Catalogi

Catalogi zijn een verzameling leermiddelen: cursussen, leerprogramma's en certificeringen. Gebruik catalogi om studenten te voorzien van toegang tot een aangepaste set leermaterialen. U kunt leermateriaal aan een catalogus koppelen tijdens het maken van een nieuwe catalogus.

Als beheerder kunt u aangepaste catalogi maken als u bepaalde cursussen beschikbaar wilt stellen aan verschillende studenten in uw account of meerdere accounts.

Inleiding tot catalogi

In deze training leert u hoe u catalogi kunt maken en beheren.

Schrijf naar almacademy@adobe.com als u de training niet kunt starten.

Een catalogus maken createacatalog

U maakt een catalogus als volgt:

Een cursus aan de catalogus toevoegen course

Een leerprogramma aan de catalogus toevoegen lp

Een certificering aan de catalogus toevoegen cert

Een taakhulp aan de catalogus toevoegen job

De inhoud verschijnt op elk van deze tabbladen als deze al beschikbaar is in het account. Anders moet u eerst de inhoud maken. Als u bijvoorbeeld nog geen van de cursussen of leerprogramma's hebt toegevoegd die al in de toepassing Learning Manager zitten, moet u deze eerst gaan aanmaken.

Bulksgewijs verwijderen van cursussen, leerpaden of taakhulpen

Beheerders of aangepaste beheerders kunnen grote hoeveelheden cursussen, leerpaden of taakhulpen verwijderen. Ga naar Catalogi en selecteer een catalogus. Op de pagina van de Inhoud, uitgezocht geef Inhoud uit. Dan, selecteer verwijder optie naast de cursussen, het leren wegen, of taakhulpmiddelen, en selecteer sparen.

Diepe link naar catalogus voor studenten deep-link

Een beheerder kan een diepe link voor een catalogus genereren die de studenten naar de specifieke cataloguspagina kan leiden.

Voor de pagina van Catalogi, muis over de catalogus die u de diepe verbinding voor en het benadrukte pictogram klikt.

produceer een diepe verbinding voor studenten

Een catalogus inschakelen enablethecatalog

Wanneer u een catalogus hebt gemaakt en hieraan leerobjecten hebt toegevoegd, moet u de catalogus inschakelen om te zorgen dat hij zichtbaar is voor studenten.

U schakelt de catalogus als volgt in:

Een catalogus uitschakelen disablethecatalog

U kunt een catalogus uitschakelen door de optie bij de catalogus uit te zetten.

Alternatief, kunt u de controle-doos dichtbij de catalogus selecteren, Acties op de hoger-juiste hoek klikken, en onbruikbaar maken klikken.

U kunt ook meerdere catalogi in de lijst uitschakelen. Selecteer de catalogi, en van het menu van de Actie, kies de optie onbruikbaar maken.

Een catalogus verwijderen deletethecatalog

Wanneer u een catalogus wilt verwijderen, selecteert u eerst de catalogus in de lijst. Of klik de knoop van de Schrapping dichtbij de catalogus of klik Acties > Schrapping.

U kunt ook meerdere catalogi verwijderen.

Een catalogus delen shared

Een beheerder kan de catalogi delen met interne gebruikers van een organisatie of met externe gebruikers. Het delen is echter exclusief. Met andere woorden, een intern gedeelde catalogus kan niet met externe groepen worden gedeeld en vice versa.

Cursussen, leerprogramma's, taakhulpen en certificeringen kunt u als leerobjecten toevoegen aan een catalogus die u wilt delen.

Catalogi delen

Met deze training leert u hoe u catalogi kunt delen met interne gebruikersgroepen en externe Adobe Learning Manager-accounts.

Schrijf naar almacademy@adobe.com als u de training niet kunt starten.

Een catalogus intern delen int

Kies een catalogus die u intern wilt delen.

Klik op Intern delen in het linkerdeelvenster.

Als er geen groepen zijn, moet u een interne gebruikersgroep toevoegen.

Klik op Gebruikersgroepen toevoegen om een interne gebruikersgroep toe te voegen.

Deel intern een catalogus

Er is geen optie om een gedeelde gebruikersgroep in of uit te schakelen. U moet de gebruikersgroep verwijderen om dit uit te schakelen. Plaats de muis op de drie puntjes en klik op het verwijderingspictogram. U kunt ook in het vervolgkeuzemenu Acties rechtsboven op de pagina klikken en vervolgens op Verwijderen.

Een catalogus extern delen ext

Klik op de pagina Catalogi op de catalogus die u wilt delen. Klik op Extern delen in het linkerdeelvenster.

Deel een catalogus extern

Voer het subdomein in dat hoort bij uw Learning Manager-account. Klik op Hoe kan ik een subdomein ophalen? voor meer informatie over het subdomeingebruik. U kunt Branding op de linkerruit in de homepage van de Beheerder ook klikken om subdomain te bekijken verbonden aan uw organisatierekening.

Inschrijvingslimiet

U kunt de limiet voor het aantal inschrijvingen per cursus op de gedeelde catalogus instellen door het aantal op te geven in het veld Toegestane inschrijvingen. De ontvanger van een gedeelde catalogus kan de cursussen met een inschrijvingslimiet niet gebruiken in leerplannen.

Vervaldatum

U kunt de geldigheid van de gedeelde catalogus plaatsen door opstelling een vervaldatum op Vervaldatum gebied. Als de vervaldatum van de gedeelde catalogus is gepasseerd, zijn inschrijvingen voor cursussen niet meer toegestaan. Bestaande studenten kunnen nog steeds toegang hebben tot de inhoud. Leerobjecten zijn gearchiveerd, maar de badges en vaardigheden zijn actief. In deze status kan de ontvanger van de gedeelde catalogus de gearchiveerde leerobjecten niet dearchiveren.

Klik op Opslaan nadat alle benodigde informatie is toegevoegd. Klik drop-down Acties bij de hoger-juiste hoek van de pagina en klik Aandeel om de catalogus met externe rekeningen te delen.

De catalogi die eigendom zijn van de accounthouder die ze deelt, mogen alleen met externe accounts worden gedeeld. U kunt de catalogi die al door andere accounts met u worden gedeeld, niet delen.

De beheerder van het extern gedeelde account ontvangt een melding in de toepassing en via e-mail. De ontvanger moet op de unieke URL in de e-mail klikken of op de melding en het verzoek voor de gedeelde catalogus accepteren. De ontvanger kan in de toepassing Accepteren of Afwijzen selecteren. Alvorens de gedeelde catalogus te accepteren, kan de ontvanger de catalogusgegevens bekijken, zoals wie de catalogus deelt, de datum en de vervaldatum.

De gedeelde catalogus verschijnt in het account van de ontvanger. De leerobjecten die aan de gedeelde catalogus zijn gekoppeld, verschijnen in de respectieve beheerder- en auteursrollen van de toepassing. U kunt de gedeelde catalogi die u hebt ontvangen van elkaar onderscheiden door het pijlpictogram <– te zoeken dat wordt weergegeven voor de catalogi die u hebt opgehaald.

De leerobjecten met open/actieve status voor inschrijving worden alleen aan gedeelde catalogi toegevoegd.

Delen van catalogi ongedaan maken

U maakt het delen van een catalogus ongedaan door een extern account in de toepassing uit te schakelen. Om een catalogus niet te delen, klik Acties bij de hoger-juiste hoek van de pagina en klik Unshare. U kunt het delen van een catalogus op elk moment ongedaan maken. Wanneer het delen van een catalogus ongedaan wordt gemaakt, worden alle leerobjecten in die gedeelde catalogus gearchiveerd. De uitgeschakelde catalogi worden weergegeven als gearchiveerd in de toepassing van de ontvanger.

U kunt een extern account alleen uit een gedeelde lijst verwijderen voordat de ontvanger het verzoek heeft geaccepteerd.

Catalogi verwijderen

Om een gedeelde catalogus te schrappen, klik drop-down Acties en klik Schrapping.

Volledig beheer van gedeelde catalogus inschakelen enablefullcontrolofsharedcatalog

U kunt externe accounts volledige toegang tot uw catalogus geven. De beheerder van het account kan de catalogus dan accepteren en naar wens leermateriaal of modules toevoegen of verwijderen.

Zie Volledig beheer van gedeelde catalogus voor meer informatie.

Eigenschappen van gezamenlijke catalogusleerobjecten sharedcataloglearningobjectsproperties

Eventuele wijzigingen die worden uitgevoerd voor leerobjecten in de eigenaarstoepassing worden doorgevoerd in de ontvanger van de gedeelde catalogus. Een lijst met leerobjecteigenschappen die in de ontvangertoepassing worden weergegeven, ziet er als volgt uit:

Functies van gedeelde catalogi in de ontvangertoepassing sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication

Terugkerende certificeringen kunnen geen deel uitmaken van een extern gedeelde catalogus. Ontvanger kan verworven leerobjecten niet gebruiken in terugkerende certificeringen als hiervoor een inschrijvingslimiet of vervaldatum is ingesteld in de catalogus.

Doorgifte van kenmerken van gedeelde catalogus propagation

Beheerders van de verschillende accounts in een organisatie kunnen de catalogi naar meerdere accounts delen. De ontvangers van de gedeelde catalogi kunnen de leerobjecten ophalen die bij de gedeelde catalogi horen. Daarnaast kunnen de ontvangers vanaf de Learning Manager-release van november 2016 de kenmerken verwerven van leerobjecten die via de catalogi worden gedeeld.

Als een beheerder van een account, nadat de catalogi zijn gedeeld, wijzigingen in de leerobjecten aanbrengt, worden dezelfde wijzigingen doorgegeven aan alle leerobjecten die door de ontvanger van gedeelde catalogi zijn opgehaald.

De leerobjecten die als onderdeel van deze doorgiftefunctie worden ondersteund, zijn:

Als de ontvangers van gedeelde catalogi een van de ontvangen leerobjectvelden in de Learning Manager-toepassing wijzigen, worden er geen verdere updates naar deze velden doorgegeven voor dergelijke leerobjecten. Als de ontvanger bijvoorbeeld de cursusvelden Cursusnaam of Korte beschrijving bewerkt, wordt er niets doorgegeven wanneer de eigenaar deze velden wijzigt. Met andere woorden: dergelijke bewerkte leerobjecten worden lokale objecten in het Learning Manager-account van de ontvanger.

Veelgestelde vragen frequentlyaskedquestions