Configureren Workfront for Experience Manager enhanced connector assets-integration-overview
Een gebruiker met beheerderstoegang in Adobe Experience Manager als Cloud Service vormt de verbeterde schakelaar na het installeren van het. Voor instructies om te installeren, zie de schakelaarinstalleren.
-
Voor Adobe is implementatie en configuratie van de Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector alleen via gecertificeerde partners of Adobe Professional Services vereist. Indien opgesteld en gevormd zonder een verklaarde partner of Adobe Professional Services, wordt het niet gesteund door Adobe.
-
Adobe kan updates aan Adobe Workfront en Adobe Experience Manager vrijgeven die deze schakelaar overtollig maken; als dit voorkomt, kunnen klanten worden vereist om van het gebruik van deze schakelaar over te gaan.
-
Adobe ondersteunt verbeterde connectorversies 1.7.4 en hoger. Eerdere pre-release en aangepaste versies worden niet ondersteund. Om de verbeterde schakelaarversie te controleren, zie stap 5 (a) van verbeterde instructies van de schakelaarinstallatie.
-
Zie de certificatieexamen van de Partner voor Workfront voor Experience Manager Assets verbeterde schakelaar. Voor informatie over het examen, zie {de Gids van het 0} Examen 🔗.
Gebeurtenisabonnementen configureren event-subscriptions
Gebeurtenisabonnementen worden gebruikt om AEM op de hoogte te brengen van gebeurtenissen die plaatsvinden in Adobe Workfront . Er zijn drie Workfront for Experience Manager enhanced connector -functies die gebeurtenisabonnementen nodig hebben om te werken:
- Automatisch maken van aan een project gekoppelde mappen.
- Synchronisatie van wijzigingen in Workfront-document aangepaste formulierwaarden naar metagegevens van AEM element.
- Automatische bekendmaking van activa aan Brand Portal na voltooiing van het project.
Schakel gebeurtenisabonnementen in als u deze functies wilt gebruiken.
-
Bewerk de configuratie met Workfront Tools Cloud Servicen die u in stap 5 hebt gemaakt en selecteer de tab Event Subscriptions .
-
Selecteer de Workfront Custom Integration die u in sectie 6 hebt gemaakt.
-
Klik op Enable Workfront Event Subscriptions.
Gekoppelde mappen configureren linked-folders
Voer de volgende stappen uit om u te abonneren op de gebeurtenissen:
- Navigeer naar het tabblad Event Subscriptions in de cloudservices.
- Selecteer de aangepaste integratie die in Workfront is gemaakt.
- Klik op Enable Workfront Event Subscriptions.
Configuratie van gekoppelde mapstructuur linked-folder-structure
- Ga naar het tabblad Gekoppelde projectmappen in de cloudservices.
- Bovenliggend pad van gekoppelde map: selecteer een map in de DAM waar u de gekoppelde mappen wilt maken. Als het verlaten leeg blijft, zal het aan /content/dam in gebreke blijven. Controleer of het metagegevensschema voor Workfront Tools en het metagegevensschema voor de map Workfront Linked Folder zijn toegepast op de geselecteerde map.
- Gekoppelde mapstructuur: voer door komma's gescheiden waarden in. Elke waarde moet
DE:<some-project-custom-form-field>, Portfolio, Program, Year, Name of een letterlijke tekenreekswaarde zijn (deze laatste met aanhalingstekens). Deze is momenteel ingesteld op Portfolio,Programma,Jaar,DE:Projecttype,Naam. - Machtigingen configureren: voeg
jcr:all permissionsmachtigingen toe aan de groep/conf/workfront-tools/settings/cloudconfigsforwf-workfront-users. - De functie voor het maken van gekoppelde mappen in Workfront met het selectievakje voor mapstructuurnamen moet zijn ingeschakeld als de titel van de map in Workfront alle mappen in de structuur moet bevatten. Anders is dit de titel van de laatste map.
- Met submappen met meerdere velden kunt u een lijst opgeven met mappen die moeten worden gemaakt als een onderliggende map van de gekoppelde map.
- Projectstatus: selecteer de status waarvoor het project moet worden ingesteld om de gekoppelde map te maken.
- Maak een gekoppelde map in projecten met een portfolio: lijst met Portfolio's waartoe het project moet behoren, zodat u de gekoppelde map kunt maken. Laat deze lijst leeg om de gekoppelde map voor alle projectportfolio te maken.
- Maak een gekoppelde map in projecten met een aangepast formulierveld: aangepast formulierveld en de bijbehorende waarde die het project moet hebben om de gekoppelde map te kunnen maken. Deze configuratie wordt genegeerd als deze leeg wordt gelaten. Selecteer
CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Foldervoor het veld en voerYesvoor de waarde in. - Configureer machtiging: configureer deze machtigingen
jcr:all permissions for /conf/workfront-tools/settings/cloudconfigsvoor dewf-workfront-users group. - Klik op Automatisch maken van gekoppelde mappen inschakelen. Als u teruggaat naar het tabblad Gebeurtenisabonnementen, ziet u dat er nu een gebeurtenis create is.
Metagegevensschematoewijzing metadata-schema-mapping
Mapmetagegevenstoewijzing configureren folder-metadata-mapping
Metagegevenstoewijzing tussen Workfront-projecten en AEM mappen wordt gedefinieerd in AEM schema's met metagegevens van mappen. Metagegevensschema's voor mappen moeten op de gebruikelijke wijze in AEM worden gemaakt en geconfigureerd. Workfront Tools voegt een automatisch aangevulde vervolgkeuzelijst toe aan het tabblad Settings-configuratie van elk formulierveld voor het schema van metagegevens van de map. In dit keuzemenu voor automatisch aanvullen kunt u opgeven aan welk Workfront-veld elke AEM mapeigenschap moet worden toegewezen.
Voer de volgende stappen uit om de toewijzingen te configureren:
-
Voeg
jcr:readmachtigingen toe aan de groep/conf/global/settings/dam/adminui-extension/foldermetadataschemaforwf-workfront-users. -
Navigeer naar Tools > Assets > Folder Metadata Schemas .
-
Selecteer het schema voor metagegevens van de map dat u wilt bewerken en klik op Bewerken.
-
Selecteer het formulierveld voor het metagegevensschema van de map dat u wilt bewerken en selecteer het tabblad Instellingen in het rechterdeelvenster.
-
Selecteer in het veld Mapped from Workfront Field de naam van het Workfront-veld dat u wilt toewijzen aan de geselecteerde AEM-mapeigenschap. Beschikbare opties zijn:
- Aangepaste formuliervelden project
- De gebieden van het Overzicht van het project (identiteitskaart, Naam, Beschrijving, Referentienummer, Geplande Voltooiingsdatum, Eigenaar van het Project, Sponsor van het Project, Portfolio of Programma)
Toewijzing van metagegevens van elementen configureren asset-metadata-mapping
Metagegevenstoewijzing tussen Adobe Workfront-documenten en Assets wordt gedefinieerd binnen AEM metagegevensschema's. Metagegevensschema's moeten op de gebruikelijke wijze in AEM worden gemaakt en geconfigureerd. Workfront Tools voegt configuratieopties toe aan het tabblad Instellingen van elk formulierveld voor het metagegevensschema. Met deze opties kunt u opgeven aan welk Workfront-veld elke AEM eigenschap moet worden toegewezen.
Voer de volgende stappen uit om de toewijzingen te configureren:
-
Navigeer aan Hulpmiddelen > Assets > Schema's van Meta-gegevens.
-
Selecteer de vorm van het meta-gegevensschema u uitgeven en klikken geeft uit of creeert een meta-gegevensschema van kras uit.
-
Selecteer het de vormgebied van het meta-gegevensschema u Montages tabel op het juiste paneel uitgeven en wilt selecteren.
-
Selecteer in Workfront Aangepast formulierveld de naam van het Workfront -veld dat u wilt toewijzen aan de geselecteerde AEM-eigenschap. Beschikbare opties zijn:
- Aangepaste formuliervelden document
- Aangepaste formuliervelden project
- Aangepaste formuliervelden uitgeven
- Aangepaste formuliervelden taak
- De gebieden van het Overzicht van het project (identiteitskaart, Naam, Beschrijving, of Aantal van de Verwijzing)
-
Als het veld Workfront dat is geselecteerd in Workfront Custom Form Field een Workfront User type-aheadveld is, moet u opgeven welk Workfront User-veld u wilt toewijzen. Controleer hiertoe de waarde Ophalen in het objectveld waarnaar wordt verwezen in Workfront en geef vervolgens de naam op van de Workfront User Custom Form Field vanwaar u de waarde wilt ophalen die moet worden toegewezen.
Eigenschap Map map-property
Met deze workflowstap kan een gebruiker een eigenschap toewijzen aan een Workfront aangepast formulier op een project, taak, uitgave of document. Het Workfront -artefact waarop deze stap betrekking heeft, wordt opgezocht aan de hand van een relatief pad van de laadbewerking. De eigenschappen die moeten worden toegewezen, worden beheerd vanuit de configuratie van het stappendialoogvenster.
Type: Dit gebied laat u het objecten van Workfront type selecteren dat de eigenschappen zouden moeten worden in kaart gebracht aan.
Bezit van identiteitskaart: Dit gebied laat u de weg aan identiteitskaart van het voorwerp van Workfront specificeren dat de eigenschappen zouden moeten worden in kaart gebracht aan. Het pad dat in dit veld wordt opgegeven, moet relatief zijn ten opzichte van de lading van de workflow.
Toewijzingen van het Bezit: Dit multifield laat u de afbeeldingen tussen AEM eigenschappen en de gebieden van Workfront specificeren. Elk item in het meerdere veld geeft één toewijzing op. Elke toewijzing moet de indeling <workfront-field>=<aem-mapped-property> hebben.
-
De
workfront-fieldkan- Een aangepast formulierveld dat door het voorvoegsel
DE:wordt geïdentificeerd. - Een bewerkbaar veld met de naam ervan. De gebiedsnamen worden gevonden in Workfront API ontdekkingsreiziger.
- Een aangepast formulierveld dat door het voorvoegsel
-
De
aem-mapped-propertykan zijn:- Een letterlijke waarde. Deze moeten door aanhalingstekens worden omringd.
- Een AEM-eigenschap. Deze verwijzing moet relatief zijn ten opzichte van de lading van de workflow.
- Een benoemde waarde. Deze moeten tussen haakjes staan.
- Een samenvoeging van de bovenstaande drie items. Geef dit op met
{+}. - Een wijziging van de bovenstaande 3 items door de waarde met
{replace(<value>,"old-char","new-char")}te omringen.
-
Voorbeelden zijn:
status="INP"DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetTypeDE:Path={path}URL="https://my-aem-author/assets.html"{+}{path}
Status instellen set-status
Bewerk in de werkstroomeditor de eigenschappen van Workfront - Set Status op het tabblad Arguments .
Synchronisatie van opmerkingen comments-sync
-
Open Tools > Cloud Services > Workfront Tools Configuration in Experience Manager , selecteer de configuratie en selecteer Properties .
-
Selecteer de tab Event Subscriptions en klik op de optie Enable Comment Sync on Send Comments made in Workfront to AEM .
Voer de volgende stappen uit om de synchronisatie van opmerkingen van Workfront naar AEM te testen:
-
Navigeer naar een gekoppeld document in Workfront en voeg een opmerking toe op het tabblad Updates.
-
Navigeer in AEM naar hetzelfde gekoppelde document, selecteer het document en open de optie Timeline in de linkernavigatie en selecteer Comments . Op de linkerzijbalk worden de opmerkingen weergegeven die vanuit Workfront zijn gesynchroniseerd.
Elementen asset-versions
Om versiegeschiedenis van activa in AEM te handhaven, vorm activa versioning in AEM.
-
Open in Experience Manager Tools > Cloud Services > Workfront Tools Configuration en open de tab Advanced .
-
Selecteer optie Store assets with the same name as versions of the existing asset. Als deze optie is ingeschakeld, kunnen elementen die met dezelfde naam en naar dezelfde locatie zijn geüpload als de versie van het bestaande element worden opgeslagen. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt een nieuw element gemaakt met een andere naam (bijvoorbeeld
asset-name.pdfenasset-name-1.pdf). -
Selecteer optie Update asset metadata when creating a new version. Als deze optie is ingeschakeld, worden de metagegevens van de elementen bijgewerkt wanneer een nieuwe versie van het element wordt gemaakt. Als deze optie is uitgeschakeld, blijven de metagegevens van het element behouden voordat de nieuwe versie wordt gemaakt.
Aangepaste formulieren bijvoegen attach-custom-forms
Met deze workflowstap kunnen gebruikers een aangepast formulier aan een Workfront artefact koppelen. Deze workflowstap kan aan elk workflowmodel worden toegevoegd. Het Workfront -artefact waarop deze stap betrekking heeft, wordt opgezocht aan de hand van een relatief pad van de laadbewerking.
Bewerk de eigenschappen van de workflowstap Workfront - Attach custom form in de workflow-editor in Experience Manager.
Elementen automatisch publiceren auto-publish-assets
-
Open in Experience Manager Tools > Cloud Services > Workfront Tools Configuration en open de tab Advanced .
-
Selecteer Automatically publish assets when sent from Workfront. Met deze optie wordt het automatisch publiceren van elementen ingeschakeld wanneer deze van Workfront naar AEM worden verzonden. Deze functie kan voorwaardelijk worden ingeschakeld door een aangepast Workfront-formulierveld op te geven en de waarde op te geven waarop dit moet worden ingesteld. Wanneer een document naar AEM wordt verzonden, als het aan de voorwaarde voldoet, dan wordt het element automatisch gepubliceerd.
-
Selecteer Publish all project assets to Brand Portal upon project completion. Met deze optie schakelt u het automatisch publiceren van elementen in op Brand Portal wanneer de status van het Workfront-project waartoe deze behoren, wordt gewijzigd in
Complete.
Aangepaste formulierupdates voor Workfront-documenten subscribe-workfront-doc-custom-form-updates
Als u zich wilt abonneren op de wijzigingen in aangepaste Workfront -documentformulieren, selecteert u de desbetreffende optie op het tabblad Advanced . Wanneer u zich abonneert op deze updates, worden de toegewezen Experience Manager metagegevensvelden bijgewerkt wanneer het corresponderende veld in het aangepaste formulier voor het Workfront -document wordt gewijzigd.
