Aangepaste rollen

Met deze functie kunt u aangepaste rollen definiëren en specifieke verantwoordelijkheden toewijzen aan een gebruikersset. Met deze functie kunt u verantwoordelijkheden toewijzen die buiten de bestaande rol van de persoon vallen.

U kunt een aangepaste rol maken om auteursmogelijkheden te bieden die beperkt zijn tot een bepaalde catalogus. U kunt ook een rol maken voor rapportagebeheer. Dergelijke rollen kunnen dan worden toegewezen aan personen die geacht worden deze specifieke verantwoordelijkheden op zich te nemen.

Een aangepaste rol maken create-role

Bereik instellen

Volg de onderstaande stappen om verschillende machtigingen aan de catalogi toe te wijzen:

Kijk bijvoorbeeld eens naar het volgende scenario.

De resulterende machtiging die een aangepaste gebruiker voor een leerobject zou hebben, is een doorsnede van de leerobject- en catalogusmachtiging.

Een aangepaste gebruiker heeft Volledige machtiging voor cursussen en enkel Alleen lezen-toegang voor catalogus A, maar Volledige machtiging voor catalogus B. Het resultaat is Alleen lezen-toegang voor de cursussen van catalogus A en Volledig beheer over de cursussen van catalogus B.

Een gebruiker met een aangepaste rol kan:

Toegang tot mappen beperken voor aangepaste auteurs folder-custom-author

Leerbeheer ondersteunt al de mogelijkheid om toegang te verlenen tot de inhoudsbibliotheek met behulp van aangepaste rollen. Alle aangepaste auteurs die al toegang hebben tot de inhoudsbibliotheek, blijven toegang tot alle inhoudsbestanden hebben, zelfs nadat de inhoudsmappen zijn geconfigureerd. Zo kunnen ze verder met hun bestaand gedrag. Beheerders hoeven geen wijzigingen aan te brengen voor het geval ze het huidige gedrag willen blijven gebruiken.

Als beheerders de toegang tot deze aangepaste auteurs willen beperken, moeten ze de bestaande aangepaste rol bewerken en configureren door alleen toegang te bieden tot specifieke inhoudsmappen.

Toegang tot mappen beperken voor aangepaste auteurs

Terwijl u een aangepaste auteur aanmaakt, kunt u nu inhoudsmappen aan de auteur toewijzen. Kies de optie Geselecteerde mappen.

Nadat u op de optie hebt geklikt, verschijnt een nieuw dialoogvenster waarin u de mappen aan de aangepaste auteur kunt toewijzen.

Selecteer de mappen voor de aangepaste auteur

Kies de mappen en klik op OK.

Dashboard met overzicht van leermateriaal voor aangepaste beheerder custom-admin-dashboard

Aangepaste beheerders kunnen dezelfde weergave zien als de beheerder. Een aangepaste beheerder kan gegevens buiten dit bereik plaatsen. Dit is alleen van toepassing als de aangepaste beheerder een volledig bereik heeft. Als u een volledig bereik wilt toekennen terwijl u een aangepaste beheerder maakt, schakelt u de optie Volledig beheer in het rapport Accountoverzicht.

Een aangepaste rol maken

Als gevolg hiervan zijn de opties Alle catalogi en Alle gebruikersgroepen wordt geselecteerd en de rest wordt uitgeschakeld.

Omvang van rechten definiëren

Impliciete toestemmingen implicitpermissions

Wanneer een gebruiker een rol krijgt toegewezen aan een specifieke entiteit, kunnen er gevallen zijn waarin hij/zij toegang moet hebben tot andere entiteiten om taken op de toegewezen entiteit te kunnen uitvoeren. Als een gebruiker bijvoorbeeld toegang tot Maken krijgt op cursusentiteit, hebben ze toegang nodig tot Vaardigheid- en Tag-entiteiten zodat ze deze kunnen koppelen aan de cursus die wordt gemaakt. Deze lijsten geven u informatie van dergelijke impliciete toestemmingen.

Toegang tot een aangepaste rol accessacustomrole

Wanneer een beheerder een aangepaste rol toewijst, ontvangt u een e-mailbericht.

Opmerking: Als u al bent ingelogd bij Learning Manager onder een aangepaste rol, moet u zich opnieuw aanmelden bij Learning Manager om toegang te krijgen tot de nieuwe rol.

Klik in de rechterbovenhoek van Learning Manager op uw profielpictogram en selecteer de rol als u tussen rollen wilt schakelen.

Bereik van leerprogramma’s op basis van rollen scopeconfigure

In eerdere versies van Learning Manager kon elke Aangepaste rol met toestemming om leerprogramma's te maken de omvang van het leerprogramma voor alle typen gebruikersgroepen en Leerobjecten vaststellen.

De bereikinstelling werd eerst uitgeschakeld toen leerplantoegang werd verleend, waardoor de gebruiker standaard toegang had tot Alle catalogi en Alle gebruikersgroepen.

Alle leerprogramma's die door een beheerder zijn gemaakt, zijn standaard van toepassing op alle gebruikers. Gebruikers kunnen aan ieder leerobject worden toegewezen. Anderzijds hebben gebruikers met Aangepaste rollen toegang tot het volledige bereik, zoals Alle catalogi, Leerobjecten of Gebruikersgroepen. Dit hield in dat beheerders niet zoals verwacht Aangepaste rollen konden maken om gebruikers met een beperkt bereik toegang te geven tot leerprogramma's.

Met deze update van Learning Manager kunt u Aangepaste rollen maken voor Leerprogramma's om het bereik van gebruikers en Leerobjecten vast te stellen. Met andere woorden, u kunt leerprogramma's maken met een beperkt bereik op basis van door de beheerder ingestelde rollen.

Een beheerder kan nu het bereik definiëren of beperken en tegelijkertijd toegang verlenen voor het beheer van leerprogramma's.

Aangepaste beheerders kunnen leerprogramma's met een beperkt bereik maken op basis van het bereik van de configureerbare rol van de aangepaste beheerder. Zulke leerprogramma's zijn alleen toegankelijk voor normale beheerders en aangepaste beheerders met dezelfde rol. Bovendien kunnen de aangepaste beheerders geen andere Leerprogramma's in het account zien.

Bestaande aangepaste beheerders met toegang tot Leerprogramma's hebben altijd het volledige bereik (standaard). Ze hebben toegang tot alle leerprogramma's in het account, net als normale beheerders. Nieuwe aangepaste rollen die met het volledige bereik zijn gemaakt en nieuwe aangepaste beheerders die aan dergelijke rollen zijn toegevoegd, houden toegang tot alle leerprogramma's.

Leerprogramma's die zijn gemaakt door beheerders en aangepaste beheerders met volledige omvang, worden zoals gewoonlijk gemaakt en zijn niet beperkt door de omvang.

Geef in de sectie Omvang van functiebevoegdheden toegang tot Gebruikersgroepen en/of Catalogus voor de Aangepaste rol.

Toegang verlenen tot gebruikersgroepen en/of catalogus voor de aangepaste rol

Een gebruiker toewijzen aan de aangepaste rol.

Een gebruiker toewijzen aan een aangepaste rol

De gebruiker meldt zich nu aan bij Learning Manager als aangepaste beheerder en voegt een Leerprogramma toe.

Als er een nieuwe student wordt toegevoegd, kan de aangepaste beheerder alleen een training selecteren uit de omvang van de catalogi van de configureerbare rol.

Dit leerplan is nu alleen van toepassing op de student als de gebruiker ook wordt toegevoegd aan de groep binnen de bereikgroep van het leerplan. Alle andere studenten worden vrijgesteld van dit leerprogramma.

Student wordt toegevoegd aan de groep learnergetsaddedtothegroup

De aangepaste beheerder kan elke gebruikersgroep selecteren die gebruikers heeft binnen de omvang van de gebruikersgroep van de rol.

Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan de opgegeven groep, worden alleen gebruikers toegewezen aan het Leerobject die al onderdeel zijn van de omvang van de gebruikersgroep van het leerprogramma, en tevens aan de opgegeven gebruikersgroep zijn toegevoegd.

Wijziging van omvang changeinscope

Wanneer de beheerder de omvang van de aangepaste rol wijzigt, heeft deze wijziging ook gevolgen voor de aangepaste beheerder. Wanneer de aangepaste beheerder een Leerprogramma kiest dat al binnen de omvang van een eerdere aangepaste rol valt, wordt het volgende bericht weergegeven:

Bericht na bereikwijzigingen

De aangepaste beheerder moet de eerdere omvang nu bijwerken of vernieuwen naar de nieuwe omvang.

Klik op Omvang vernieuwen om de omvang bij te werken. Er verschijnt een waarschuwingsbericht.

Waarschuwingsbericht na vernieuwen van bereik

Klik op Ja om de omvang bij te werken.

Gamificationrapport toevoegen aan een aangepaste rol gamification-custom

Een beheerder kan gamificationrapporten inschakelen voor een aangepaste gebruiker.

Wanneer een gebruiker zich als aangepaste beheerder aanmeldt en op Rapporten in het linkerdeelvenster klikt, worden de transcripten als volgt weergegeven:

De gamificationtranscripten downloaden

Klik op Gamificationtranscripten, kies een gebruiker en genereer het rapport.

Als een beheerder de niveaupunten wijzigt, worden in de rapporten de niveaus weergegeven op basis van de huidige punten.

Wanneer u gamification opnieuw instelt, wordt de datum voor het bereikte niveau niet opnieuw ingesteld.

Veelgestelde vragen frequentlyaskedquestions