Bulkmetagegevens bewerken in Assets View
Met de Bulk Metadata Edit mogelijkheid van Assets View kunt u een vooraf gedefinieerde set standaardmetagegevensvelden voor meerdere elementbestanden tegelijk bewerken. Selecteer meerdere elementen en bulksgewijs werk de vooraf gedefinieerde set standaardmetagegevens tegelijk bij in plaats van deze standaardmetagegevens voor elk element afzonderlijk bij te werken. Met deze functie blijven de efficiƫntie, consistentie en nauwkeurigheid van de set standaardeigenschappen voor metagegevens in de grote sets elementen behouden, waardoor de doorzoekbaarheid en organisatie van deze elementen worden verbeterd.
Metagegevens van elementen in blokvorm bewerken
Voer de volgende stappen uit om de metagegevens van meerdere elementen tegelijk in bulk te bewerken:
-
Ga naar Assets View en klik op Assets .
-
Blader naar specifieke elementen of doorzoek deze met behulp van trefwoorden op de zoekbalk.
-
Selecteer de elementen en klik op Bulk Metadata Edit in het bovenste menu.
-
Bewerk in het Edit metadata page de volgende velden in het deelvenster Properties :
-
Status: selecteer een status voor de geselecteerde elementen.
-
Expiration date: Stel een datum in waarna de elementen niet meer geldig of nodig zijn.
-
Author: specificeer de naam van de auteur.
-
Keywords: voeg specifieke termijnen of tekstkoorden toe die een informatie op hoog niveau over de activa verstrekken om hun ontdekkingsbaarheid te verbeteren. Voeg een sleutelwoord toe en druk ga of terugkeer in om een ander sleutelwoord aan de lijst toe te voegen.
-
Tags: klik
-
Klik op Save om de bovenstaande updates van metagegevens toe te passen op de geselecteerde elementen. Als de gegevens voor Status , Expiration date en Author eenmaal zijn opgeslagen, worden Keywords en Tags toegevoegd en worden de bestaande gegevens door de bijgewerkte details voor , en genegeerd.
NOTE
U kunt de metagegevens van 100 elementen tegelijk bewerken.
-
Om de toegepaste meta-gegevensupdates aan een activa te zien, navigeer aan asset details page (uitgezochte activa, en klik Details) en klik