Elementen beheren manage-assets
U kunt verschillende DAM-taken (Digital Asset Management) eenvoudig uitvoeren met de gebruikersvriendelijke interface van Assets view . Nadat u de elementen hebt toegevoegd, kunt u uw elementen zoeken, downloaden, verplaatsen, kopiëren, hernoemen, verwijderen, bijwerken en bewerken.
Gebruik Assets view om de volgende taken voor middelenbeheer uit te voeren. Wanneer u een element selecteert, worden de volgende opties bovenaan op de werkbalk weergegeven.
Cijfer: De opties beschikbaar in de toolbar voor een geselecteerd beeld.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Bovendien kunt u op de titel van een element of map klikken om de naam ervan te wijzigen. Vermelding de nieuwe tekst in anders noemt Activa textbox en klikt sparen. Deze mogelijkheid is beschikbaar in de raster-, galerie-, waterval- en lijstweergaven. -
-
-
-
U kunt dezelfde opties weergeven op de miniaturen van elementen.
In Assets view worden alleen de relevante opties op de werkbalk weergegeven die afhankelijk zijn van het type geselecteerd element.
Cijfer: De opties beschikbaar in de toolbar voor een geselecteerde omslag.
Cijfer: De opties beschikbaar in de toolbar voor een geselecteerd dossier van de PDF.
Elementen downloaden en distribueren download
U kunt een of meer elementen of mappen of een combinatie van beide selecteren en de selectie naar uw lokale bestandssysteem downloaden. U kunt de elementen bewerken en opnieuw uploaden of de elementen buiten Assets view verspreiden. Ook, kunt u de vertoningen 🔗 van een activa downloaden.
Asset versioning versions-of-assets
De elementen worden door Assets view bijgewerkt wanneer de elementen opnieuw worden geüpload of bewerkt. U kunt versiegeschiedenis, oudere versies bekijken, en een vroegere versie van activa als recentste versie herstellen, die aan een vorige versie indien nodig wordt teruggezet. In de volgende scenario's worden versies van middelen gemaakt:
-
Upload een nieuw element met dezelfde bestandsnaam als een bestaand element en in dezelfde map als het bestaande element. Assets view vraagt om het vorige element te overschrijven of het nieuwe element op te slaan als een versie. Zie gedupliceerde activauploaden.
Cijfer: Wanneer het uploaden van activa genoemd het zelfde als bestaand activa, kunt u een versie van de activa tot stand brengen.
-
Bewerk een afbeelding en klik op Save as Version . Zie beeldenuitgeven.
Cijfer: sparen uitgegeven beeld als versie.
-
Open de versies van een bestaand element. Klik op New Version en upload een nieuwere versie van het middel in de repository.
Versies van een element weergeven view-versions
Wanneer u een gedupliceerde kopie of een gewijzigde kopie van een element uploadt, kunt u de versies ervan maken. Met Versioning kunt u historische elementen controleren en desgewenst terugkeren naar een vorige versie.
Om versies te bekijken, open de voorproef van activa en klik Versions {het pictogram van Versies 1}
U kunt ook versies maken van de tijdlijn van de versie. Selecteer de meest recente versie, klik op New Version en upload een nieuwe kopie van het element vanuit uw lokale bestandssysteem.
Cijfer: De versies van de mening van activa, keren aan een vorige versie terug, of uploaden een andere nieuwe versie.
De elementstatus beheren manage-asset-status
Vereiste toestemmingen: Can Edit, Owner, of beheerdertoestemmingen op een activa.
In de Assets-weergave kunt u de status instellen voor de middelen die in de opslagplaats beschikbaar zijn. Stel een elementstatus in om het downstreamgebruik van digitale elementen beter te beheren en te beheren.
U kunt de volgende status instellen voor elementen:
-
Goedgekeurd
-
Geweigerd
-
Geen status
Status van element instellen set-asset-status
De elementstatus instellen:
-
Selecteer het element en klik op Details op de werkbalk.
-
Selecteer op het tabblad Basic de elementstatus in de vervolgkeuzelijst Status . Mogelijke waarden zijn Goedgekeurd, Afgewezen en Geen status (standaardwaarde).
Als u Dynamic Media met OpenAPI-mogelijkheden hebt ingericht voor uw omgeving, genereert Experience Manager Assets een openbare URL zodra u het element markeert alsApproved.embed
Vervaldatum van element instellen set-asset-expiration-date
In de Assets-weergave kunt u ook een vervaldatum instellen voor de middelen die in de opslagplaats beschikbaar zijn. U kunt dan de onderzoeksresultatenfiltreren die op een Expired activastatus worden gebaseerd. Daarnaast kunt u een datumbereik voor de vervaldatum voor elementen opgeven om de zoekresultaten verder te filteren.
De vervaldatum van het element instellen:
-
Selecteer het element en klik op Details op de werkbalk.
-
Stel op het tabblad Basic de vervaldatum voor het element in met behulp van het veld Expiration date .
De indicator Expired voor de elementenkaart heeft voorrang op de indicator Approved of Rejected die voor een element is ingesteld.
U kunt activa ook filtreren die op een activastatus worden gebaseerd, voor meer informatie, zie activa van het Onderzoek in de mening van Assets.
Metagegevensformulieren aanpassen om het statusveld voor elementen op te nemen customize-asset-status-metadata-form
Vereiste Toestemmingen: Beheerder
De Assets-weergave biedt standaard vele standaardmetagegevensvelden. Organisaties hebben extra behoeften aan metagegevens en hebben meer metagegevensvelden nodig om bedrijfsspecifieke metagegevens toe te voegen. Met metagegevensformulieren kunnen bedrijven aangepaste metagegevensvelden toevoegen aan de pagina Details van een element. De bedrijfsspecifieke metagegevens verbeteren het beheer en de ontdekking van de bedrijfsmiddelen.
Voor meer informatie over hoe te om extra meta-gegevensgebieden aan de meta-gegevensvorm toe te voegen, zie Meta-gegevens Forms.
voeg de meta-gegevensgebied van de Status van Activa aan de vorm toe
Als u een metagegevensveld voor de status van element wilt toevoegen aan het formulier, sleept u de component Asset Status van de linkerrail naar het formulier. De toewijzingseigenschap wordt automatisch vooraf ingevuld. Sla het formulier op om de wijzigingen te bevestigen.
voeg de meta-gegevensgebied van de Datum van de Vervalsing aan de vorm toe
Als u het metagegevensveld Vervaldatum aan het formulier wilt toevoegen, sleept u de component Date van de linkerrails naar het formulier. Specificeer Datum van de Vervalsing als etiket en pur:expirationDate als kaartbezit. Sla het formulier op om de wijzigingen te bevestigen.
Volgende stappen next-steps
-
bekijk een video om activa in de mening van Assets te beheren
-
Feedback geven op het product met de optie Feedback die beschikbaar is in de gebruikersinterface van de Assets-weergave
-
Verstrek documentatie terugkoppelt gebruikend Edit this page
-
De Zorg van de Klant van het contact 🔗