Forms-verzendservice voor Edge Delivery Services
De Forms-verzendservice is een door Adobe gehoste oplossing waarmee formulierverzendgegevens automatisch rechtstreeks in uw voorkeurspreadsheets worden opgeslagen: Google Sheets, Microsoft OneDrive of SharePoint. Dit elimineert de behoefte aan complexe backend infrastructuur terwijl het verstrekken van gegevens in real time en beheer.
Overzicht
Figuur: Het werkschema van de Dienst van de Verzending van Forms - van vormvoorlegging aan spreadsheetopslag
Perfect voor:
- creators van de Inhoud bouwend eenvoudige vormen van de gegevensinzameling
- Kleine ondernemingen die snelle vorm-aan-spreadsheetwerkschema's nodig hebben
- de teams van de Marketing verzamelen loodinformatie
- de organisatoren van de Gebeurtenis die registraties beheren
overweeg alternatieven voor:
- Complexe workflows die aangepaste logica vereisen
- Integratie van bedrijven met databases
- Forms heeft geavanceerde validatie of verwerking nodig
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 | ||
---|---|---|
Hoofdletters gebruiken | Voorbeeld | Voordelen voor werkblad |
Contact Forms | Website vragen → Google Sheets | Eenvoudige follow-up en CRM-import |
Registratie van de Gebeurtenis | Conferentiehandtekeningen → Excel Online | Real-time bijhouden van deelnemers |
Loodgeneratie | Nieuwsbrieven → SharePoint | Analyse van de marketingcampagne |
de Inzameling van de Terugkoppeling | Antwoorden van de enquête → Google-bladen | Snelle gegevensvisualisatie |
Belangrijkste voordelen
De Forms-verzendservice biedt verschillende voordelen voor gestroomlijnde gegevensverzameling:
- Geen backend infrastructuur wordt vereist - de gastheren van Adobe het voorleggingseindpunt
- Directe integratie met populaire spreadsheetplatforms
- Automatische gegevenstoewijzing van vormgebieden aan spreadsheetkolommen
- Onmiddellijke gegevens vangen - de bijdragen verschijnen onmiddellijk in uw spreadsheet
- Gestructureerde opslag - georganiseerde kolommen voor gemakkelijke analyse
- Levende samenwerking - de veelvoudige teamleden kunnen tot gegevens toegang hebben en analyseren
- Hefboomwerkingen bestaande toestemmingen - gebruik de het delen van uw spreadsheetplatform controles
- Adobe-Beheerde veiligheid - veilig voorlegging eindpunt met onderneming-rang bescherming
- Eigendom van Gegevens - uw gegevensverblijven in uw gekozen spreadsheetplatform
Vereisten
Voordat u de Forms-verzendservice instelt, moet u controleren of:
- GitHub bewaarplaats opstelling voor uw project van Edge Delivery Services met het recentste Aangepast geïnstalleerd Blok van Forms
- goedkeuring van de Toegang - bewaarplaats die aan de lijst van gewenste personen wordt toegevoegd
Kies een van de ondersteunde platforms:
- Google Sheets - de rekening van Google met de toestemmingen van de bladverwezenlijking
- Microsoft OneDrive - Microsoft 365 rekening met de Online toegang van Excel
- SharePoint - de toegang van SharePoint met lijst/bibliotheektoestemmingen
- geeft toestemmingen voor het doelspreadsheet uit
- delend mogelijkheden om toegang tot
forms@adobe.com
te verlenen - toestemmingen van de generatie van de verbinding 0} {voor uw gekozen platform
Configuratiemethoden
De Forms-verzendservice biedt twee configuratiemethoden. Kies de methode die het beste bij uw workflow past:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 | |||
---|---|---|---|
Methode | Best voor | Vereiste tijd | Technisch niveau |
Handmatige Opstelling | Inhoudsmakers, eenmalige installatie | 10-15 minuten | Beginnen |
API Configuratie | Ontwikkelaars, geautomatiseerde workflows | 5-10 minuten | Intermediair |
Voordat u een van beide methoden configureert, moet u ervoor zorgen dat uw AEM-projectstichting gereed is:
-
creeer of werk uw project van AEM met het recentste Adaptieve Blok van Forms bij ( Begonnen het Leerprogramma)
-
Update
fstab.yaml
in uw projectwortel:code language-yaml # Replace with the path to your shared folder mountpoints: /: https://drive.google.com/drive/folders/your-shared-folder-id
-
deel uw projectomslag met
forms@adobe.com
(geef vereiste toestemmingen uit)
Handmatige configuratie
Cijfer: Volledig werkschema voor de handmatige opstelling van de Dienst van de Verzending van Forms
Voer de volgende stapsgewijze instructies uit om het formulier in te stellen met verzending van werkbladen:
Maak uw formulierstructuur met Google Sheets of Microsoft Excel.
Stappen van de Making van de Vorm:
- open uw spreadsheetplatform (Google Bladen of Microsoft Excel)
- creeer een nieuw spreadsheet voor uw vormproject
- Naam uw blad (moet of
helix-default
ofshared-aem
zijn) - bepaalt uw vormstructuur gebruikend de gids van de vormverwezenlijking
Voorbeeld: De definitie van de vorm met gebiedstypes, etiketten, en bevestigingsregels
note important |
---|
IMPORTANT |
het Noemen van het Blad Vereisten |
Het definitieblad van het formulier moet een naam hebben: |
|
Andere bladnamen worden niet door het systeem herkend. |
Controlepunt van de Bevestiging:
- De formulierstructuur is voltooid met alle vereiste velden
- Werkblad krijgt de juiste naam (
helix-default
ofshared-aem
) - Veldtypen en validatieregels zijn op de juiste wijze geconfigureerd
Stel een speciaal blad in voor het ontvangen van formulierverzendgegevens.
Opstelling van het Blad van Gegevens:
- voeg een nieuw blad aan uw bestaand spreadsheet toe
- noem het blad precies
incoming
(case-sensitive) - de kolomkopballen van de opstelling die uw vormgebieden aanpassen
- sparen spreadsheet om ervoor te zorgen de veranderingen worden bewaard
Voorbeeld: Binnenkomend blad met kolomkopballen die vormgebieden aanpassen
note warning |
---|
WARNING |
Kritieke Vereiste |
De naam van het blad moet exact incoming (kleine letters) zijn. Zonder dit blad: |
|
Controlepunt van de Bevestiging:
incoming
-werkblad bestaat in het werkblad- Kolomkoppen komen overeen met uw formulierveldnamen
- Werkblad is op de juiste wijze opgeslagen en toegankelijk
note tip |
---|
TIP |
ProUiteinde: kopieer de nauwkeurige gebiedsnamen van uw vormdefinitie om perfecte aanpassing tussen vormgebieden en spreadsheetkolommen te verzekeren. |
Bied de Adobe Forms-verzendservice toegang tot uw spreadsheet.
het Delen Proces:
-
klik de knoop van het Aandeel in de hoogste juiste hoek van uw spreadsheet
-
voeg de de dienstrekening van Adobe toe:
- E-mail:
forms@adobe.com
- Het niveau van de toestemming: Redacteur (die voor gegevens wordt vereist schrijven)
- E-mail:
-
verzend de het delen uitnodiging
-
exemplaar de spreadsheetverbinding voor de volgende stap
geleidelijke het delen proces voor het verlenen van de diensttoegang van Adobe
Platform-Specifieke Instructies:
Google Bladen:
forms@adobe.com
toevoegen als editor- Zorg ervoor dat "Iedereen met de koppeling kan weergeven" is ingeschakeld
- Kopieer de deelbare koppeling
Microsoft Excel (OneDrive/SharePoint):
-
forms@adobe.com
toevoegen met bewerkingsmachtigingen -
Koppeling delen instellen op "Iedereen met de koppeling kan bewerken"
-
De URL voor delen kopiëren
Voorbeeld: Het kopiëren van de shareable verbinding voor vormconfiguratie
Controlepunt van de Bevestiging:
forms@adobe.com
heeft Editor toegang tot uw spreadsheet- De werkbladkoppeling is gekopieerd en klaar voor gebruik
- Met machtigingen voor delen is externe toegang mogelijk
Koppel uw formulierdefinitie aan het verzendwerkblad.
vorm-spreadsheet Verbinding:
-
open uw spreadsheet van de vormdefinitie (met
helix-default
ofshared-aem
blad) -
plaats van de Submit veldrij in uw vormdefinitie
-
plak de gekopieerde spreadsheetverbinding in de kolom van de Actie voor het Submit gebied
-
sparen de veranderingen aan uw vormdefinitie
Voorbeeld: Verbindend voorlegt actie aan uw spreadsheet van de gegevensinzameling
het Publiceren van Uw Vorm:
- Open AEM Sidekick in uw browser
- Voorproef uw vorm om de configuratie te testen
- publiceer de vorm om het levend te maken
Definitieve Bevestiging:
- Werkbladkoppeling wordt correct toegevoegd aan de handeling Veld verzenden
- Formulierdefinitie wordt opgeslagen en gepubliceerd
- Alle velden worden correct weergegeven in het voorbeeld
- Verzendknop is correct geconfigureerd
note success |
---|
SUCCESS |
Opstelling voltooit! Uw formulier is nu verbonden met de Forms-verzendservice. Test het door voorbeeldgegevens te verzenden en het incoming -blad te controleren. |
de Materialen van de Verwijzing:
- Volledige voorbeeldspreadsheetmet juiste configuratie
- documentatie van AEM Sidekickvoor het publiceren van begeleiding
API-configuratie
Met de API-methode kunnen ontwikkelaars via programmacode gegevens verzenden naar de Forms-verzendservice, ideaal voor geautomatiseerde workflows en aangepaste integraties.
Perfect voor:
- Geautomatiseerde systemen voor gegevensverzameling
- Aangepaste formulierimplementaties
- Integratie met bestaande toepassingen
- Werkstromen voor bulkgegevensverzending
Controleer voordat u de API gebruikt of:
- voltooide de opstelling van het Spreadsheet (met inbegrip van
incoming
blad) - de diensttoegang van Adobe verleend aan
forms@adobe.com
- identiteitskaart van de Vorm van uw gepubliceerde vorm
- informatie van de Bewaarplaats (organisatie en plaatsnaam)
note important |
---|
IMPORTANT |
Vereiste Stappen van de Opstelling |
De API vereist de zelfde spreadsheetopstelling zoals handconfiguratie: |
|
Basis URL: https://forms.adobe.com/adobe/forms/af/submit/{id}
Vereiste Kopballen:
Content-Type: application/json
x-adobe-routing: tier=live,bucket=main--[repository]--[organization]
API Documentatie: Volledige API Verwijzing
Postman biedt een gebruikersvriendelijke interface voor het testen van API-verzendingen.
Instructies van de Opstelling:
-
creeer een nieuw POST verzoek in Postman
-
vorm het eindpunt:
https://forms.adobe.com/adobe/forms/af/submit/{id}
-
vervangt placeholders:
{id}
→ Uw huidige formulier-id[repository]
→ De naam van uw GitHub-opslagplaats[organization]
→ Uw GitHub-organisatie/gebruikersnaam
Configuratie van het verzoek:
code language-json |
---|
|
Verwachte Reactie:
- Code van de Status:
201 Created
- Gegevens verschijnt in uw
incoming
spreadsheet onmiddellijk
Voorbeeld: Succesvolle API voorlegging gebruikend de interface van Postman
Voor ontwikkelaars die terminal/bevelherinnering verkiezen, gebruik krulling om gegevens programmatically voor te leggen.
Opstelling van de Lijn van het Bevel:
Vervang de volgende plaatsaanduidingen in de onderstaande opdrachten:
{id}
→ Uw huidige formulier-id[repository]
→ De naam van uw GitHub-opslagplaats[organization]
→ Uw GitHub-organisatie/gebruikersnaam
tabs | |||
---|---|---|---|
macOS/Linux |
|
||
de Herinnering van het Bevel van Vensters |
|
||
Vensters PowerShell |
|
Succesvolle Reactie:
code language-http |
---|
|
Verificatie van Gegevens:
Controleer na een geslaagde verzending of de gegevens in uw spreadsheet worden weergegeven:
Voorbeeld: Gegevens met succes geschreven aan het inkomende blad via API
Bevestiging van de Reactie:
- Status van HTTP:
201 Created
wijst op succesvolle voorlegging - x-verzoek-identiteitskaart: Unieke herkenningsteken voor het volgen van de voorlegging
- Gegevens verschijnt in uw
incoming
blad binnen seconden - Alle vormgebieden worden behoorlijk in kaart gebracht aan spreadsheetkolommen
Problemen oplossen
Probleem: 403 Verboden Fout
code language-none |
---|
|
Probleem: 404 niet Gevonden Fout
code language-none |
---|
|
Probleem: Gegevens verschijnen niet in Spreadsheet
code language-none |
---|
|
Probleem: De ongeldige Fout van het Formaat JSON
code language-none |
---|
|
Kanalen van de Steun:
- Early Access Issues: Email aem-forms-ea@adobe.com
- API Documentatie: Verwijzing van de Ontwikkelaar
- Communautaire Steun: Gemeenschap van de Liga van de Ervaring van Adobe
Volgende stappen
Nu u de gevormde Dienst van de Verzending van Forms hebt, onderzoek deze verwante onderwerpen:
- creeer Geavanceerde Forms- voeg bevestiging, voorwaardelijke logica, en douane het stileren toe
- Gids van de Componenten van de Vorm- onderzoek beschikbare types van vormgebied
- AEM publiceert Verzending - voor complexe werkschema's en ondernemingsintegratie
- de Douane legt Acties voor - Geavanceerde voorlegging behandeling
- Analytics van de Vorm - de prestaties en het gebruik van de vorm van het spoor
- Integratie van Gegevens - verbind vormen met gegevensbestanden en de systemen van CRM
Samenvatting
De Forms-verzendservice biedt een krachtige, niet-codeoplossing voor het rechtstreeks verzamelen van formuliergegevens in spreadsheets. Belangrijkste voordelen zijn:
- Snelle opstelling - Geen vereiste backendinfrastructuur
- gegevens in real time - Onmiddellijke voorlegging vangen
- Flexibele platforms - de Bladen van Google, OneDrive, of SharePoint
- API toegang - Programmatic voorleggingsmogelijkheden
- veiligheid van de Onderneming - Adobe-Beheerde eindpunten met toegangscontroles
Klaar om te beginnen? volg de handconfiguratiegids voor een visuele opstelling, of sprong aan API configuratievoor programmatic integratie.