Verzamelingen beheren manage-collections
Een verzameling is een set elementen, mappen of andere verzamelingen in Adobe Experience Manager Assets Essentials. Gebruik verzamelingen om elementen tussen gebruikers te delen.
In tegenstelling tot mappen kan een verzameling elementen van verschillende locaties bevatten.
U kunt meerdere verzamelingen delen met een gebruiker. Elke verzameling bevat verwijzingen naar elementen. De referentiële integriteit van activa wordt gehandhaafd over inzamelingen.
U kunt de volgende taken uitvoeren om inzamelingen te beheren en te gebruiken:
Een verzameling maken create-collection
Een verzameling maken:
-
Klik op Collections in de linkertrack en klik vervolgens op Create Collection .
-
Geef een titel en een optionele beschrijving voor de verzameling op.
-
Selecteer als u een Privé inzameling of een Openbare inzameling moet tot stand brengen. Een openbare inzameling is beschikbaar voor het bekijken en het uitgeven aan alle gebruikers. Nochtans, is een Privéinzameling beschikbaar aan de schepper en de gebruikers met beheerdervoorrechten.
-
Klik op Create om de verzameling te maken.
Elementen toevoegen aan een verzameling add-assets-to-collection
Elementen toevoegen aan een verzameling:
-
Klik op Assets in de linkertrack en selecteer de elementen die u aan een verzameling wilt toevoegen.
-
Klik op Add to Collection.
-
Selecteer in het dialoogvenster Collections de verzamelingen waaraan u de geselecteerde elementen wilt toevoegen.
-
Klik op Add om het element aan de geselecteerde verzamelingen toe te voegen.
Elementen uit een verzameling verwijderen remove-assets-from-collection
Elementen uit een verzameling verwijderen:
-
Klik op Collections in de linkertrack om de lijst met verzamelingen weer te geven.
-
Klik op de verzameling en selecteer de items die u uit de verzameling wilt verwijderen.
-
Klik op Remove.
Een slimme verzameling beheren manage-smart-collection
Sla de zoekresultaten op als een slimme verzameling om de inhoud van de verzameling dynamisch bij te werken. Als er activa aan de bewaarplaats van Assets Essentials worden toegevoegd die de onderzoekscriteria passen die tijdens het creëren van de Slimme Inzameling worden bepaald, wordt de inhoud van de Slimme Inzameling automatisch bijgewerkt wanneer u een Slimme Inzameling opent.
Een slimme verzameling maken create-smart-collection
Een slimme verzameling maken:
-
Klik Filter en bepalen de onderzoekscriteria.
-
Klik op Save as en selecteer vervolgens Smart Collection .
-
Geef in het dialoogvenster Create Smart Collection een titel en een beschrijving op voor de slimme verzameling.
-
Selecteer Public Collection als u alle gebruikers toegang tot de verzameling wilt geven. Selecteer Private Collection als u een beperkte groep gebruikers nodig hebt om toegang te krijgen tot de verzameling.
-
Klik op Create om de slimme verzameling te maken.
Een slimme verzameling bewerken edit-smart-collection
Een slimme verzameling bewerken:
-
Klik op Collections in de linkertrack en dubbelklik op de naam van de verzameling die u wilt bewerken.
-
Klik op Edit Smart Collection.
-
Voor het Edit Smart Collection Filters dialoogvakje, werk de onderzoekscriteriavoor de Slimme Inzameling bij.
-
Klik op Save.
Metagegevens van verzamelingen weergeven en bewerken view-edit-collection-metadata
Metagegevens over verzamelingen bevatten gegevens over de verzameling, zoals titel en beschrijving.
Metagegevens van verzamelingen weergeven en bewerken:
-
Klik op Collections in de linkertrack, selecteer een verzameling en klik op Details .
-
De metagegevens van de verzameling weergeven met het tabblad Basic .
-
Wijzig desgewenst de metagegevensvelden. U kunt de velden Title en Description wijzigen.
Koppelingen voor verzamelingen delen share-collection-links
Met Assets Essentials kunt u een koppeling genereren en verzamelingen en elementen in verzamelingen delen met externe belanghebbenden die geen toegang hebben tot de Assets Essentials -toepassing. U kunt een vervaldatum voor de verbinding bepalen en dan het delen met anderen gebruikend uw aangewezen communicatie methode zoals e-mail of overseinendiensten. Ontvangers van de koppeling kunnen een voorbeeld van de elementen bekijken en deze downloaden.
Voor meer informatie over hoe te om inzamelingsverbindingen met externe belanghebbenden te delen, zie verbindingen van het Aandeel voor activa.
Een verzameling downloaden download-collection
Een verzameling downloaden:
-
Klik op Collections in de linkertrack.
-
Selecteer de verzameling die u wilt downloaden en klik op Download .
-
Klik in het dialoogvenster Downloading Asset op OK .
De verzameling wordt als een ZIP-bestand gedownload op uw lokale computer.
Een verzameling verwijderen delete-collection
Een verzameling verwijderen:
-
Klik op Collections in de linkertrack.
-
Selecteer de verzameling die u wilt verwijderen.
-
Klik op Delete.
Rechten voor een privéverzameling beheren manage-permissions-private-collection
U kunt beheerders toestaan om toegangsniveausvoor privé inzamelingen te beheren beschikbaar in de bewaarplaats. U kunt machtigingen zoals Can View en Can Edit toewijzen aan gebruikersgroepen of gebruikers. U kunt toestemmingsbeheervoorrechten aan gebruikersgroepen ook delegeren. De gebruikers die privé inzamelingen tot stand brengen zijn de eigenaars van die inzamelingen. Ze kunnen de handeling Manage Permissions gebruiken om toegang te verlenen aan andere gebruikers. Bovendien kunnen beheerders machtigingen van de privéverzamelingen in de Experience Manager -opslagplaats weergeven en beheren.
Voor informatie over hoe te om de beschikbare toestemmingen aan gebruikersgroepen toe te wijzen, zie toestemmingen aan gebruikersgroepentoevoegen.
Voor meer informatie over het werkschema van begin tot eind, zie toestemmingenbeheren.
Volgende stappen next-steps
-
Feedback geven op het product met de optie Feedback die beschikbaar is in de gebruikersinterface van Assets Essentials
-
Verstrek documentatie terugkoppelt gebruikend Edit this page
-
De Zorg van de Klant van het contact 🔗