Revisies maken en beheren op formulieren creating-and-managing-reviews-to-forms

Navigeer naar de browser met formulieren en selecteer een formulier dat u wilt bekijken.

Als de Vorm geen overzicht lopend heeft, verschijnt het a Overzicht van het Begin pictogram in de bar van de Actie. Klik het Overzicht van het Begin pictogram.

Voer de volgende gegevens in:

• Titel: Verplicht, kan alfanumerieke karakters, koppelteken, en onderstrepingsteken bevatten.
• Beschrijving: Facultatieve, beschrijving van het doel/de inhoud voor overzicht.
• Deadline: Facultatief, de datum waarop de overzicht beëindigt. Als de deadline is verstreken, wordt de taak weergegeven als 'Achterstallig'.
• Naam van de Recensent: Een minimum van één is verplicht. Gebruik combodoos om recensenten toe te voegen, typend een naamlijst van alle passende namen; selecteer een naam en klik toevoegen. Op de volgende sectie van het lusje van Revisoren toont de namen van alle recensenten.

Klik het Begin om een overzicht te beginnen.

Er wordt een nieuwe revisietaak gemaakt en toegewezen aan de geselecteerde revisor.

Aan alle revisoren wordt een controletaak toegewezen. De taak wordt weergegeven in de sectie Meldingen. Een revisor kan op een melding klikken of naar het Postvak In gaan om de taak te bekijken. Een revisor kan op deze knop klikken om de revisietaak te openen, het formulier weer te geven en opmerkingen toe te voegen.

Waarschuwing revisormelding

Het opmerkingenvak is beschikbaar voor de revisoren van het formulier. Anderen kunnen de opmerkingen wel lezen, maar niet hun eigen opmerkingen toevoegen.

Navigeer naar het tabblad Formulieren en selecteer een formulier.

Als een vorm een overzicht lopend heeft en u initiator van het overzicht bent, a leidt het pictogram van het Overzicht in de actiebar. Alleen de aanvrager van de revisie kan de revisie beheren (Bijwerken/beëindigen).

Klik leiden het Overzicht pictogram.

Voor andere gebruikers dan de aanvrager is het pictogram Revisie beheren uitgeschakeld.

Nu krijgt u een scherm dat informatie toont:

• naam van het Overzicht: Kan niet worden uitgegeven.

• beschrijving van het Overzicht: Beschikbaar voor het uitgeven.

• deadline van het Overzicht: Beschikbaar voor het uitgeven. U kunt de deadline wijzigen in elke datum en tijd na de huidige datum en tijd.

• Recensenten: Beschikbaar voor het uitgeven. U kunt revisoren toevoegen of verwijderen. Als een taak te laat is, kunt u revisoren pas toevoegen nadat de deadline is verlengd na de huidige datum.

Om de revisie te beëindigen, klik Eind.

Als de revisiebeschrijving wordt gewijzigd, worden de bijbehorende taak van de revisoren en de aanvrager bijgewerkt.

Als de deadline van de revisie wordt gewijzigd, wordt de bijbehorende taak voor de revisoren bijgewerkt met de nieuwe datum.

Als een revisor wordt verwijderd:

Een revisor verwijderen

1. Als onvolledig, wordt de toegewezen taak geëindigd.
2. De revisor kan geen opmerkingen meer toevoegen aan het formulier.

Als een controleur wordt toegevoegd:

Een revisor toevoegen

1. Er wordt een revisietaak gemaakt en toegewezen aan de nieuwe revisor.
2. De zojuist toegevoegde controleur kan opmerkingen over het formulier toevoegen.

Wanneer een revisie wordt beëindigd:

1. Recensenten: Voor elke recensent, wordt de onvolledige taak met betrekking tot het overzicht geëindigd. De taak wordt niet meer weergegeven als 'In behandeling' in de sectie Meldingen van de controleur.
2. Initiator: De taak die aan de initiatiefnemer van het Overzicht wordt toegewezen is duidelijk volledig. De taak wordt verwijderd uit de sectie Melding van de revisieaanvrager.
3. allen: De revisie verschijnt in de Vorige sectie van Revisies. Er kunnen geen verdere opmerkingen worden toegevoegd.