dit enkel voor één afzonderlijke student of gebruikersgroep per keer kan. Met de kopiëren- en plakkenfunctie kunt u nu in één keer de lijst met e-mail-ID's van studenten kopiëren en plakken.

Selecteer E-mail IDs lusje om de gekopieerde lijst van unieke e-mailidentiteitskaart in te gaan
Plak unieke e-mailadressen van studenten die u wilt toevoegen, gescheiden door een komma, puntkomma of regeleinde.

Selecteer bevestigen E-mails ID om te controleren als e-mail identiteitskaart u hebt ingevoerd geldig is. Als de ingevoerde e-mail-ID onjuist is, wordt deze rood gemarkeerd, samen met een validatiebericht.

note note
NOTE
De knop Genereren blijft uitgeschakeld, tenzij alle ingevoerde e-mail-id's correct zijn.

Selecteer produceer om de Transcripten van de Student voor alle vermelde e-mailidentiteitskaart te produceren

note note
NOTE
Het genereren van studenttranscripten kan worden gecombineerd voor e-mail-id's die zijn ingevoerd op het tabblad Gebruikers en E-mail-id's.

Wat bevat het rapport Studenttranscripten

Het rapport Studenttranscript is een combinatie van informatie over gebruikers, inschrijvingen en leerobjecten.
De volgende tabellen beschrijven elk type:

gebruiker-verwante informatie

In de volgende kolommen wordt de student geïdentificeerd.

Veld

Beschrijving

Naam

Naam van de student.

E-mail

E-mailadres van student.

Adobe ID

Dit veld wordt alleen ingevuld wanneer gebruikers zich met hun Adobe ID aanmelden. Als zij tot Adobe Learning Manager door een organisatie-bepaalde Enige Sign-On (SSO) toegang hebben, zal het gebied van Adobe ID leeg blijven.

Unieke ID van gebruiker

De unieke gebruikers-id is een externe id die wordt gegenereerd door accounts voor het geval dat deze geen e-mail-ID's van alle gebruikers of unieke e-mail-ID's van alle gebruikers hebben.
Het veld Unieke gebruikersnaam is een optioneel veld dat voor een account kan worden ingeschakeld. Het hoofddoel van het veld is om accounts toe te staan elke gebruiker een unieke id toe te wijzen om deze bij te houden, gebruikersrecords via API's bij te werken, gegevens te controleren of te synchroniseren in geautomatiseerde workflows. Het labelen van elke gebruiker gebeurt via CSV-import van gebruikers.

als een rekening voor Unieke Gebruiker - identiteitskaart heeft gekozen, dan rapporten, zoals de Transcripten van de Student, verstrekt Adobe Learning Manager de kolom in de rapporten.

op inschrijving betrekking hebbende informatie

In de volgende kolommen worden activiteit, voortgang of pogingen vastgelegd.

Veld

Beschrijving

Inschrijvingsdatum (tijdzone UTC)

Datum- en tijdstempel van inschrijving door de student voor het type leerobject, te weten cursus, certificering of leerpad.

Datum markeren voltooid (tijdzone UTC)

Datum en tijdstempel van wanneer een docent een sessie of module als voltooid markeert. Als er geen sessie is gebeurd, wordt de kolom leeg weergegeven in het rapport. Ook, als een zitting is gebeurd en de instructeur niet de zitting als volledig heeft gemerkt, verschijnt de kolom leeg in het rapport.

Datum gestart (tijdzone UTC)

Datum en tijdstip waarop de leerling het leerobject heeft gestart. Leeg betekent dat de student dit nog niet is begonnen.

Voltooiingsdatum (tijdzone UTC)

Datum en tijd waarop de leerling dit heeft voltooid. Leeg betekent dat de student dit nog niet heeft voltooid.

Datum markeren voltooid (tijdzone UTC)

Hiermee legt u de exacte datum en tijd vast waarop een docent een sessie of module als voltooid markeert.

Deadline (Tijdzone UTC)

Datum en tijd waarop de student dit leerobject moet voltooien. Leeg betekent dat er geen deadline voor is.

Vervaldatum verstreken

Huidige status van de student die is ingeschreven voor het leerobject. Ja/nee

Status

Geeft de status van de student aan tijdens het volgen van de cursus, certificering of leerpad. De beschikbare statussen worden niet gestart, uitgeschreven, in uitvoering of voltooid.

Voortgang %

Huidige voortgang % van de leerling die de cursus, certificering of leerpad aflegt.

Bestede tijd (minuten)

De leertijd die de student in de LO heeft doorgebracht, wordt in de rijen op moduleniveau weergegeven met de afzonderlijke rijen voor de leertijd. In de rijen op cursus-/leerpad-/certificaatniveau wordt de totale leertijd weergegeven.

Cijfer

Hiermee wordt het succes van de student aangegeven. 'Geslaagd' als de gebruiker aan de succescriteria heeft voldaan, anders 'Niet geslaagd'.

Quiz_score

De meest recente quizscore die de student heeft behaald. Dit kan leeg zijn als de student de quiz niet heeft geprobeerd of als er geen quiz in staat of als de beheerder/docent geen score heeft toegewezen. De kolom wordt gebruikt om de score van de meest recente poging van een quiz op te nemen. Als een gebruiker bijvoorbeeld meerdere pogingen uitvoert (bijvoorbeeld de scores 10, 50 en 30 bij drie pogingen), geeft de kolom Quiz_score de score weer van de laatste poging, namelijk 30. Stel dat een quiz een maximale score van 100 heeft en dat een gebruiker drie pogingen doet, met scores van 30, 60 en 90. De kolom Quiz_score zal 90 tonen (de meest recente score), terwijl Highest_Quiz_score 90 zal tonen (de beste score over alle pogingen), en Quiz_score_max zal 100 blijven (de maximum mogelijke score).

Quiz_score_max

De meest recente maximale quizscores die mogelijk zijn voor de module. Deze kan leeg zijn als de student de quiz niet heeft geprobeerd of als de inhoud geen quizzen bevat. De kolom Quiz_score_max vertegenwoordigt de maximaal haalbare score die voor een specifieke quiz of module kan worden behaald. Aangezien Quiz_score_max constant blijft, is het handig om in rapporten de totaal haalbare score voor een quiz of module weer te geven, ongeacht de prestaties van de gebruiker.

Highest_Quiz_score

De kolom Highest_Quiz_score staat voor de hoogste score die een gebruiker heeft behaald voor alle pogingen van een specifieke quiz. Als een gebruiker bijvoorbeeld drie pogingen uitvoert om 10, 20 en 15 te scoren, geeft de Highest_Quiz_score 20 weer, omdat dit de hoogste behaalde score is.

Highest_Quiz_score_max

De hoogst mogelijke quizscores die mogelijk zijn voor de module. Deze kan leeg zijn als de student de quiz niet heeft geprobeerd of als de inhoud geen quizzen bevat. De hoogst haalbare score die gekoppeld is aan de hoogste quizscore die een student heeft behaald voor meerdere pogingen. Het is niet de hoogste score die de leerling heeft behaald. In plaats daarvan wordt de maximale score vastgelegd die mogelijk was in de poging waarbij de student de hoogste score behaalde.

Aantal pogingen

Het totale aantal pogingen dat de student tot nu toe heeft uitgevoerd voor deze module.

Maximaal toegestane pogingen

Het maximumaantal pogingen dat de student mag uitvoeren om de module te gebruiken.

Opmerkingen bij inzending

Opmerkingen van de manager van een student nadat deze een leerobject hebben voltooid.
De gegevens van de inzendopmerkingen die door de docent zijn verstrekt, zijn opgenomen in de module voor het indienen van bestanden. Zie modules-Adobe Learning Manager voor meer informatie.

Voltooiingsbron

Verwijst naar de oorsprong of methode waarmee de voltooiing van een cursus, leerpad of certificering door een student wordt vastgelegd. Hiermee kunnen beheerders begrijpen hoe de voltooiing is bereikt of dat het systeem is aangemeld. De kolom geeft aan of de voltooiing zelf-gerapporteerd was, of vergemakkelijkt door een specifieke rol of configuratie. Opmerking: voor workflows voor aanwezigheid van VC-connector geldt dat als een student automatisch is gemarkeerd als aanwezig, de bron "SELF, <learner_email>" weergeeft.

Opmerking bij voltooiing

De opmerkingen die de beheerder heeft gemaakt wanneer een student als voltooid wordt gemarkeerd nadat deze een cursus, certificering of leerpad heeft voltooid. De beheerder kan de voltooiingsopmerkingen voor een of meerdere studenten toevoegen.

het Leren objecten-verwante informatie

Deze hebben betrekking op cursussen, modules, leerpaden, certificeringen, enzovoort.

Veld

Beschrijving

Naam van het leerplan

Titel van het leerplan.

Leerplan/certificatie/cursus

De titel van het leerobject.

Type

Het type leerobject waarvoor de gebruiker is ingeschreven. Bijvoorbeeld:

Leerpad
Certificering
Cursus

Ingesloten pad

Een ingesloten pad is een type leerpad dat is opgenomen als onderdeel van een andere cursus of een leerpad. Het veld geeft aan dat een student dat leerpad voltooit als onderdeel van een ander leerpad in plaats van als zelfstandige toewijzing.

Cursus

Naam van de cursus waarvoor de gebruiker is ingeschreven. Als de rij leeg is, geeft deze een certificerings- of leerpad weer.
Nota: hoewel het Leren Wegen en samengesteld uit individuele cursussen of genestelde het Leren Wegen zijn, behoudt elke component zijn eigen onafhankelijk verslag. Dit zorgt ervoor dat de vooruitgang, de voltooiing, en het melden van gegevens afzonderlijk voor zowel de ouder als de kindelementen worden gevolgd.

Unieke ID van LO

Dit is een optionele, door de beheerder toegewezen id voor een leerobject (cursus, certificering of leerpad) in Adobe Learning Manager. Het wordt voornamelijk gebruikt door organisaties die hun eigen externe systeem-id's bijhouden voor het leren van inhoud en die deze ID's willen toewijzen aan ALM-leerobjecten voor integratie- of rapportagedoeleinden. De unieke LO-id is alleen aanwezig als de account deze functie heeft ingeschakeld en de auteur een id heeft toegewezen tijdens het maken van een LO. Opmerking: De trainings-id is altijd aanwezig en identificeert elk leerobject in ALM op unieke wijze. De unieke LO-id is bedoeld voor systeemoverschrijdende toewijzing en is niet vereist voor standaard ALM-bewerkingen.

Instantie

De naam van de instantie van de leerobjectgebruiker is ingeschreven.

Selectiecriteria

Deze kolom geeft aan hoe de leerling is ingeschreven voor het leerobject (cursus, certificering of leerpad). De waarde wordt als volgt bepaald:

Inschrijving voor beheerder/manager: wordt direct weergegeven wanneer een student rechtstreeks is ingeschreven door een beheerder of manager.
Inschrijving voor leerplan: geeft automatisch ingeschreven personen weer wanneer een student is ingeschreven via een leerplan of geautomatiseerde inschrijvingstrigger.
Beheerder schrijft gebruikersgroep in: geeft de naam van de gebruikersgroep weer als de leerling als onderdeel van een gebruikersgroep is ingeschreven.
Geneste leerpaden: als leerpad 1 leerpad 2 bevat, dat cursus A bevat: voor LP2 en Cursus A is de waarde bovenliggend. Voor LP1 is de waarde direct.
Zelfinschrijving: geeft zichzelf weer wanneer de student zich inschrijft.

De waarde in deze kolom geeft de daadwerkelijke inschrijvingsmethode en de LO-hiërarchie weer, zoals hierboven beschreven.

Student inschrijven voor leerplan: Waarde: Automatisch ingeschreven De student wordt automatisch ingeschreven via een leerplan of geautomatiseerde inschrijvingstrigger.
zelfinschrijving van student: Waarde: Zelf schrijft de student zich rechtstreeks in voor de cursus, certificering of het leerpad.
Beheerder die de student rechtstreeks inschrijft (met e-mail/naam van de student): Waarde: Direct. De beheerder of manager schrijft de student handmatig in door hun e-mail of naam op te geven. Inschrijving door een gebruikersgroep: Waarde: gebruikersnaam De student is ingeschreven als onderdeel van een gebruikersgroep. Als een student tot meerdere gebruikersgroepen behoort, worden in het rapport de relevante gebruikersgroep(en) weergegeven waardoor de inschrijving heeft plaatsgevonden.
Leerobject ingeschreven vanwege inschrijving in een leerpad: Waarde: Pad. De student is ingeschreven voor een cursus of module omdat deze deel uitmaakt van een groter leerpad waaraan hij of zij is toegewezen.

Module

Naam van module in de cursussen. Alleen de modules met de status Voltooid of In bewerking worden in het rapport weergegeven. Als de status Niet gestart of Uitgeschreven is, blijft de kolom Module leeg.
download module-vlakke informatie in het transcript van de Student door te selecteren laat de informatie van het moduleniveau checkbox toe. In dit geval, worden de modulenamen en de tijd die aan elke module wordt doorgebracht als deel van het transcript opgehaald als deze optie wordt toegelaten.

Module-ID

Naam van module in de cursussen. Alleen de modules met de status Voltooid of In bewerking worden in het rapport weergegeven. Als een module niet door de student is gestart, wordt de rij voor die module niet weergegeven in het Studenttranscript. Alleen modules met de status Voltooid of In uitvoering worden opgenomen. Download informatie op moduleniveau in het Studenttranscript door het selectievakje Informatie op moduleniveau inschakelen in te schakelen. In dit geval worden de modulenamen en de tijd die aan elke module wordt doorgebracht als onderdeel van het transcript opgehaald als deze optie is ingeschakeld.

Module-ID

De unieke id van de module. Opmerking: De kolom Module-id wordt alleen in het rapport weergegeven als u het selectievakje Inclusief informatie voor de module tijdens het genereren van het transcript hebt ingeschakeld.

Versie

De moduleversie verwijst naar de specifieke versie van een module waarmee een student heeft gewerkt. Dit is vooral handig wanneer een module updates of wijzigingen heeft ondergaan, omdat beheerders zo kunnen bijhouden welke versie van de module door de student is geopend.
wanneer een auteur een nieuwe versie van een module uploadt, behandelt Adobe Learning Manager het als een nieuwe versie van de bestaande module. Zo kan inhoud worden bijgewerkt zonder dat dit alle studenten verstoort.

de Versie verschijnt als de informatie van het moduleniveau checkbox werd geselecteerd terwijl het produceren van het rapport.

zie Bijwerkend een module in Adobe Learning Managervoor meer informatie.

Leveringstype

Geeft aan hoe de module wordt geleverd: Overvloeien, Lesruimte of Virtueel klaslokaal.

Taal

Taal waarin de module door de student wordt gebruikt. Deze kolom toont alleen waarde voor eLearning-modules.

Cijfer

Hiermee wordt het succes van de student aangegeven. 'Geslaagd' als de gebruiker aan de succescriteria heeft voldaan, anders 'Niet geslaagd'.

INFO

De volgende kolommen zijn verborgen in de Studenttranscripten:

Inschrijvingsaantal
Aantal gestart
Voltooiingsaantal
Deadline over N dagen
Deadline over N dagen voor gebruiker
Aantal van (voortgang groter dan N %)
Aantal van (voortgang groter dan N %) voor gebruiker

Deze kolommen worden alleen weergegeven als u tijdens het genereren van het transcript de optie Inclusief vaardigheidsgegevens en overzichtsbladen hebt geselecteerd. Deze kolommen worden gebruikt om samenvattingsdetails van een student te berekenen die is ingeschreven voor een leerobject.

Velden

Beschrijving

Training-ID

Een door het systeem gegenereerde unieke id die is toegewezen aan elk leerobject (cursus, certificering of leerpad). De trainings-id blijft hetzelfde voor alle studenten en alle inschrijvingen van dat leerobject. Deze wordt gebruikt om de inhoud zelf te identificeren, niet om individuele inschrijvingen van studenten te identificeren.

Duur training of module (minuten)

Deze kolom toont de verwachte duur (in minuten) van een cursus, module of trainingsactiviteit zoals gedefinieerd bij het maken van de cursus. Het is niet de werkelijke tijd die een student doorbrengt, maar de geconfigureerde/toegewezen duur die aangeeft hoe lang de training moet duren. Deze kolom toont de totale duur (in minuten) van het toegewezen leeritem, dat ofwel een leerpad of een individuele cursus kan zijn.
het Leren de duur van de Weg: als het trainingspunt een het leren weg is, wordt zijn duur berekend als som de duur van alle cursussen binnen de het leren weg.

Voorbeeld: als Cursus 1 = 50 minuten en Cursus 2 = 60 minuten, dan de Duur van het Leerpad = 110 minuten.

Individuele cursusduur: als het opleidingspunt een individuele cursus (geen deel van een het leren weg) is, wijst de duur op de tijd die voor die cursus alleen wordt vereist.

Embedded_Course_ID

De kolom wordt gevuld wanneer de rij een leerpad of certificering zelf vertegenwoordigt. Het toont de id's van de afzonderlijke cursussen die zijn ingesloten in het leerpad of de certificering. De cursus wordt niet gevuld wanneer de rij zelf alleen een cursus is, omdat er geen ingesloten items zijn.

Ingesloten pad-ID

De kolom identificeert de unieke id van ingesloten leerpaden. Hiermee kunt u cursussen bijhouden in leerpaden en krijgt u inzicht in de hiërarchische structuur van leerpaden.

Uitschrijvingsdatum (tijdzone UTC)

Datum van uitschrijving door de student voor het type leerobject.

Prijs ($)

De prijs van het leerobject waarvoor het is aangeschaft in de cursuscatalogus. Deze kolom wordt alleen weergegeven in het Studenttranscript als de beheerder het selectievakje Prijzen inschakelen voor cursussen > Leerpaden > Certificeringen vanuit accountinstellingen heeft ingeschakeld.

Excel-rapporten

In het dialoogvenster Studenttranscripten kunt u ook vaardigheidsgegevens en overzichtsbladen downloaden als Excel-bestanden. Selecteer omvatten de gegevens van Vaardigheden en summiere bladen checkbox en selecteer dan produceren om een Excel dossier met de volgende bladen te downloaden:

Leermateriaaloverzicht I
Leermateriaaloverzicht II
Nalevingsoverzicht
Vaardighedentranscript
Vaardigheidsoverzicht I
Vaardigheidsoverzicht II

Wat bevat het leeroverzicht I-blad

Volg leerpaden, cursussen of certificeringen die actief worden gebruikt. Volg de lopende activiteit en eventuele geplande data voor de training.

Aantal ingeschreven studenten: Geeft aan hoeveel studenten zijn ingeschreven voor een bepaald leerobject (cursus, leerpad of certificering), ongeacht of ze zijn gestart.
Aantal studenten dat is gestart: toont het aantal studenten dat de cursus, certificering of het leerpad heeft gestart of gestart.
Aantal leerlingen dat is voltooid: toont hoeveel studenten de training hebben voltooid en aan alle voltooiingscriteria hebben voldaan.
Aantal studenten met progressie ≥ N%: geeft het aantal studenten weer dat ten minste de opgegeven voortgangsdrempel (bijvoorbeeld 70%) in de training heeft bereikt, zelfs als ze deze nog niet hebben voltooid.
Aantal studenten met vervaldatum in N-dagen: geeft aan hoeveel studenten binnen de volgende "N"-dagen (bijvoorbeeld 7 dagen) een opleiding moeten volgen, wat handig is om aanstaande deadlines te identificeren.

De gegevens interpreteren

Dit leeroverzicht I-rapport bevat twee leerpaden die aan de student zijn toegewezen.

De gebruiker is ingeschreven voor twee leerpaden en is beide gestart.
Geen van de leerpaden is nog voltooid.
De leerling heeft in geen van beide paden verder gewerkt dan de drempel van 70%.
Geen van beide trainingen heeft een vervaldatum binnen de volgende zeven dagen.

Wat bevat het leeroverzicht II-blad

Volg de leeractiviteiten per student. Volg inschrijvingen, lopende activiteiten en vervaldatums voor studenten.

Aantal ingeschreven leerobjecten: totaal aantal leerobjecten (LO's) waarvoor de leerling is ingeschreven voor elke cursus, certificering of leerpad.
Aantal begonnen leerobjecten: Geeft aan hoeveel van de ingeschreven leerobjecten de student heeft gestart of gestart.
Aantal voltooide leerobjecten: toont hoeveel van de begonnen LO's de student volledig heeft voltooid.
Aantal leerobjecten met progressie ≥ N%: geeft het aantal LO's weer waarin de leerling ten minste de opgegeven voortgangsdrempel heeft bereikt (in dit geval 70%).
Aantal leerobjecten met vervaldatum in N dagen: identificeert LO's die binnen het volgende aantal dagen (in dit geval 7 dagen) moeten worden uitgevoerd, zodat deadlines dichterbij kunnen komen.

De gegevens interpreteren

De student is ingeschreven voor twee leerobjecten en is beide gestart.
Er zijn geen leerobjecten voltooid.
De student heeft nog geen 70% vooruitgang geboekt.
Geen van de leerobjecten hoeft in de komende 7 dagen te worden uitgevoerd.

Wat bevat het samenvattingsblad voor naleving

Volg studenten met aanstaande vervaldatums voor belangrijke cursussen, leerpaden of certificeringen.

Kolom

Beschrijving

Type

Het LO-type waarvoor de tabel Leeroverzicht gegevens moet weergeven.

Rijlabels (linkerkolom)

De naam van de student met de lijst van LO's waarvoor de student is ingeschreven.

Wat bevat het vaardigheidtranscriptblad

Kolom

Beschrijving

Naam

Volledige naam van de student die is gekoppeld aan het vaardigheidstranscript.

E-mail

E-mailadres van de student.

Unieke ID van gebruiker

Door de organisatie gedefinieerde unieke id voor de student.

Vaardigheid

De naam van de vaardigheid die aan de student is toegewezen (bijvoorbeeld Java Programming, Leadership).

Vaardigheidsniveau

Het expertiseniveau binnen de vaardigheid die de student verwacht te bereiken (bijvoorbeeld Beginner, Intermediate, Geavanceerd).

Punten vereist

Aantal leerpunten dat nodig is om het toegewezen vaardigheidsniveau te bereiken.

Punten verdiend

Aantal punten dat de leerling heeft verdiend voor het voltooien van het toegewezen vaardigheidsniveau.

Voltooiingspercentage

Het percentage vereiste punten dat de leerling heeft voltooid.

Toegewezen datum (UTC)

De datum waarop de vaardigheid aan de student is toegewezen.

Datum bereikt (UTC)

De datum waarop de leerling de vereiste punten heeft behaald en aan de criteria voor het vaardigheidsniveau heeft voldaan.

Naam van manager

Naam van de manager van de student die toezicht houdt op de leervoortgang.

Wat bevat het vaardigheidsoverzicht I blad

Kolom

Beschrijving

Geeft het aantal studenten aan dat een vaardigheid heeft bereikt vóór een gedefinieerde periode (in dagen), waarna de vaardigheid als verouderd wordt beschouwd of moet worden vernieuwd. Handig voor het identificeren van studenten met naderende of verlopen vaardigheidsresultaten.
zie vaardigheidsniveausvoor meer informatie.

Naam

Volledige naam van de leerling aan wie de vaardigheid is toegewezen.

Naam van manager

Naam van de rapportmanager van de student.

Rijlabels

De specifieke vaardigheidsnaam die is toegewezen aan studenten die in deze rij worden weergegeven. Wordt gebruikt als koptekst voor groepen om de vaardigheidsgegevens van studenten in elke vaardigheidscategorie samen te vatten.

Aantal gebruikers die deze vaardigheid moeten hebben

Het totale aantal studenten aan wie de specifieke vaardigheid is toegewezen.

Aantal gebruikers die deze vaardigheid hebben opgedaan

Aantal studenten dat de vereiste leerobjecten met succes heeft voltooid om de vaardigheid te bereiken.

Aantal studenten die vaardigheden moeten opfrissen

Het aantal studenten waarvan de vaardigheidsprestatiedata de gedefinieerde vernieuwingsdrempel overschrijden.

Nalevingspercentage (gebaseerd op opgedane vaardigheden)

De compliance- of adoptiefrequentie voor de vaardigheid.

Wat bevat het Vaardigheids Summiere II blad

Kolom

Beschrijving

Aantal vaardigheden dat de student heeft behaald vóór de gedefinieerde vernieuwingsdrempel (in dagen). Dit identificeert vaardigheden die misschien verouderd zijn en moeten worden vernieuwd.

Vaardigheid

Naam van de vaardigheden die aan studenten zijn toegewezen. Dit kan worden gekoppeld aan een of meer leerobjecten, zoals cursussen, certificeringen of leerpaden.

Naam van manager

De naam van de directe manager van de student.

Rijlabels

De volledige naam van de student. Voor elke student worden de vaardigheden en de voortgang weergegeven in de volgende kolommen.

Aantal vaardigheden dat elke gebruiker moet hebben

Het totale aantal vaardigheden dat aan de student is toegewezen.

Aantal vaardigheden dat elke gebruiker heeft

Het totale aantal vaardigheden dat de leerling met succes heeft behaald door voltooiing van het/de bijbehorende leerobject(en).

Aantal vaardigheden dat moet worden opgefrist

Het aantal behaalde vaardigheden dat de vernieuwingsduur heeft overschreden en nu opnieuw moet worden gevalideerd. Deze waarde helpt de behoeften van de trainingsvernieuwing voor compliance of continue ontwikkeling bij te houden.

Nalevingspercentage

Geeft het algehele nalevingsniveau van de student aan op basis van het behalen van de vaardigheid.

Geschiedenis van studenttranscript downloaden

Met de geschiedenis van het downloaden van studenttranscripten kunnen beheerders bijhouden wie het transcript van elke student heeft gedownload en welke gebruikers ze hebben geopend. Deze functie is vooral handig in bedrijfs- en nalevingsgerichte instellingen waar verschillende belanghebbenden leerrecords moeten bekijken.

Na het downloaden van een Studenttranscript wordt op de pagina Studenttranscripten een lijst weergegeven met alle transcripten die door iedereen op het platform worden gegenereerd.

De lijst bevat de volgende kenmerken:

Van en naar: Duur van de transcripten die moeten worden gedownload.
Gegenereerd door: De e-mail van de gebruiker die het rapport heeft gedownload of om het downloaden heeft verzocht.
Studenten: de studenten of studentengroepen waarvan de transcripten moeten worden gedownload.
Toegepaste filters: de filters die zijn toegepast voor de inschrijvingsstatus.
Extra gegevens inbegrepen: de extra gegevens (verwijderde studenten, informatie over de module, vaardigheidsgegevens en overzichtsbladen) die de beheerder had aangevraagd bij de optie Geavanceerd in het modale transcriptvenster Student toevoegen
Status: gedownload, in de wachtrij geplaatst of actief.
Annuleren: het genereren van het rapport op elk gewenst moment annuleren.

Aanvullende overwegingen voor studenttranscripten

Studenttranscripten bevatten verschillende gedragingen die beheerders moeten onthouden:

het Leren Weg en van de cursusvooruitgang vertoning

Alle cursussen die deel uitmaken van een leerpad (LP) worden weergegeven in het Studenttranscript, zelfs als de student slechts in een van de cursussen voortgang heeft geboekt. Dit zorgt ervoor dat een leerpad volledig zichtbaar is, zelfs als de voortgang gedeeltelijk is voltooid.

Gegevens voor geschrapte studenten

Als een student uit het platform is verwijderd, worden zijn of haar records niet weergegeven in rapporten die zijn gegenereerd voor de gebruikersgroep waarvan hij of zij deel uitmaakte. Dit betekent dat de records van verwijderde studenten worden uitgesloten van gefilterde rapporten die zijn gemaakt met gebruikersgroepfilters.

U kunt echter wel de gegevens van de verwijderde studenten downloaden. Als u de optie schrapte studenten terwijl het plaatsen van de filters voor het produceren van het rapport hebt geselecteerd omvat, kunt u het rapport voor de geschrapte studenten downloaden.

Gedrag voor douanebeheerders

Aangepaste beheerders met een gedefinieerd bereik (bijvoorbeeld beperkt tot specifieke catalogi of gebruikersgroepen) krijgen gefilterde transcriptgegevens te zien op basis van hun bereik:

Bereik gebruikersgroep: Alleen studenten in de bereikbereikgroep van de aangepaste beheerder worden opgenomen in het rapport.
Bereik van catalogus: Alleen leerobjecten (cursussen, certificeringen en leerpaden) die zijn toegewezen aan de bereikcatalogi, worden opgenomen in het rapport.
Gefilterde kolommen: kolommen blijven hetzelfde. Alleen de rijen worden binnen het bereik geplaatst op basis van het bereik van catalogi en gebruikersgroepen.

Dit zorgt ervoor dat bereikbare aangepaste beheerders alleen de gegevens en leerinhoud van de student bekijken die ze mogen beheren.

steun van de Verbindingsschakelaar

Het rapport van het Transcriptie van de Student kan door beheerderGebruikersinterface, FTP, Doos, Baan API, of Power BI worden betreden. Het is niet opgenomen in de geïntegreerde rapporten van Salesforce, Power BI en Marketo Engage.

Uniforme rapporten die zijn gedownload van Salesforce, Marketo Engage en Power BI bevatten minder kolommen dan Studenttranscripten.

recommendation-more-help

d5e5961a-141b-4c77-820e-8453ddef913d