Aangepaste rollen

Met deze functie kunt u aangepaste rollen definiëren en specifieke verantwoordelijkheden toewijzen aan een gebruikersset. Met deze functie kunt u verantwoordelijkheden toewijzen die buiten de bestaande rol van de persoon vallen.

U kunt een aangepaste rol maken om auteursmogelijkheden te bieden die beperkt zijn tot een bepaalde catalogus. U kunt ook een rol maken voor rapportagebeheer. Dergelijke rollen kunnen dan worden toegewezen aan personen die geacht worden deze specifieke verantwoordelijkheden op zich te nemen.

Beheerders kunnen aangepaste beheerders- en aangepaste auteursrollen maken met op maat gemaakte machtigingen voor elke rol. Hieronder ziet u een overzicht van de machtigingen die aan elke rol zijn gekoppeld:

Toestemmingen van de Rol van de Auteur van 0}

Aangepaste auteurs kunnen de volgende taken uitvoeren:

Beheerders en auteurs, inclusief aangepaste beheerders en aangepaste auteurs, kunnen leerobjecten (LO's) delen met extern gedeelde catalogi. Beheerders en auteurs moeten kunnen zoeken naar extern gedeelde catalogi tijdens het maken van leerobjecten (LO's).

de toestemmingen van de beheerderrol van de Douane

De aangepaste beheerdersrol repliceert een reeks beheerdersverantwoordelijkheden, waaronder toegang tot bevoegdheden op accountniveau. Aangepaste beheerders krijgen machtigingen voor het beheer van belangrijke functies met betrekking tot leeractiviteiten, zoals:

Bovendien kunnen aangepaste beheerders:

Beheerders kunnen nu door CSV gemaakte machtigingen bekijken in Adobe Learning Manager. Met dit filter filtert u aangepaste rollen op beheerder die is gemaakt en op beheerders die via een CSV zijn geïmporteerd. Nadat u een aangepaste rol hebt geselecteerd, kunt u de bijbehorende machtigingen zien.

de douanerollen van de Filter

Een aangepaste rol maken create-role

Volg de onderstaande stappen om verschillende machtigingen aan de catalogi toe te wijzen:

Kijk bijvoorbeeld eens naar het volgende scenario.

De resulterende machtiging die een aangepaste gebruiker voor een leerobject zou hebben, is een doorsnede van de leerobject- en catalogusmachtiging.

Een aangepaste gebruiker heeft Volledige machtiging voor cursussen en enkel Alleen lezen-toegang voor catalogus A, maar Volledige machtiging voor catalogus B. Het resultaat is Alleen lezen-toegang voor de cursussen van catalogus A en Volledig beheer over de cursussen van catalogus B.

Een gebruiker met een aangepaste rol kan:

Meerdere aangepaste rollen toewijzen aan een gebruiker

U kunt op de volgende manieren meerdere aangepaste rollen aan gebruikers toewijzen:

Hierdoor is het gemakkelijker om gebruikerstoegang en -machtigingen op het hele systeem te beheren.

Meerdere aangepaste rollen toewijzen via de gebruikersinterface

Het toewijzen van meerdere aangepaste rollen via de Admin Console in Adobe Learning Manager is een snelle en intuïtieve optie die ideaal is voor onboarding, machtigingsaanpassingen of kleinere updates. Rollen kunnen visueel worden toegewezen, zonder dat CSV-uploads nodig zijn. Dit vermindert het risico op fouten en zorgt voor real-time zichtbaarheid. Deze methode ondersteunt snelle updates wanneer verantwoordelijkheden verschuiven en maakt het mogelijk om naar behoefte te schakelen tussen rollen en delegeren.

Ga als volgt te werk om meerdere aangepaste rollen aan een gebruiker toe te wijzen:

Selecteer desgewenst meerdere aangepaste rollen voor een gebruiker. Elke gebruiker kan maximaal 50 aangepaste roltoewijzingen hebben. Het aantal beschikbare rollen neemt bij elke toewijzing af.

Nadat u gebruikers hebt toegewezen aan een extra aangepaste rol, kunt u zien hoeveel roltoewijzingen beschikbaar blijven voor elke gebruiker.

Meerdere aangepaste rollen toewijzen met behulp van CSV

Wanneer u een CSV-bestand in Adobe Learning Manager uploadt, kunt u op een efficiënte manier aangepaste rollen bulksgewijs toewijzen. Dit proces is met name gunstig voor het werven van een groot aantal werknemers, het reorganiseren van teams of het bijwerken van de toegang voor nieuwe training. CSV-import bespaart handmatige inspanningen, zorgt voor consistente toewijzingen en beperkt fouten. Deze methode is vooral handig bij fusies, afdelingwijde updates of algemene trainingstrajecten. Met deze methode kunnen beheerders tijd besparen, rollen standaardiseren en governance behouden.

U kunt nu via CSV-import meerdere rollen aan een gebruiker toewijzen door twee bestanden naar Box te uploaden:

Het bestand user_role.csv bevat de velden Aangepaste rol en Gebruiker-id's.

Het bestand role.csv bevat de velden Aangepaste rol, Aanmaakbron en gedetailleerde informatie voor catalogi, gebruikers, cursussen, leerpaden en meer.

Als het CSV-bestand onjuiste gegevens heeft of de limiet overschrijdt (50 rollen per gebruiker en 500 gebruikers per rol), verschijnt er een bericht met de fouten.

Bericht van de Fout voor douanerollen
Gebruikers ontvangen e-mailmeldingen wanneer rollen worden toegewezen, inclusief de naam van de rol.

Aangepaste rollen beheren

Beheerders kunnen aangepaste rollen voor gebruikers in Adobe Learning Manager bijwerken, toevoegen of verwijderen als de verantwoordelijkheden veranderen. Hierdoor wordt de toegang afgestemd op de huidige rollen zonder dat dit van invloed is op de leergeschiedenis of inschrijvingsgegevens. Van de pagina van Gebruikers, kan de beheerder naar gebruikers zoeken, hun rollen bekijken, en hen aanpassen gebruikend de Manage optie van de Rollen van de Douane. Met deze begeleide interface kunt u eenvoudig rollen toevoegen of verwijderen met behoud van governance en beveiliging.

Nadat u douanerollen aan gebruikers toewijst, kunt u douanerollen toevoegen of verwijderen uit de pagina van Gebruikers.

Een derde aangepaste rol wordt toegewezen aan de gebruiker.

Ga als volgt te werk om de aangepaste rollen te verwijderen:

Aangepaste rollen wisselen

Om om het even welke douanerollen te bekijken en te selecteren die aan u worden toegewezen, gebruik de optie van de de douanerol van de Schakelaar.

Uitgezochte douanerollen

Gebruikers ontvangen e-mailmeldingen wanneer de aangepaste rollen aan hen zijn toegewezen. De e-mails bevatten nu rolnamen voor meer duidelijkheid.

Het aangepaste rolrapport downloaden

Beheerders kunnen een CSV-rapport downloaden met alle aangepaste rollen en de bijbehorende machtigingen. Het rapport geeft aan of elke rol handmatig of via CSV-upload is gemaakt en geeft een overzicht van de toegangsrechten en bevoegdheden die aan elke rol zijn toegewezen.

Ga als volgt te werk om het rapport te downloaden:

Rapport van de Download van douanerollen

Het rapport heeft twee CSV-bestanden: role.csv en user_role.csv. Het bestand role.csv bevat:

Het bestand user_role.csv bevat de velden, de aangepaste rol, de aanmaakbron en gedetailleerde informatie voor catalogi, gebruikers, cursussen, leerpaden en meer.

Audittrail voor aangepaste rollen

Beheerders kunnen het controlerapport voor de aangepaste rol downloaden om alle wijzigingen te volgen die zijn aangebracht in de aangepaste rollen, zoals het maken, wijzigen en verwijderen van aangepaste rollen en de bijbehorende functietoegang.

Verwijs dit artikel spoor van de Controle voor douanerollenvoor meer informatie.

Toegang tot mappen beperken voor aangepaste auteurs folder-custom-author

Leerbeheer ondersteunt al de mogelijkheid om toegang te verlenen tot de inhoudsbibliotheek met behulp van aangepaste rollen. Alle aangepaste auteurs die al toegang hebben tot de inhoudsbibliotheek, blijven toegang tot alle inhoudsbestanden hebben, zelfs nadat de inhoudsmappen zijn geconfigureerd. Zo kunnen ze verder met hun bestaand gedrag. Beheerders hoeven geen wijzigingen aan te brengen voor het geval ze het huidige gedrag willen blijven gebruiken.

Als beheerders de toegang tot deze aangepaste auteurs willen beperken, moeten ze de bestaande aangepaste rol bewerken en configureren door alleen toegang te bieden tot specifieke inhoudsmappen.

Toegang tot mappen beperken voor aangepaste auteurs

Terwijl u een aangepaste auteur aanmaakt, kunt u nu inhoudsmappen aan de auteur toewijzen. Kies de optie Geselecteerde Omslagen.

Nadat u op de optie hebt geklikt, verschijnt een nieuw dialoogvenster waarin u de mappen aan de aangepaste auteur kunt toewijzen.

selecteer de omslagen voor de douaneauteur

Kies de omslagen en klik OK.

Leeroverzichtdashboard voor aangepaste beheerder custom-admin-dashboard

Aangepaste beheerders kunnen dezelfde weergave zien als de beheerder. Een aangepaste beheerder kan gegevens buiten dit bereik plaatsen. Dit is alleen van toepassing als de aangepaste beheerder een volledig bereik heeft. Om volledig werkingsgebied te verlenen, terwijl het creëren van een douane admin, laat de optie Volledige Controle in het Rapport van de Rekening toe.

creeer een douanerol

Dientengevolge, zullen de opties, Alle Catalogi en Alle Gebruikersgroepen worden geselecteerd en de rest gehandicapt.

bepaal werkingsgebied van voorrechten

Impliciete toestemmingen implicitpermissions

Wanneer een gebruiker een rol krijgt toegewezen aan een specifieke entiteit, kunnen er gevallen zijn waarin hij/zij toegang moet hebben tot andere entiteiten om taken op de toegewezen entiteit te kunnen uitvoeren. Als een gebruiker bijvoorbeeld toegang tot Maken krijgt op cursusentiteit, hebben ze toegang nodig tot Vaardigheid- en Tag-entiteiten zodat ze deze kunnen koppelen aan de cursus die wordt gemaakt. Deze lijsten geven u informatie van dergelijke impliciete toestemmingen.

Toegang tot een aangepaste rol accessacustomrole

Wanneer een beheerder een aangepaste rol toewijst, ontvangt u een e-mailbericht.

Opmerking: Als u al bent ingelogd bij Learning Manager onder een aangepaste rol, moet u zich opnieuw aanmelden bij Learning Manager om toegang te krijgen tot de nieuwe rol.

Klik in de rechterbovenhoek van Learning Manager op uw profielpictogram en selecteer de rol als u tussen rollen wilt schakelen.

Bereik van leerprogramma’s op basis van rollen scopeconfigure

In eerdere versies van Learning Manager kon elke Aangepaste rol met toestemming om leerprogramma's te maken de omvang van het leerprogramma voor alle typen gebruikersgroepen en Leerobjecten vaststellen.

De bereikinstelling werd eerst uitgeschakeld toen leerplantoegang werd verleend, waardoor de gebruiker standaard toegang had tot Alle catalogi en Alle gebruikersgroepen.

Alle leerplannen die door een beheerder zijn gemaakt, zijn standaard van toepassing op alle gebruikers. Gebruikers kunnen aan ieder leerobject worden toegewezen. Anderzijds hebben gebruikers met Aangepaste rollen toegang tot het volledige bereik, zoals Alle catalogi, Leerobjecten of Gebruikersgroepen. Dit betekende dat beheerders geen aangepaste rollen konden maken zoals verwacht en gebruikers met een beperkt bereik toegang tot leerplannen mochten krijgen.

Met deze update van Learning Manager kunt u Aangepaste rollen maken voor Leerprogramma's om het bereik van gebruikers en Leerobjecten vast te stellen. Met andere woorden, u kunt leerprogramma's maken met een beperkt bereik op basis van door de beheerder ingestelde rollen.

Een beheerder kan nu het bereik definiëren of beperken terwijl toegang tot het leerplanbeheer wordt verleend.

Aangepaste beheerders kunnen leerplannen maken met een beperkt bereik, dat wordt bepaald door het bereik van de configureerbare rol van de aangepaste beheerder. Dergelijke leerplannen zijn alleen toegankelijk voor aangepaste beheerders met dezelfde rol, maar zijn ook toegankelijk voor gewone beheerders. Bovendien kunnen aangepaste beheerders geen andere leerplannen in het account zien.

Bestaande aangepaste beheerders met toegang tot leerplannen hebben altijd het volledige bereik (per definitie). Ze hebben toegang tot alle leerplannen in het account, net als gewone beheerders. Nieuwe aangepaste rollen die met een volledig bereik zijn gemaakt en nieuwe aangepaste beheerders die aan dergelijke rollen zijn toegevoegd, blijven toegang tot alle leerplannen hebben.

De leerplannen die door de beheerder worden gemaakt en de beheerders van het volledige werkingsgebied zullen worden gecreeerd zoals gebruikelijk en zullen niet door werkingsgebied worden beperkt.

Geef in de sectie Omvang van functiebevoegdheden toegang tot Gebruikersgroepen en/of Catalogus voor de Aangepaste rol.

toegang van de Verlening tot de Groepen van de Gebruiker en/of Catalogus voor de Rol van de Douane

Een gebruiker toewijzen aan de aangepaste rol.

wijs een gebruiker aan een Rol van de Douane toe

De gebruiker meldt zich nu aan bij Learning Manager als aangepaste beheerder en voegt nu een leerplan toe.

Wanneer een nieuwe student wordt toegevoegd, kan de aangepaste beheerder alleen een training selecteren uit de bereikcatalogi van de configureerbare rol.

Dit leerplan is nu alleen van toepassing op de student als de gebruiker ook wordt toegevoegd aan de groep binnen de bereikgroep van het leerplan. Alle andere studenten worden vrijgesteld van dit leerprogramma.

Student wordt toegevoegd aan de groep learnergetsaddedtothegroup

De aangepaste beheerder kan elke gebruikersgroep selecteren die gebruikers heeft binnen de omvang van de gebruikersgroep van de rol.

Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan de opgegeven groep, worden alleen gebruikers toegewezen aan het Leerobject die al onderdeel zijn van de omvang van de gebruikersgroep van het leerprogramma, en tevens aan de opgegeven gebruikersgroep zijn toegevoegd.

Wijziging van omvang changeinscope

Wanneer de beheerder het bereik van de aangepaste rol wijzigt, wordt de wijziging ook trapsgewijs doorgevoerd in de aangepaste beheerder. Wanneer de beheerder van de Douane een Leerplan kiest dat reeds bereikbaar was door een vorige douanerol, wordt een bericht getoond, zoals hieronder getoond:

Bericht na werkingsgebiedveranderingen

De aangepaste beheerder moet nu het eerdere bereik bijwerken of vernieuwen naar het nieuwe bereik.

Klik op Omvang vernieuwen om de omvang bij te werken. Er verschijnt een waarschuwingsbericht.

het bericht van de Waarschuwing na het vernieuwen van een werkingsgebied

Klik op Ja om de omvang bij te werken.

Gamificationrapport toevoegen aan een aangepaste rol gamification-custom

Een beheerder kan gamificationrapporten inschakelen voor een aangepaste gebruiker.

Wanneer een gebruiker het programma opent als beheerder van de Douane en Rapporten op de linkerruit klikt, verschijnen de transcripten, zoals hieronder getoond:

Download de gamificationtranscripten

Klik op Gamificationtranscripten, kies een gebruiker en genereer het rapport.

Als een beheerder de niveaupunten wijzigt, worden in de rapporten de niveaus weergegeven op basis van de huidige punten.

Wanneer u gamification opnieuw instelt, wordt de datum voor het bereikte niveau niet opnieuw ingesteld.

Veelgestelde vragen frequentlyaskedquestions