Elementen beheren manage-assets

U kunt verschillende DAM-taken (Digital Asset Management) eenvoudig uitvoeren met de gebruikersvriendelijke interface van Assets Essentials . Nadat u de elementen hebt toegevoegd, kunt u uw elementen zoeken, downloaden, verplaatsen, kopiëren, hernoemen, verwijderen, bijwerken en bewerken.

Gebruik Assets Essentials om de volgende taken voor middelenbeheer uit te voeren. Wanneer u een element selecteert, worden de volgende opties bovenaan op de werkbalk weergegeven.

selecteert

Cijfer: De opties beschikbaar in de toolbar voor een geselecteerd beeld.

U kunt de elementen selecteren die in de zoekresultaten worden weergegeven en de volgende handelingen uitvoeren:

U kunt dezelfde opties weergeven op de miniaturen van elementen.

te beheren

In Assets Essentials worden alleen de relevante opties op de werkbalk weergegeven die afhankelijk zijn van het type geselecteerd element.

selecteert

Cijfer: De opties beschikbaar in de toolbar voor een geselecteerde omslag.

selecteert

Cijfer: De opties beschikbaar in de toolbar voor een geselecteerd dossier van de PDF.

Elementen downloaden en distribueren download

U kunt een of meer elementen of mappen of een combinatie van beide selecteren en de selectie naar uw lokale bestandssysteem downloaden. U kunt de elementen bewerken en opnieuw uploaden of de elementen buiten Assets Essentials verspreiden. Ook, kunt u de vertoningen 🔗 van een activa downloaden.

Asset versioning versions-of-assets

De elementen worden door Assets Essentials bijgewerkt wanneer de elementen opnieuw worden geüpload of bewerkt. U kunt versiegeschiedenis, oudere versies bekijken, en een vroegere versie van activa als recentste versie herstellen, die aan een vorige versie indien nodig wordt teruggezet. In de volgende scenario's worden versies van middelen gemaakt:

Versies van een element weergeven view-versions

Wanneer u een gedupliceerde kopie of een gewijzigde kopie van een element uploadt, kunt u de versies ervan maken. Met Versioning kunt u historische elementen controleren en desgewenst terugkeren naar een vorige versie.

Om versies te bekijken, open de voorproef van activa en klik Versions {het pictogram van Versies 1} van de juiste zijbalk. Als u een voorvertoning van een specifieke versie wilt weergeven, selecteert u deze. Klik op Make Latest om terug te keren naar de hyperlink.

U kunt ook versies maken van de tijdlijn van de versie. Selecteer de meest recente versie, klik op New Version en upload een nieuwe kopie van het element vanuit uw lokale bestandssysteem.

Cijfer: De versies van de mening van activa, keren aan een vorige versie terug, of uploaden een andere nieuwe versie.

De elementstatus beheren manage-asset-status

Vereiste toestemmingen: Can Edit, Owner, of beheerdertoestemmingen op een activa.

Met Assets Essentials kunt u de status instellen voor middelen die beschikbaar zijn in de opslagplaats. Stel een elementstatus in om het downstreamgebruik van digitale elementen beter te beheren en te beheren.

U kunt de volgende status instellen voor elementen:

Status van element instellen set-asset-status

De elementstatus instellen:

Vervaldatum van element instellen set-asset-expiration-date

Met Assets Essentials kunt u ook een vervaldatum instellen voor de middelen die in de opslagplaats beschikbaar zijn. U kunt dan de onderzoeksresultatenfiltreren die op een Expired activastatus worden gebaseerd. Daarnaast kunt u een datumbereik voor de vervaldatum voor elementen opgeven om de zoekresultaten verder te filteren.

De vervaldatum van het element instellen:

De indicator Expired voor de elementenkaart heeft voorrang op de indicator Approved of Rejected die voor een element is ingesteld.

U kunt activa ook filtreren die op een activastatus worden gebaseerd, voor meer informatie, zie activa van het Onderzoek in Assets Essentials.

Metagegevensformulieren aanpassen om het statusveld voor elementen op te nemen customize-asset-status-metadata-form

Vereiste Toestemmingen: Beheerder

Assets Essentials bieden standaard veel standaardvelden voor metagegevens. Organisaties hebben extra behoeften aan metagegevens en hebben meer metagegevensvelden nodig om bedrijfsspecifieke metagegevens toe te voegen. Met metagegevensformulieren kunnen bedrijven aangepaste metagegevensvelden toevoegen aan de pagina Details van een element. De bedrijfsspecifieke metagegevens verbeteren het beheer en de ontdekking van de bedrijfsmiddelen.

Voor meer informatie over hoe te om extra meta-gegevensgebieden aan de meta-gegevensvorm toe te voegen, zie Meta-gegevens Forms.

voeg de meta-gegevensgebied van de Status van Activa aan de vorm toe

Als u een metagegevensveld voor de status van element wilt toevoegen aan het formulier, sleept u de component Asset Status van de linkerrail naar het formulier. De toewijzingseigenschap wordt automatisch vooraf ingevuld. Sla het formulier op om de wijzigingen te bevestigen.

voeg de meta-gegevensgebied van de Datum van de Vervalsing aan de vorm toe

Als u het metagegevensveld Vervaldatum aan het formulier wilt toevoegen, sleept u de component Date van de linkerrails naar het formulier. Specificeer Datum van de Vervalsing als etiket en pur:expirationDate als kaartbezit. Sla het formulier op om de wijzigingen te bevestigen.

Volgende stappen next-steps